Специальная оценка условий труда и дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР

В связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» внесены соответствующие изменения в ст. 58.3 Закона №212-ФЗ, с учетом которых устанавливается, что в зависимости от результатов специальной оценки условий труда, проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, класса условий труда взамен установленных в ч. 1 и 2 ст. 58.3 Федерального закона 212-ФЗ дополнительных тарифов применяются следующие  дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взносы в Пенсионный фонд РФ по дополнительным тарифам перечисляются наряду с уплатой страховых взносов по общим либо пониженным тарифам. Размер применяемого тарифа зависит от вида работ, на которых занято застрахованное лицо, а также от результатов специальной оценки условий труда.

Тарифы в отношении выплат сотрудникам, занятым на работах, содержащихся в указанных списках, следующие (пп. 1, 2 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ, ч. 1, 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ): 

В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР, они применяются взамен перечисленных выше (п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ, ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ):

Взносами по дополнительным тарифам облагаются:

– выплаты в пользу лиц, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии. При этом не имеет значения, за какой период они начислены. То есть в объект обложения взносами включаются в том числе премии за прошлые периоды, стоимость подарков, материальная помощь. Также не имеет значения источник финансирования оплаты труда таких работников. Соответственно, страховыми взносами облагаются в том числе выплаты, поступившие или возмещенные из бюджета;

– выплаты и вознаграждения в пользу работника с момента оформления с ним трудовых отношений, предусматривающих работу с особыми условиями труда. Продолжительность времени, в течение которого работник непосредственно подвергается воздействию вредных факторов (ежедневно в течение расчетного периода либо периодически, по производственной необходимости), не влияет на порядок расчета страховых взносов;

– выплаты в пользу работника, имеющего право на досрочную пенсию, независимо от режима рабочего времени (например, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);

– если работник уже является пенсионером (то есть уже получает досрочную пенсию), но продолжает работу с особыми условиями труда, начисление пенсионных взносов по дополнительным тарифам на выплаты такому лицу продолжается.

Важно учесть, что начисление страховых взносов по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на рабочих местах, не поименованных в подпунктах п. 1–18 ст. 1 Закона №173-ФЗ, законодательством Российской Федерации о страховых взносах не предусмотрено. Страховые взносы по дополнительным тарифам на выплаты, производимые в пользу работников, на рабочих местах которых условия труда по актуальным результатам аттестации рабочих мест (или с 01.01.2014 по результатам специальной оценки условий труда) признаны вредными и (или) опасными, но при этом не поименованных в пп. 1– 8 п. 1 ст. 27 Федерального закона №173-ФЗ, не начисляются.

Для того, чтобы в программе ЗКБУ 1.0 включить возможность исчисления взносов по дополнительным тарифам, необходимо перейти в меню «Сервис → Настройка параметров учета → Расчет страховых взносов» и установить соответствующие галочки.

После чего в справочнике «Должности» станут доступны новые поля:

Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и класс условий труда, которые необходимо заполнить необходимыми значениями (заполняются только для должностей, по которым предусмотрены страховые взносы по дополнительным тарифам).

Также следует проверить регистр сведений «Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда» (и, если потребуется, «Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией») («Операции → Регистр сведений»). По умолчанию он заполнен правильно, но его могли изменить вручную по ошибке.

После чего страховые взносы по дополнительным тарифам будут начисляться автоматически документом «Начисление страховых взносов».

А при подготовке отчетности в Пенсионный фонд будут учтены в соответствующем разделе.