22 сент. 2015  9289

Настройка штатного расписания в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 существует два способа ведения штатного расписания: с ведением истории изменений штатного расписания и без ведения истории изменений штатного расписания. В данном примере мы будем рассматривать вариант номер 1. Для того чтобы включить эту возможность, переходим на вкладку «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» и ставим галочку «Ведется история изменений штатного расписания».

После этого станут доступны документы, для регистрации и утверждения штатного расписания, а именно:

  • утверждение штатного расписания - документ предназначен как для первоначального ввода данных в штатное расписание, так и для отражения изменений;
  • изменение штатного расписания - документ предназначен для внесения не связанных с изменением штатной структуры организации;
  • индексация штатного расписания - документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка.

Для того чтобы создать новые позиции штатного расписания, необходимо воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания» («Кадры» - «Изменение штатного расписания» - «Создать» - «Утверждение штатного расписания»).

Указываем период, с которого действует штатное расписание, добавляем позиции подбором из справочника «Подразделения» и справочника «Должности» (элементы этих справочников при необходимости нужно добавить). После проведения документа можно распечатать форму штатного расписания непосредственно из документа или воспользоваться дополнительными отчетами для его проверки («Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Штатное расписание»).

При необходимости внести изменение в штатное расписание можно документом «Изменения штатного расписания» (располагается там же, где «Утверждение штатного расписания»).

Если необходимо создать новое подразделение или должность создаем их прямо из формы документа. Не забываем указать дату изменений.

В случае создания новой штатной единицы добавляем новую позицию штатного расписания и проводим документ.

В случае сокращения штатной единицы выделяем ее и нажимаем кнопку «Delete». В результате программа предложит закрыть позицию, соглашаемся, проводим.

Все изменения по штатному за период можно отследить при помощи отчета Изменения штатного расписания («Кадры» – «Кадровые отчеты»).

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как внести изменения в штатное расписание | Статья Lad

обзор 06 дек. 2022  190

Как внести изменения в штатное расписание

Если работодателю нужно откорректировать уже утвержденное штатное расписание, следует издать специальный приказ. Читайте, как сделать это правильно

Как оформить доплату к отпускным в 1С | Статья Lad

инструкция 29 нояб. 2022  217

Как оформить доплату к отпускным в 1С

Работодатели могут назначить сотрудникам на период отпуска доплату до суммы фактического заработка. Рассказываем, как это сделать корректно в 1С

Расчет фонда заработной платы | Статья Lad

инструкция 22 нояб. 2022  236

Расчет фонда заработной платы

Читайте, какие виды выплат включаются в фонд зарплаты и по каким формулам его рассчитывают

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 15 нояб. 2022  368

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году

Читайте о порядке подсчета налога для удаленных сотрудников, а также о законопроектах в этой сфере

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать | Статья Lad

обзор 08 нояб. 2022  296

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать

Бизнесу следует учитывать и отражать убытки, чтобы корректно рассчитать размер налога на прибыль. Разбираемся, как это сделать

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем | Статья Lad

обзор 25 окт. 2022  979

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем

Подробно рассказываем о рабочем графике на последний месяц осени и о том, на что стоит обратить внимание

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона