Рассказываем, как перевести бумажные трудовые в электронный формат
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1С2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.
Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.
Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.
До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.
Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.
Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.
В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде.
В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.
Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.
Александр Щукарев
заместитель директора направления 1С
Инструкции · 31 окт. 2026
Тонкий клиент 1С:Фреш: преимущества, установка и настройка
Как установить тонкий клиент 1С:Фреш, подключить облачные базы и запускать приложения с компьютера? Разбираем преимущества, настройку и основные этапы работы.
Инструкции · 31 окт. 2026
Как очистить кэш 1С — 3 способа исправить ошибки
1С выдает ошибки или не запускается? Разобрали три способа, как очистить кэш 1С и что проверить, если это не помогло.
Инструкции · 31 окт. 2026
Не обнаружена установленная версия 1С:Предприятия 8.3: как исправить ошибку
Ошибка «Не обнаружена установленная версия 1С:Предприятия» может возникнуть после переустановки системы или обновления платформы. Разобрали, как проверить настройки запуска и исправить проблему.
Инструкции · 31 окт. 2026
Оперативное и неоперативное проведение документов в 1С: в чем разница
Рассказали, чем оперативное проведение документов в 1С отличается от неоперативного, когда и какой режим использовать, как избежать ошибок в остатках, себестоимости и закрытии месяца.
Инструкции · 31 окт. 2026
Как перенести 1С на другой компьютер: пошаговая инструкция
Как перенести 1С на другой компьютер без потери данных? Пошагово разбираем все этапы: резервное копирование, установку платформы, перенос базы, активацию лицензии и проверку работы.
Инструкции · 29 окт. 2026
Можно ли принять на работу гражданина РФ без регистрации
Можно ли принять на работу гражданина РФ без прописки? Разобрали требования ТК РФ, документы для трудоустройства и ответственность работодателя за необоснованный отказ.
Выбор региона
