Учет операций по выпуску готовой продукции в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения»

При изготовлении продукции организации используют для учёта затрат сч. 109, который нужен, чтобы учитывать операции по формированию себестоимости готовой продукции, а также выполненных работ и оказанных услуг. 

Описанные выше затраты делятся на прямые и накладные.

Прямые затраты – все затраты, которые относятся к себестоимости производства готового изделия, выполнения работ или оказания услуги. Такие затраты учитываются на сч. 109.61.

Попробуем рассмотреть данный процесс на примере. Допустим, организация выпускает печатную продукцию, для изготовления единицы готовой продукции используется бумага для типографии 3 шт. и типографская краска 1 шт.

Нам следует списать представленные материалы в производство на сч. 109.61 с помощью документа «Списание материальных запасов».

Здесь стоит обратить внимание на то, что в документе нужно выбрать хоз. операцию «Списание на себестоимость НФА». В счете дебета указываем сч. 109.61. У данного счета есть субконто номенклатура. В данном случае в качестве номенклатуры следует указать «печатную продукцию» (это элемент справочника «Номенклатура»). Тип у данной номенклатуры может быть «Номенклатурная группа» или «Продукция».

Номенклатурная группа – это собирательный тип продукции, который включает в себя несколько позиций однородной конечной продукции. Номенклатурная группа имеет состав, который включает в себя конечную выпускаемую продукцию.

Наш случай - это номенклатурная группа, на закладке «Состав группы» укажем тип операции «сборка», кроме этого сделаем пометку, из чего будет состоять наша печатная продукция (альбом и рекламный буклет).

На закладке «Материалы» документа «Списание МЗ» стоит указать расходные материалы, которые потребовались для изготовления продукции.

Готовая продукция приходуется на счет вида 105.хх по мере ее изготовления в течение месяца по плановой стоимости и без разделения по видам затрат и КЭК. Для оприходования готовой продукции на склад из производства используется документ «Выпуск продукции».

В данном документе указываем счет производства 109.61 и заполняем табличную часть «готовая продукция», в которой указываем номенклатуру затрат и соответственно продукцию, которая у нас получилась. В качестве суммы указываем плановую себестоимость.

Сч. 109.61 закрылся.

В конечном итоге могут появиться расходы, которые нельзя отнести на определенную номенклатуру. В этом случае необходимо использовать сч. 109.71 – накладные расходы производства готовой Нужно, чтобы в учетной политике в разделе «Производственный учет» стоял флажок «Распределять общепроизводственные затраты»

Необходимо указать «Методы распределения косвенных затрат учреждения, прописанные в учетной политике».

В «1С:БГУ 8» распределение накладных расходов производится одним из способов:

• пропорционально прямым затратам по оплате труда;
• пропорционально материальным затратам;
• пропорционально иным прямым затратам;
• пропорционально объему выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Дополним наш пример: в этом месяце мы заплатили организации за коммунальные услуги 6 тыс. руб.

В программе сделаем документ «Услуги сторонних организаций». Так как мы не знаем, к какому конкретно виду продукции относятся затраты по коммунальным платежам, то счет затрат в данном случае будет 109.71.

Кроме этого, в результате такого процесса могут возникнуть общехозяйственные расходы, которые относятся на сч. 109.81.

В учетной политике также должна стоять галочка: «Распределять общехозяйственные затраты» и указан метод распределения данных затрат.

Дополним пример: в этом месяце мы заплатили транспортной компании за услуги по доставке в размере 2 тыс. руб.

В программе сделаем документ «Услуги сторонних организаций». Счет затрат в данном случае будет 109.81.

И последним этапом в нашем производственном процессе будет документ «Закрытие производственных счетов».

Регламентный документ предназначен для расчета производственных счетов и их закрытия в конце каждого месяца.

Основные функции:

• закрытие счетов общих (косвенных) затрат. Общепроизводственные (109.71) и общехозяйственные (109.81) затраты распределяются на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца;
• корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц и по данным остатков незавершенного производства, указанных в документе «Инвентаризация незавершенного производства»;
• закрытие в налоговом учете производственных счетов (Н20, Н25, Н26), а также счета издержек обращения Н44.

Для закрытия счетов бухгалтерского учета следует включить флажок «Закрывать счета» в бухгалтерском учете.

Для закрытия счетов налогового учета следует включить флажок «Закрывать счета» в налоговом учете.

В конце месяца общепроизводственные и общехозяйственные затраты распределяются на прямые затраты производимой продукции. В результате распределения счета общих затрат обнуляются.

После распределения общих затрат производится корректировка оборотов готовой продукции, сформированных по плановой стоимости и без учета видов затрат до оборотов по фактической стоимости в разрезе видов затрат.

Корректируются следующие обороты:

• Дт 105.хх, К-т 109.61 Обороты выпуска готовой продукции;
• Дт ххх.хх, К-т 105.хх Обороты списания готовой продукции по всем основаниям;
• Дт 109.61, К-т 109.71 Обороты по распределению общепроизводственных расходов. Корректируются, если в течение месяца на них была списана изготовленная в текущем месяце продукция;
• Дт 109.61, К-т 109.81 Обороты по распределению общехозяйственных расходов. Корректируются, если в течение месяца на них была списана, изготовленная в текущем месяце продукция.

Корректировка оборотов готовой продукции основана на расчете стоимости производства изготавливаемой продукции.

Документ поддерживает расчет стоимости:

• многопередельного производства. Под многопередельным производством подразумевается возможность списания продукции (полуфабриката), произведенной в течение месяца на производственные затраты в этом же месяце. Количество переделов не ограничено. При этом готовая продукция (полуфабрикат) может быть списана как на прямые затраты текущего месяца, так и на общие затраты;
• операций сборки;
• операций разделки.

Документ следует вводить в конце месяца, после завершения всех производственных операций.