17 мар. 2020  1155

Как заполнить трудовую книжку, если сотрудник отказался от ведения бумажного экземпляра

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.

В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

В книжку нужно добавить следующие записи:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;

  • в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);

  • в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";

  • в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:

N

записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и

ссылкой на статью,

пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

17

3

2020

Подано письменное заявление

Ивановым Иваном Ивановичем о

предоставлении ему работодателем

сведений о трудовой

деятельности в соответствии со

статьей 66.1 Трудового кодекса

Российской Федерации

(часть 2 статьи 2 Федерального

закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Заявление от 17.03.2020

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.

Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!

Возник вопрос?

Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Предлагаем  упростить документооборот с помощью 1С:Кабинет сотрудника | Статья Lad

обзор 21 сент. 2021  152

Предлагаем упростить документооборот с помощью 1С:Кабинет сотрудника

Рассказываем, как сэкономить время обработки данных и снизить затраты на бумажный документооборот, используя сервис «1С»

1С-ЭДО – это не страшно! | Статья Lad

обзор 14 сент. 2021  183

1С-ЭДО – это не страшно!

Как подключить и наладить электронный документооборот с помощью 1С: быстро, удобно, надежно, по закону

Новые правила для трудовых книжек, удержания из зарплат и другие изменения в сентябре 2021 | Статья Lad

обзор 07 сент. 2021  906

Новые правила для трудовых книжек, удержания из зарплат и другие изменения в сентябре 2021

Подготовили для вас обзор законов, которые вступают в силу в сентябре этого года и влияют на кадровый и финансовый учет предприятий

Как изменится ПСН в 2022 году | Статья Lad

обзор 31 авг. 2021  714

Как изменится ПСН в 2022 году

Снижение стоимости разрешения на бизнес и другие изменения в патентной системе налогообложения в 2022 году

Как отправить жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию | Статья Lad

инструкция 24 авг. 2021  356

Как отправить жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию

Схема подачи жалобы в УФНС, если в территориальном отделении запросы игнорируют

Как поменять обслуживающую компанию в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 20 авг. 2021  228

Как поменять обслуживающую компанию в сервисе “1С:Фреш”

Пошаговая инструкция по смене обслуживающей организации

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться