Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.
В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).
В книжку нужно добавить следующие записи:
-
в графе 1 – порядковый номер записи;
-
в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
-
в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";
-
в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).
Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.
В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»
Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:
|
N
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении
(с указанием причин и
ссылкой на статью,
пункт закона)
|
Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись
|
|
число
|
месяц
|
год
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
|
5
|
17
|
3
|
2020
|
Подано письменное заявление
Ивановым Иваном Ивановичем о
предоставлении ему работодателем
сведений о трудовой
деятельности в соответствии со
статьей 66.1 Трудового кодекса
Российской Федерации
(часть 2 статьи 2 Федерального
закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)
|
Заявление от 17.03.2020
|
До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.
Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!
Возник вопрос?
Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666
