инструкция 23 окт. 2024 4483
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) становится ключевым фактором оптимизации бизнес-процессов в условиях цифровизации. ЭДО позволяет компаниям обмениваться документами в электронном формате, что ускоряет взаимодействие с контрагентами, снижает сопутствующие затраты и минимизирует риски ошибок.
1С:Бухгалтерия играет важную роль в вопросах управления финансами. Она поддерживает интеграцию с сервисами ЭДО, что позволяет организовать электронный документооборот. Расскажем, как подключить и настроить обмен документами с контрагентами в 1С:Бухгалтерия.
Переход на электронный документооборот в 1С:Бухгалтерия дает бизнесу ряд преимуществ, основные:
Переход на ЭДО — важный шаг к прозрачности и оперативности бизнес-процессов.
Подключение к ЭДО выполняется из карточки организации, для этого кликните: «ЭДО — Подключить организацию». В открывшемся помощнике нужно пройти все шаги по подключению ЭДО.
На последнем шаге нужно завершить процедуру подключения по кнопке «Закрыть». Далее можно перейти к приглашениям контрагентов.
Для обмена документами в рамках ЭДО необходимо пригласить контрагента в систему. Сделать это можно в разделе «Контрагенты»: ищите в нем нужное наименование и жмите кнопку «ЭДО — Подключить организацию». После вводите ИНН, проверяйте корректность регистрационных данных, осуществляйте отправку через оператора. Чтобы начать обмениваться информацией, контрагент должен принять приглашение в ЭДО.
Получение электронных документов производится при выполнении команды «Отправить и получить» из формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (раздел «Покупки — Текущие дела ЭДО»).
Универсальный передаточный документ (УПД) — ключевая разновидность данных, используемая в обменах ЭДО. Отправка происходит при выполнении команды «Отправить электронный документ» меню «ЭДО» в карточке документа информационной базы.
Для создания произвольного документа необходимо в «Текущих делах ЭДО» (раздел «Покупки — Текущие дела ЭДО») перейти в папку «Создать» и выполнить команду «Создать произвольный документ».
Внедрение технологий упрощает жизнь и повышает эффективность работы. Заметно сокращаются затраты на бумажный документооборот. Переход на электронный документооборот позволяет полностью отказаться от использования бумажных носителей, экономить на печати, архивировании и доставке документов. Это особенно важно для крупных компаний.
Документы, передаваемые через 1С ЭДО, подписываются электронной подписью (УКЭП), которая обеспечивает их юридическую силу. Компания может отказаться от хранения бумажных копий, что упрощает документооборот. Также 1С-ЭДО встроен в 1С:Бухгалтерию, что позволяет бухгалтерам и другим сотрудникам компании работать с электронными документами в привычном интерфейсе программы.
Документы, передаваемые в рамках системы, надежно защищены от несанкционированного доступа с использованием современных технологий шифрования и защиты данных. Это обеспечивает высокий уровень конфиденциальности, минимизирует риски утечек.
1С ЭДО автоматически создает все необходимые учетные документы на основании полученных электронных данных, исключая необходимость ручного ввода сведений. Система позволяет автоматически получать уведомления о доставке документа, а также подтверждения о его приеме и подписании контрагентом. Пользователи могут в режиме реального времени отслеживать статус документа: отправлен, принят, подписан или отклонен. Это позволяет держать под контролем весь документооборот.
Остались вопросы? Мы ответим на все по телефону +7 (909) 28-25-160, а также в WhatsApp и в Viber +7 (909) 28-25-160.
Вам может быть интересно
обзор 09 июн. 2025 148
Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году
Рассказали о нюансах оформления увольнения по соглашению сторон, о преимуществах и недостатках для сотрудника и работодателя
обзор 11 июн. 2025 74
Как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность
Рассказали, как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия»
обзор 10 июн. 2025 712
Маркировка товаров в 2025 году: как бизнесу избежать штрафов
Какие группы товаров необходимо маркировать, как вести учет маркированной продукции и что будет, если нарушить правила маркировки — читайте в статье
обзор 05 июн. 2025 254
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Рассказали, какие отчеты сдают компании и сколько придется заплатить, если не сдать отчетность вовремя
Выбор региона