Как работать с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Зачем нужен сервис 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Сервис применяется для решения следующих задач:

• использование стандартизированного описания товаров и услуг при электронном взаимодействии в B2B-сегменте;
• упорядочивание справочников учетных систем предприятий, которым сложно поддерживать структуру номенклатуры собственными силами;
• сопоставление номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами;
• упрощение поиска товаров при различных видах закупок — спотовых, регулярных, тендерных и других.

Как подключить сервис 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Работа с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ включает следующие этапы:

1. настройка работы с сервисом;
2. загрузка номенклатуры и категорий из сервиса;
3. сопоставление номенклатуры и категорий из базы и из сервиса;
4. обновление данных из сервиса, включая:

• обновление номенклатуры;
• обновление категорий номенклатуры.

Для подключения необходим действующий договор ИТС и регистрация на Портале 1С:ИТС.

В рамках пробного периода предоставляется бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год. Для активации необходимо нажать ссылку Подключить бесплатный стартовый пакет.

Информация о подключенных пакетах, остатке доступных для загрузки карточек и возможности подключения дополнительных пакетов доступна в Личном кабинете.

Как работать с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Настройка 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Чтобы активировать возможность работы с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ, перейдите в раздел Компания. Выберите пункт Обмен электронными документами → 1С:Номенклатура. Установите флажок Использовать сервис 1С:Номенклатура.

Как загрузить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура в 1С:УНФ

Загрузить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура в 1С:УНФ можно несколькими способами.

Загрузка из списка товаров

Откройте справочник Номенклатура и выберите команду Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура. Чтобы найти подходящую позицию номенклатуры, используйте инструменты поиска, фильтрацию по категориям и дополнительные отборы.

Выберите нужную позицию и нажмите Создать номенклатуру.

Откроется карточка товара в сервисе 1С:Номенклатура. Для добавления приобретенной карточки в базу используйте кнопку Создать номенклатуру или гиперссылку Создать.

После загрузки карточка появится в справочнике товаров, а в колонке Загружена отобразится зеленый индикатор. 

Номенклатура в базе автоматически привязывается к соответствующей карточке сервиса 1С:Номенклатура.

Загрузка по штрихкоду

При подключенном сервисе 1С:Номенклатура поиск по штрихкоду в справочнике товаров выполняется сначала по данным базы, а при отсутствии совпадений — по штрихкодам товаров сервиса.

Для поиска перейдите в справочнике Номенклатура в меню Еще — Поиск по штрихкоду, введите штрихкод и нажмите ОК. Система будет искать номенклатуру сначала в вашей базе, затем в сервисе «1С:Номенклатура».

Если карточка найдена, система предложит приобрести ее и создать новую позицию номенклатуры. При наличии нескольких карточек по одному штрихкоду между ними можно переключаться с помощью навигационных кнопок.

При наличии в сервисе подробного описания, изображений и дополнительных реквизитов необходимо предварительно загрузить категории номенклатуры.

Как загрузить категории из сервиса

Категории номенклатуры используются для удобной классификации справочника «Номенклатура» и ускоряют заполнение данных по новым позициям на основе перечня свойств и значений, предоставляемых сервисом 1С:Номенклатура.

Для загрузки категорий перейдите в раздел Компания — Номенклатура и откройте ссылку Категории номенклатуры. 

В открывшемся списке нажмите Добавить категорию из сервиса.

Отметьте флажками нужные категории сервиса «1С:Номенклатура» и нажмите Загрузить категории. При выборе категории в дереве доступен просмотр ее карточки с описанием основных и дополнительных реквизитов. В поле Вид номенклатуры отображается информация о том, загружена ли категория в базу 1С.

После успешной загрузки категории будут созданы в справочнике и заполнены данными из сервиса. 

Загрузка категорий также доступна из формы создания новой категории — через кнопку Выбрать.

Как сопоставить номенклатуру базы и сервиса

Использование сервиса 1С:Номенклатура упрощает создание новых позиций номенклатуры. При заполнении карточки система автоматически проверяет наличие подходящих вариантов в сервисе по уже введенным реквизитам.

Если соответствующие карточки найдены, пользователь может привязать номенклатуру базы к карточке сервиса и заполнить данные на ее основе. Для этого нажмите на кнопку Выбрать.

Выберите нужную карточку и добавьте ее.

После сопоставления в карточке элемента справочника Номенклатура заполняется поле 1С:Номенклатура. По умолчанию обновление такой номенклатуры выполняется вручную. При необходимости можно выбрать Автоматическое обновление.

Как сопоставить категории номенклатуры и сервиса

Привязка категорий базы к категориям сервиса 1С:Номенклатура выполняется через поле Категория 1С:Номенклатуры в карточке категории номенклатуры.

Для сопоставления нажмите Выбрать напротив соответствующего поля. 

Откроется форма загрузки категорий сервиса. Найдите нужную категорию и нажмите Выбрать. Описание категории в правой части формы помогает убедиться в корректности выбора.

Обновить такую категорию можно только вручную. После выбора категории сопоставьте ее свойства, запустив ручное обновление.

Как обновить данные из сервиса 1С:Номенклатура

Все товары и категории, загруженные из сервиса 1С:Номенклатура, могут автоматически дополняться и обновляться данными сервиса.

Режим обновления определяется следующим образом:

• для карточек товаров и категорий, загруженных напрямую из сервиса, по умолчанию используется Автоматическое обновление;
• для карточек товаров и категорий, сопоставленных с данными сервиса, применяется режим Ручное обновление.

Как обновить номенклатуру

По умолчанию карточки, загруженные из сервиса 1С:Номенклатура, обновляются автоматически. При необходимости режим обновления можно изменить на ручной — в этом случае обновление выполняется только с участием пользователя.

При выборе команды Обновить — Ручное обновление открывается окно Обновление номенклатуры, в котором в режиме сравнения отображаются все реквизиты карточки. Для реквизитов, не требующих изменения, необходимо снять соответствующие флаги.

Нажмите на кнопку Обновить. Данные из сервиса будут применены к карточке.

Если категория номенклатуры не сопоставлена с категорией сервиса 1С:Номенклатура, часть информации может не загружаться. В этом случае система выводит соответствующее уведомление.

Как обновить категории номенклатуры

Обновление категорий номенклатуры с режимом Ручное обновление выполняется аналогично обновлению карточек товаров. Выберите команду Обновить — Ручное обновление. Откроется окно Заполнение вида номенклатуры.

Если значения реквизитов категории в базе отличаются от данных сервиса 1С:Номенклатура, они отображаются в списке реквизитов. Для исключения отдельных реквизитов из обновления необходимо снять соответствующие флаги.

Для полного обновления категорий требуется сопоставление не только основных, но и дополнительных реквизитов. Для этого используется кнопка Настроить дополнительные реквизиты. Откроется форма Заполнение вида номенклатуры с сопоставлением реквизитов категории в 1С:УНФ и категории сервиса 1С:Номенклатура.

Если наименование дополнительного реквизита совпадает с именем реквизита в сервисе, соответствие устанавливается автоматически. Если чтобы заполнить реквизит нужно выбрать значение из списка, сопоставить значения необходимо вручную через гиперссылку в колонке Сопоставлено значений.

В окне сопоставления необходимо выбрать соответствующие значения информационной базы. Для группового сопоставления доступна команда Выбрать все. Сохраните результаты группового сопоставления.

Если в базе отсутствуют значения, соответствующие значениям категории сервиса, их можно создать с помощью кнопки Создать реквизит.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как работать с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ или подключить решения 1С, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. 

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят бесплатный период для тестирования продуктов 1С.