Группа компаний «ЛАД»
Партнер 1С с 1993 г. | lad24.ru 
Москва
Нижний Новгород
Казань

Сдача отчетности в Фонд социального страхования через Интернет

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:

Предоставление отчета 4-ФСС в электронном виде

Отправка больничных листов в ФСС через Интернет, а именно:

- реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
- реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
- реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ - расчет по форме 4-ФСС.

Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.

Порядок представления отчетности в ФСС по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), должны представлять отчетность в Фонд Соц. Страхования в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Остальные страхователи могут представить Расчет по форме 4 ФСС как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС в электронном виде

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Внимание!
Расчет по форме 4-ФСС считается представленным только если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, которые предъявляются к Расчету в электронном виде. В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля страхователь должен повторить процедуру представления Расчета по форме 4-ФСС (п.п. 3.5, 6.1, 6.2 Порядка представления отчетности в электронном виде). Поэтому лучше начинать отправку ФСС-отчетности заблаговременно, за 2-3 суток до окончания срока подачи Расчета по форме 4-ФСС.

Как отправить отчетность в ФСС через Интернет из 1С?

отчетность в ФСС из 1С

Благодаря появлению сервиса "1С-отчетность", у пользователей 1С появилась возможность сдавать расчет 4-ФСС через Интернет напрямую из 1С, без выгрузки и импорта в стороннюю программу.

Принцип работы:

  1. Заходим в базу 1С под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля «Документооборота». Формируем отчет по форме 4-ФСС по правилам установленным действующим законодательством.
  2. Проверяем правильность заполнения отчета, для этого в отчете нажмите кнопку «Выгрузить» -> «Проверить выгрузку».
  3. После того, как отчет успешно прошел проверку, его можно отправлять в ФСС. Для отправки отчета достаточно нажать кнопку «Отправка» -> «Отправить в ФСС».
  4. После того, как отчетность в ФСС отправлена, необходимо дождаться, когда на нее придет квитанция. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4-ФСС РФ.

Отправка больничных листов в ФСС через Интернет из 1С

ФСС проводит пилотный проект по отправке больничных листов через Интернет в 8 регионах:

  • Нижегородская область (52);
  • Карачаево-Черкесская республика (09);
  • Астраханская область (30);
  • Курганская область (45);
  • Новгородская область (53);
  • Новосибирская область (54);
  • Тамбовская область (68);
  • Хабаровский край (27).

Предприятия, зарегистрированные в данных регионах, с общей численностью работников свыше 50 человек обязаны отправлять заверенные КЭП реестры в ФСС через Интернет.

С 2014 года по результатам пилотного проекта планируется распространить технологию на всю страну.

На данный момент отправка больничных листов через Интернет доступна во всех типовых конфигурациях 1С, в которых реализованы документы, а именно:

  • «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
  • «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  • «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  • «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

Отправляются в ФСС следующие виды документов:

  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу;
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности;
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Принцип работы:

  1. Если направление ФСС открыто, то на командной панели формы документа появляется подменю «Отправка» с пунктом «Отправить в ФСС».отчетность для ФСС в программе 1С
  2. При выборе «Отправить в ФСС» формируется подписанный зашифрованный пакет, который отправляется на сервер ФСС, и начинается обратный отсчет времени до момента получения результата с сервера.порядок отправки отчетов в ФСС
  3. При наступлении момента получения результата программа обращается к серверу, визуализирует полученную информацию и сохраняет ее в информационной базе.информация для отправке отчетности в ФСС