17 июл. 2013  6730

Материальная помощь в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Материальная помощь может начисляться в связи с различными случаями. Например, в связи со стихийным бедствием, при рождении или усыновлении ребенка и так далее. В нашем примере мы разберем начисление материальной помощи по поводу такого события, как бракосочетание.

Разберем порядок отражения помощи в программе «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Сотруднице городской библиотеки «Знание» Уваровой О. Е. в связи с бракосочетанием была выдана материальная помощь на сумму 7 тыс. руб.

Материальная помощь начинает отражаться с создания нового вида начисления. Для этого заходим в верхнее меню «Расчет зарплаты», выбираем «Настройка расчета зарплаты» и «Разовые начисления». Добавляем новый вид начисления «Материальная помощь в связи с бракосочетанием».

На закладке «Расчеты» для вида расчета необходимо задать способ расчета (Регламентированный: Фиксированной суммой) и указать последовательность расчета (Первичное начисление). На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой «по умолчанию». На закладке «Бухучет»настраивается порядок отражения начисления в регламентированном учете. Переключатель «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливается в положение «Не включается в расходы на оплату труда» (расходы в виде сумм материальной помощи работникам в соответствии с п. 23 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения налогом на прибыль организаций). На закладке «Налоги и взносы» производится настройка налогообложения начисления:

  • переключатель НДФЛ устанавливается в положение «Облагается» и указывается код дохода 2760 (материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию). Доходы с кодом 2760 облагаются налогом частично - не подлежат налогообложению суммы выплат, не превышающие 4 тыс. руб. за налоговый период;
  • в реквизите «Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС» - «Вид дохода» указывается «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично»;
  • с помощью переключателя ФСС (страхование от несчастных случаев) указывается, что материальная помощьоблагается взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Закладка «Прочее» не заполняется.

Выплата материальной помощи, как правило, носит разовый характер, поэтому специальным образом (в плановом порядке) она не назначается. Ее начисление производится с помощью документа «Регистрация разовых начислений сотрудников» (рабочий стол - закладка «Расчет зарплаты» - «Журнал начисления зарплаты» – «Регистрация разовых начислений»).

В документе будет заполняться закладка «Дополнительные начисления», где нужно выбрать сотрудника, вид начисления и указать сумму. В нашем примере 7 тыс. руб. При выборе этого вида расчета в документе в реквизите «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 503. При расчете документа по кнопке«Рассчитать» производится расчет суммы вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 тыс. руб. за налоговый период. Ранее в налоговом периоде материальная помощь работнице не предоставлялась, сумма вычета составляет 4 тыс. руб.

расчет суммы 
Рис. 1

В конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (начиная с релиза 1.0.47) в связи с публикацией постановления Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 №11709/11 и ссылающихся на него писем Минфина России и ФНС уточнен учет доходов при «межрасчетных» выплатах. В документе «Регистрация разовых начислений» на закладке НДФЛ производится расчет НДФЛ с суммы материальной помощи.

(7 тыс. руб. (сумма материальной помощи) - 4 тыс. руб. (годовой вычет)) * 13% = 390 руб.

закладка Дополнительные начисления в документе 
Рис. 2

При проведении документа сумма дохода в виде материальной помощи и сумма вычета по НДФЛ записываются в регистр накопления «Сведения о доходах НДФЛ», данные которого используются при расчете НДФЛ.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году | Статья Lad

обзор 18 янв. 2022  364

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Рассказываем, что меняется в оформлении больничных для работодателей: электронный и бумажный вид, документы для расчета в ФСС, проверки и штрафы

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке» | Статья Lad

обзор 11 янв. 2022  69

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке»

Скорость, безопасность, стабильность, экономия ресурсов и другие преимущества облачных программ для бухгалтеров и руководителей

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года | Статья Lad

обзор 21 дек. 2021  1220

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года

Возможные даты, законные основания, внутренние документы

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 14 дек. 2021  6876

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП

Оба способа относятся к третьей редакции программы

Как перейти на электронный документооборот с ФНС | Статья Lad

обзор 07 дек. 2021  287

Как перейти на электронный документооборот с ФНС

Годовая отчетность за 2021 год сдается в электронном виде. Как организовать процесс и какие инструменты 1С применить, чтобы ЭДО был на пользу бизнесу

Как сэкономить время бухгалтера | Статья Lad

обзор 02 дек. 2021  244

Как сэкономить время бухгалтера

Какие инструменты 1С разгрузят бухгалтера от рутинных задач, автоматизируют регулярные процессы и высвободят ресурсы для важных вопросов бизнеса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться