18 февраля 2020  3940

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Как из 1С выгрузить в XML документы для отправки контрагентам, не используя 1С-ЭДО | Статья Lad

Инструкции · 28 фев. 2026

Как из 1С выгрузить в XML документы для отправки контрагентам, не используя 1С-ЭДО

Подготовили инструкцию, как из 1С выгрузить в XML документы, чтобы отправить клиентам, партнерам или поставщикам, не используя сервис 1С-ЭДО.

Можно ли передавать третьим лицам персональные данные сотрудников?

Организации в процессе работы собирают персональные данные сотрудников. В некоторых ситуациях работодателю требуется передать эти сведения третьим лицам. Насколько это правомерно? Давайте разбираться.

Инструкции · 28 фев. 2026

Сверхурочная работа: порядок оформления и правила оплаты | Статья Lad

Инструкции · 24 фев. 2026

Сверхурочная работа: порядок оформления и правила оплаты

Рассказали, что такое сверхурочная работа, какие нормы ТК важно соблюдать, если сотрудники перерабатывают и как оформить сверхурочную работу в 1С ЗУП.

Обязательный переход на УПД с 2026 года и отмена актов в ЭДО | Статья Lad

Автоматизация · 17 фев. 2026

Обязательный переход на УПД с 2026 года и отмена актов в ЭДО

С 2026 года акты, накладные и произвольные формы документов в ЭДО заменяет универсальный передаточный документ. УПД используется для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

Как подключить 1С-Отчетность в 1С:Фреш

Пользователи 1С, работающие в облаке, сдают отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Рассказали, что это такое и как подключить 1С-Отчетность в 1С:Фреш самостоятельно.

Инструкции · 11 фев. 2026

Как уменьшить ПСН на страховые взносы в 2026 году | Статья Lad

Инструкции · 10 фев. 2026

Как уменьшить ПСН на страховые взносы в 2026 году

ИП на патентной системе налогообложения могут уменьшить сумму налога на страховые взносы. Для этого нужно подать уведомление, рассчитать сумму к уменьшению и учесть сроки рассмотрения документа ФНС.

Вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона