28 янв. 2020  2817

Пора переходить на электронные трудовые книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Какие меры господдержки бизнеса будут действовать в 2024 году | Статья Lad

обзор 28 нояб. 2023  99

Какие меры господдержки бизнеса будут действовать в 2024 году

В следующем году дополнительно к действующим появятся новые проекты поддержки для бизнеса

Как работать с единым налоговым счетом (ЕНС) через 1С: инструкция | Статья Lad

инструкция 21 нояб. 2023  444

Как работать с единым налоговым счетом (ЕНС) через 1С: инструкция

Теперь 1С позволяет работать с данными по единому налоговому счету напрямую из интерфейса программы

Как предоставлять неиспользованные отпуска за прошлые годы | Статья Lad

обзор 14 нояб. 2023  428

Как предоставлять неиспользованные отпуска за прошлые годы

Разбираемся, как корректно оформлять накопившиеся отпуска и какие документы для этого понадобятся

Как ИП на УСН и ПСН уменьшить налоги на страховые взносы | Статья Lad

обзор 07 нояб. 2023  458

Как ИП на УСН и ПСН уменьшить налоги на страховые взносы

Сокращать налоги на спецрежимах необходимо по обновленным правилам

Как вести и заверять план работы по воинскому учету | Статья Lad

обзор 31 окт. 2023  451

Как вести и заверять план работы по воинскому учету

Рассказываем о разработке плана, бронировании персонала и согласовании документов с военкоматом

Новая форма декларации 3-НДФЛ: что изменилось | Статья Lad

обзор 24 окт. 2023  305

Новая форма декларации 3-НДФЛ: что изменилось

Что нужно учесть при заполнении и подаче декларации 3-НДФЛ по новой форме

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Связаться в Telegram
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона