06 июн. 2023 540
~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?
Формат предполагает составление, подписание и обмен документами в цифровом виде без дублирования на бумаге.
Технически реализуется через информационную систему (по выбору):
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Исключения — составляются на бумаге:
Участникам понадобится ЭЦП, если ее еще нет. Применяются два типа: усиленная квалифицированная и неквалифицированная.
Эти варианты нужны для:
В иных случаях сотрудники вправе использовать ПЭП.
Если вы решили внедрить кадровый ЭДО, это нужно прописать во внутренних документах.
Следует оформить:
Заявление, приказ о приеме и личную карточку Т-2 можно заверять любой ЭП. Для них нет специальных требований.
Трудовой договор, дополнения к нему всегда оформляют письменно и заверяют неквалифицированной или квалифицированной подписью. Это касается и удаленной работы.
Для заявлений на отпуск с последующим увольнением понадобится квалифицированная или неквалифицированная ЭП. Для графика отпусков, уведомления / заявления о его начале и приказа таких требований нет.
Эту документацию можно полностью переводить в «цифру». Форма составления свободная.
Согласно ТК эти формы подписываются только НЭП или КЭП.
Для табеля учета времени достаточно ПЭП.
Когда в организации есть графики сменности, она обязана ознакомить с ними работников: отметить день, время, Ф. И. О. сотрудника.
Сейчас все листки нетрудоспособности создаются исключительно электронно.
Кроме того, есть возможность подать в цифровом виде и заявления на соцвычеты по НДФЛ (любая подпись).
Если вы перешли на электронные расчетные листки, не забудьте прописать это в локальных актах.
При ознакомлении работников с приказом о премировании можно использовать любую ЭП.
Удаленщики могут подать электронное заявление на увольнение и подписать его НЭП или КЭП. Таким же образом заверяют приказ.
Для тех, кто трудится в офисе, обязателен бумажный приказ об увольнении.
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам. Они подробно проконсультируют вас. Звоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы рады помочь.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 14 мая 2024 202
1С:Фреш — плюсы и минусы для бизнеса
1С:Фреш — это сервис, который позволяет работать с привычными программами 1С удаленно через интернет. Подробнее рассказали в статье
обзор 07 мая 2024 322
Новое в ФСБУ 4/2023
Начиная с бухгалтерской отчетности за 2025 год, будут действовать новые требования. Рассказали об основных нововведениях в статье
обзор 23 апр. 2024 456
Учет ЕНС в «1С:Бухгалтерия»: новые возможности
Расскажем, какие функции появились в программе «1С:Бухгалтерия», связанные с ЕНС, как добавить сведения об уплате налогов и использовать ЛК ФНС
обзор 16 апр. 2024 585
Аккредитация ИТ-компаний с 01.05.2024 года
Минцифры вносит изменения в правила аккредитации ИТ-компаний. Многие поправки начнут действовать с 01.05.2024. Рассказали о наиболее важных изменениях
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0