28 янв. 2020  2724

Пора переходить на электронные трудовые книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронная подпись в 2023 году: зачем нужна и как оформить | Статья Lad

обзор 30 мая 2023  119

Электронная подпись в 2023 году: зачем нужна и как оформить

Читайте, в чем преимущества ЭЦП и на что обратить внимание при ее оформлении по обновленным требованиям

Расчет НДФЛ в 1С: как избежать ошибок | Статья Lad

обзор 23 мая 2023  471

Расчет НДФЛ в 1С: как избежать ошибок

В 2023 году изменились правила по НДФЛ, из-за этого в 1С могут появляться ошибки. Разбираемся, как их исправить

Как правильно посмотреть дебиторскую задолженность в 1С | Статья Lad

инструкция 16 мая 2023  357

Как правильно посмотреть дебиторскую задолженность в 1С

Разбираемся, как в сервисах 1С проверить дебиторскую задолженность и какие функции помогут в этом

УСН и авансовые платежи в 2023 году: что обновилось и когда перечислять | Статья Lad

обзор 02 мая 2023  1286

УСН и авансовые платежи в 2023 году: что обновилось и когда перечислять

Единый налоговый счет (ЕНС) изменил правила для применяющих УСН. Читайте, как платить налоги и страховые взносы (СВ), если вы на упрощенке

Ответ на требование налоговой в 2023 году: полная инструкция | Статья Lad

инструкция 25 апр. 2023  1165

Ответ на требование налоговой в 2023 году: полная инструкция

ФНС вправе высылать бизнесу официальные запросы. Разбираемся, как корректно давать на них ответы в 2023 году, чтобы избежать рисков

Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить | Статья Lad

обзор 18 апр. 2023  2406

Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить

С 2023 года внесены поправки в правила перечисления фиксированных взносов ИП. Подробнее рассказываем в нашем материале

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона