Рассказываем, как перевести бумажные трудовые в электронный формат
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1С2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.
Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.
Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.
До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.
Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.
Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.
В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде.
В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.
Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.
Александр Щукарев
заместитель директора направления 1С
Инструкции · 19 окт. 2026
Отчетность за 9 месяцев 2026 года: что собственнику проверить до конца октября
Когда сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в 2026 году, подавать уведомления и платить налоги? Собрали основные сроки для ИП и организаций, включая платежи через ЕНС и взносы за сотрудников.
Автоматизация · 19 окт. 2026
1С:Кабинет сотрудника — возможности и как подключить
1С:Кабинет сотрудника помогает оформлять кадровые заявления, получать расчетные листки и запрашивать справки онлайн. Разобрали возможности сервиса и рассказали, как подключить 1С:Кабинет сотрудника.
Инструкции · 19 окт. 2026
Почему не отправляется отчетность через 1С-Отчетность: причины и способы решения
Отчетность не отправляется через 1С или зависла в статусе «Отправлено»? Разбираем причины сбоев и способы их устранения.
Инструкции · 15 окт. 2026
1С:РПД: что это, для чего нужен сервис и кому он подходит
1С:РПД распознает первичные документы и помогает переносить данные в учетную базу без ручного ввода каждой позиции. Разобрали возможности сервиса, кому он подходит и что учесть перед подключением.
Законы · 13 окт. 2026
Налоговая реформа 2027 года: новые налоги и штрафы
Разобрали основные законодательные инициативы: новые налоги и штрафы, требования к бизнесу. Перечисли сроки их предполагаемого внедрения и то, на что компаниям и гражданам стоит обратить внимание.
Инструкции · 06 окт. 2026
Цифровой рубль в 2026 году: кто должен принимать оплату и как настроить 1С
Рассказали, что такое «цифровой рубль», кто должен принимать цифровые рубли в 2026 году, как открыть кошелек и настроить операции в «1С:Бухгалтерия».
Выбор региона
До перехода на ЭПД осталось:
обмен перевозочными документами только в электронном виде
Инструкция Инструкция и чек-лист
