Группа компаний «ЛАД»
Партнер 1С с 1993 г. | lad24.ru 
Москва
Нижний Новгород
Казань

Сдача отчетности в Пенсионный фонд через Интернет

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ПФР:

  • отправка сведений в ПФР;
  • неформализованная переписка;
  • работа с сервисом "Информационное обслуживание страхователей"
  • поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия)

Отчетность в ПФР - отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР), по персонифицированному учету (опись сведений АДВ-6-2; реестры СЗВ-6-2; пачки СЗВ-6-1, включая их опись АДВ-6-3) представляется в ПФР ежеквартально, единым комплектом.
Комплект отчетности в Пенсионный Фонд за год дополняется также сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений (пачки СЗВ-6-3, включая их опись АДВ-6-4).

Для подготовки отчетных сведений для Пенсионного Фонда в программе 1C применяется следующий порядок действий:

  1. Осуществляется проверка полноты и корректности ведения учета в программе:
    • Общие сведения об организации и застрахованных лицах.
    • Сведения о начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах.
    • Сведения о ранее начисленных и уплаченных взносах (ввод начальных остатков).
  2. Формируется комплект ПФР-отчетности.

Для удобства формирования, проверки и отправки квартальной отчетности для ПФР в «1С: Бухгалтерии 8» реализована работа со всем ее комплектом в одном рабочем месте, которое называется «Квартальная отчетность в ПФР».

отчетность в ПФР

Как отправить отчетность в Пенсионный фонд через Интернет, используя программу 1С?

отчетность в ПФР из 1С
  1. Для отправки отчетности в ПФР необходимо запустить базу «1С: Предприятие 8» под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля «Документооборот».
  2. Комплект отчетности в ПФР в программе 1С формируется по правилам, установленным действующим законодательством.
  3. После завершения работы по созданию и редактированию, комплект необходимо проверить согласно правилам проверки, опубликованным ПФР, для чего следует воспользоваться командой "Проверить":
    проверка отправки отчетности в ПФР

    Проверку необходимо выполнить с помощью проверочной программы пенсионного фонда "CheckXML-UFA", которая должны быть предварительно установлена на компьютер пользователя.

    Внимание! Проверочные программы, установленные на компьютер, должны быть актуальными на момент отправки отчетности.
    Скачать актуальную версию программы можно с сайта ПФР.

  4. После того, как все ошибки локализованы и устранены, комплект можно сразу отправить в ПФР, используя кнопку «Отправить» -> «Отправить в ПФР»:
    отправка отчетности в пенсионный фонд
  5. После того, как комплект отправлен в ПФР, он приобретает состояние «Комплект сформирован и отправлен».
    Документооборот по данным сведениям будет считаться завершенным после того, как Вы получите в ответ следующие документы:
    • Квитанция на получение отчета – не позднее одних суток с момента отправки.
    • Протокол проверки отчетности – не позднее трех суток с момента отправки.
  6. Для получения ответов из ПФР перейдите в «Журнал обмена», зайдите на вкладку «ПФР» и нажмите кнопку «Обменяться» (после получения ответов из пенсионного фонда статус отправленного отчета поменяется).