28 янв. 2020  2337

Пора переходить на электронные трудовые книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 26 окт. 2021  220

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Подробно рассказываем, как изменение системы влияет на бухгалтерский учет и документооборот на предприятии

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш | Статья Lad

инструкция 22 окт. 2021  56

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш

Подробная инструкция по настройке прав пользователей аккаунтов сервиса — письменная и в видеоформате

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ | Статья Lad

обзор 19 окт. 2021  167

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ

Разбираемся, когда пользователи онлайн-касс обязаны перейти на новый формат. Спойлер: некоторые должны подключить ФФД 1.2 уже в октябре 2021 года

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 12 окт. 2021  163

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера

Как проводить онлайн-платежи и оформлять возвраты, когда можно обойтись без ККТ и в какой форме выдавать чеки клиентам

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 08 окт. 2021  176

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш”

Подробно рассказываем, кто и каким образом может прекратить сеанс работы в 1С:Фреш

Почему вам нужен УПД | Статья Lad

обзор 05 окт. 2021  269

Почему вам нужен УПД

Как упростить работу с помощью УПД и на какие особенности обратить внимание в 2021 году

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться