Официальный документооборот в России должен перейти в электронный вид. Конечно, любые перемены – это встряска для организации, но в этом нововведении есть однозначно положительные стороны: ЭДО экономит время, избавляет от гор бумаг и ведения архива вручную, делает поиск оперативным и комфортным. Сплошные плюсы, особенно если вовремя подключить 1С-ЭДО – сервис, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами из программы «1С».
Сроки перехода в «цифру»
Концепция развития ЭДО в РФ рассчитывает, что к концу 2024 года 70% накладных и почти все счета-фактуры будут выведены из бумажного оборота. Кроме того, должно увеличиться количество утвержденных форматов «цифровых» документов. Планируется, что в «цифру» перейдут, например, договоры с контрагентами, расходные и транспортные накладные, акты сверки взаиморасчетов, счета на оплату.
1C-ЭДО
Обменивайтесь документами дистанционно
попробовать
Преимущества 1С-ЭДО
Для бухгалтерии
Приходные накладные и счета-фактуры формируются в «1С» на основании входящих электронных документов. Процесс не потребует времени и внимания бухгалтера, подразумевает соответствие автопроверку реквизитов.
Информация хранится в сервисе: если налоговая прислала запрос, поиск и отправка не займут много времени. Опись сформируется сама.
В 1С видно, кто из контрагентов пользуется ЭДО. Отправить приглашение деловому партнеру возможно из той же программы.
Для финдиректора
Внешний ЭДО и внутри компании занимает считаные минуты, поэтому вы экономите время на оформлении закупок, возмещении НДС, клиентской оплате.
Снижаются прямые издержки (расходы на бумагу и картриджи, рабочее время сотрудников) и косвенные (организация хранения, риск невозврата налогов, начисления взысканий и так далее).
Для IT-директора
1С-ЭДО уже интегрирован в типовые программы «1С:Предприятие». Как следствие, меньше средств уходит на внедрение, сокращается вероятность ошибок и нестыковок.
Специалистов не нужно переобучать: системы и интерфейсы знакомые и привычные.
Обмен электронными документами с контрагентами
Интегрирован в «1С» – не требуется оплачивать внешние обработки.
1С может обмениваться со сторонним ПО.
Можно подключиться с помощью разных операторов (роуминг).
Входящие не оплачиваются!
Как организуется ЭДО с контрагентами
Помощник регистрации в качестве участника ЭДО;
контрагенты приглашаются к участию в ЭДО из 1С;
автоматический роуминг с операторами*, которые поддерживают 1С-ЭДО;
можно создать несколько учетных записей у разных операторов;
права доступа и подписания документов разграничиваются.
Внимание: электронный документооборот (за исключением внутреннего) работает, только если ваши контрагенты также готовы им пользоваться.
Остались вопросы? Задайте их по телефону (831) 2-333-666, свяжитесь с нами в WhatsApp или Viber по номеру 8 (909)-282-52-90 или оставьте заявку на обратный звонок.
Также вы можете заказать презентацию сервиса 1С-ЭДО и принять взвешенное решение о его необходимости для вашего предприятия.
