1С-ЭДО – это не страшно!

Официальный документооборот в России должен перейти в электронный вид. Конечно, любые перемены – это встряска для организации, но в этом нововведении есть однозначно положительные стороны: ЭДО экономит время, избавляет от гор бумаг и ведения архива вручную, делает поиск оперативным и комфортным. Сплошные плюсы, особенно если вовремя подключить 1С-ЭДО – сервис, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами из программы «1С».

Сроки перехода в «цифру»

Концепция развития ЭДО в РФ рассчитывает, что к концу 2024 года 70% накладных и почти все счета-фактуры будут выведены из бумажного оборота. Кроме того, должно увеличиться количество утвержденных форматов «цифровых» документов. Планируется, что в «цифру» перейдут, например, договоры с контрагентами, расходные и транспортные накладные, акты сверки взаиморасчетов, счета на оплату.

Преимущества 1С-ЭДО

Для бухгалтерии

Приходные накладные и счета-фактуры формируются в «1С» на основании входящих электронных документов. Процесс не потребует времени и внимания бухгалтера, подразумевает соответствие автопроверку реквизитов.

Информация хранится в сервисе: если налоговая прислала запрос, поиск и отправка не займут много времени. Опись сформируется сама.

В 1С видно, кто из контрагентов пользуется ЭДО. Отправить приглашение деловому партнеру возможно из той же программы.

Для финдиректора

Внешний ЭДО и внутри компании занимает считаные минуты, поэтому вы экономите время на оформлении закупок, возмещении НДС, клиентской оплате.

Снижаются прямые издержки (расходы на бумагу и картриджи, рабочее время сотрудников) и косвенные (организация хранения, риск невозврата налогов, начисления взысканий и так далее).

Для IT-директора

1С-ЭДО уже интегрирован в типовые программы «1С:Предприятие». Как следствие, меньше средств уходит на внедрение, сокращается вероятность ошибок и нестыковок.

Специалистов не нужно переобучать: системы и интерфейсы знакомые и привычные.

Обмен электронными документами с контрагентами

Интегрирован в «1С» – не требуется оплачивать внешние обработки.

1С может обмениваться со сторонним ПО.

Можно подключиться с помощью разных операторов (роуминг).

Входящие не оплачиваются!

Как организуется ЭДО с контрагентами

• Помощник регистрации в качестве участника ЭДО;

• контрагенты приглашаются к участию в ЭДО из 1С;

• автоматический роуминг с операторами*, которые поддерживают 1С-ЭДО;

• можно создать несколько учетных записей у разных операторов;

• права доступа и подписания документов разграничиваются.

Внимание: электронный документооборот (за исключением внутреннего) работает, только если ваши контрагенты также готовы им пользоваться.

Остались вопросы? Задайте их по телефону (831) 2-333-666, свяжитесь с нами в WhatsApp или Viber по номеру 8 (909)-282-52-90 или оставьте заявку на обратный звонок.

Также вы можете заказать презентацию сервиса 1С-ЭДО и принять взвешенное решение о его необходимости для вашего предприятия.

Заказать презентацию

*Технологию 1С-ЭДО поддерживают:

• ЗАО "Калуга Астрал" (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE)

• ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE)

• ООО "Линк-сервис" (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN)

• ООО "ЭТП ГПБ" (ИНН 7724514910, ОГРН 1047796450118, идентификатор ОЭД: 2LB)

• ЗАО "УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР" (ИНН 5260112900, ОГРН 1025203039840, идентификатор ОЭД: 2BS)

• ЗАО "ТаксНет" (ИНН 1655045406, ОГРН 1021602855262, идентификатор ОЭД: 2AK)