28 янв. 2020  2917

Пора переходить на электронные трудовые книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Учет ЕНС в «1С:Бухгалтерия»: новые возможности | Статья Lad

обзор 23 апр. 2024  133

Учет ЕНС в «1С:Бухгалтерия»: новые возможности

Расскажем, какие функции появились в программе «1С:Бухгалтерия», связанные с ЕНС, как добавить сведения об уплате налогов и использовать ЛК ФНС

Аккредитация ИТ-компаний с 01.05.2024 года | Статья Lad

обзор 16 апр. 2024  325

Аккредитация ИТ-компаний с 01.05.2024 года

Минцифры вносит изменения в правила аккредитации ИТ-компаний. Многие поправки начнут действовать с 01.05.2024. Рассказали о наиболее важных изменениях

Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» в 1С: инструкция | Статья Lad

инструкция 09 апр. 2024  380

Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» в 1С: инструкция

В статье рассказали, как сформировать отчет «Задолженность по срокам долга» по поставщикам и покупателям и вывести сумму просроченной задолженности

МЧД: новые правила с 1 марта 2024 года | Статья Lad

обзор 02 апр. 2024  548

МЧД: новые правила с 1 марта 2024 года

С 01.03.2024 ряд налогоплательщиков должны применять МЧД и использовать новый формат МЧД ФНС и МЧД СФР. Расскажем подробнее в статье

Как в 1С начисляются налоги в условиях ЕНС + примеры | Статья Lad

обзор 26 мар. 2024  2845

Как в 1С начисляются налоги в условиях ЕНС + примеры

Расскажем, как в программе «1С:Бухгалтерия» осуществляется учет расчетов на ЕНС в 2024 году

Электронные перевозочные документы: новое в 2024 году | Статья Lad

обзор 19 мар. 2024  269

Электронные перевозочные документы: новое в 2024 году

Расскажем, что такое электронные перевозочные документы и зачем они нужны. Как перейти на ЭПД, в чем их преимущества и когда они станут обязательными

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона