Как заполнить трудовую книжку, если сотрудник отказался от ведения бумажного экземпляра

Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.

В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

В книжку нужно добавить следующие записи:

в графе 1 – порядковый номер записи;
в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";
в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
5	17	3	2020	Подано письменное заявление Ивановым Иваном Ивановичем о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)	Заявление от 17.03.2020

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.

Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!

Возник вопрос?

Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666