Лучшие программы 1С для транспортных компаний

Управление перевозками

• Прием заказов на перевозку от сторонних клиентов и внутренних подразделений
• Контроль готовности автомобиля к рейсу
• Пакетная выписка и печать путевых листов
• Отслеживание статуса автомобиля

Учет автомобилей и техобслуживание

• Хранение полной технической информации
• Контроль сроков замены шин, аккумуляторов и прочего оборудования
• Отслеживание сроков действия документов (ОСАГО, медсправки, права)
• Учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП)

Учет топлива и ГСМ

• Настройка норм расхода топлива в соответствии с приказом Минтранса
• Оформление заправок: от поставщика, по талонам, по пластиковым картам, за наличные, со склада
• Загрузка данных из процессинговых центров топливных карт
• Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей

Ремонты

• Оформление предварительных заказов на ремонт
• Регистрация выполненных работ через ремонтные листы
• Списание запчастей со склада при ремонте силами предприятия
• Статистика выполненных ремонтных работ и контроль планового ТО по выработке

Учет работы водителей

• Расчет рабочего времени водителей на основе путевых и ремонтных листов
• Формирование табеля учета рабочего времени
• Начисление зарплаты: по сдельным тарифам от выработки, процентом от выручки, фиксированной суммой, доплатой за ночные часы
• Учет отклонений рабочего времени (больничные, отпуска и др.)

Финансы

• Настройка тарифов и прейскурантов
• Авторасчет стоимости транспортных услуг при обработке путевых листов
• Учет прямых затрат и распределение косвенных расходов между автомобилями

Управление перевозками

• Управление заказами, планирование и отслеживание рейсов
• Построение маршрутов, подбор перевозчиков, проведение тендеров
• Взаиморасчеты с контрагентами и анализ рентабельности логистики
• Учет рекламаций и штрафов

Учет автомобилей и техобслуживание

• Учет автомобилей, прицепов и оборудования
• Контроль выработки ТС, сроков замены шин и аккумуляторов
• Учет ДТП, штрафов и сроков действия документов (ОСАГО, медсправки, права)
• Учет ремонтов и агрегатов, складской учет запчастей

Учет топлива и ГСМ

• Настройка норм расхода топлива, учет поступления и выдачи ГСМ
• Обработка путевых листов, расчет технико-эксплуатационных показателей
• Интеграция с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС/GPS)

Финансы

• Расчет стоимости транспортных услуг по тарифам и прейскурантам
• Формирование счетов, актов и реестров за оказанные услуги
• Учет прямых и распределение косвенных затрат по автомобилям
• Расчет зарплаты водителям

Мобильное приложение

• Отслеживание местоположения ТС через GPS/ГЛОНАСС
• Получение QR-кодов электронных путевых листов для ГИБДД
• Чат с диспетчером, фотофиксация груза и документов
• Создание заявок на ремонт с фото/видео поломки

Интеграции

• 1С-ЭПД (электронные перевозочные документы)
• Системы спутникового мониторинга
• Сервисы картографии (Яндекс.Навигатор, Google Карты)
• Системы платных дорог (Платон, Автодор, ЦКАД)
• Сайт ГИБДД.РФ, сервис «Паркоматика»

Учет и налоги

• Учет доходов и расходов по видам деятельности
• Автоматическое формирование деклараций по налогам
• Контроль сроков уплаты и платежные поручения

Отчетность

• Заполнение и сдача деклараций, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1
• Автоматическая проверка корректности исходных документов
• Сверка с ЕНС и налоговой
• Поддержка СПОТ и ДОПП (при импорте из ЕАЭС)

Интеграция и аналитика

• Интеграция с банками: выгрузка выписок, отправка платежей
• Электронный документооборот с поставщиками и покупателями
• Отправка счетов-фактур, УПД, актов, накладных
• Отчеты по прибыли, себестоимости и финансовым результатам