С 11 февраля 2020 года меняются формы персонифицированного учета

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Для взаимодействия с ним разработаны специальные формы.

АДВ-1 – анкета зарегистрированного лица.

Работодатель должен подать в Пенсионный фонд АДВ-1 на физлиц, у которых нет СНИЛС и обязательного пенсионного страхования (п. 17 Правил заполнения АДВ-1, утв. постановлением № 485п).

АДВ-2 подается, чтобы изменить анкетные данные сотрудника. Например, кто-то поменял в браке фамилию. В этом случае работодатель должен подать в ПФР форму АДВ-2 с новыми данными подчиненного.

АДВ-3 нужна, чтобы получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

АДИ-2 необходима для запроса об уточнении сведений.

В форме АДВ-6-1 присутствует список документов, которые страхователь передал в Пенсионный фонд.

АДИ-5 – сопроводительная ведомость.

В форме СЗВ-К хранится информация о трудовом стаже застрахованного лица до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Постановление № 485п вступает в силу 11 февраля 2020 года. Теперь для передачи этих данных в ПФР необходимо составлять их по новой форме.

В новом перечне форм персучета отсутствуют свидетельства пенсионного страхования АДИ-1 и АДИ-7, потому что с 29 сентября 2019 года фонд оформляет новый документ по форме АДИ-РЕГ.

Новую АДИ-РЕГ можно получить в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде в отделении ПФР.

Если вы получали зеленую карточку СНИЛС до 1 апреля 2019 года, то менять ее на АДИ-РЕГ пока не надо.