28 янв. 2020  2074

Пора переходить на электронные трудовые книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год | Статья Lad

обзор 02 мар. 2021  352

Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год

Обновления в законе, условия, категории компаний, которым необходим аудит за прошлый год

Субсидии из бюджета в составе доходов | Статья Lad

кейс 16 фев. 2021  353

Субсидии из бюджета в составе доходов

В каких случаях и на каком основании коммерческая организация должна включать в состав доходов субсидии из бюджета

НДС по недействительной сделке | Статья Lad

кейс 09 фев. 2021  399

НДС по недействительной сделке

Разбираемся, обязан ли покупатель восстановить налог на добавленную стоимость, если сделка признана недействительной

Обновлены формы персонифицированной отчетности | Статья Lad

обзор 02 фев. 2021  623

Обновлены формы персонифицированной отчетности

Правки внесены Пенсионным фондом РФ в конце декабря прошлого года. Перечислим и расшифруем основные из них

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году | Статья Lad

обзор 19 янв. 2021  2152

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

Кто и по каким правилам должен его указывать

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года | Статья Lad

обзор 12 янв. 2021  584

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года

Теперь пособия напрямую выплачивает ФСС России. Список, подробности и способы начисления – в статье

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос