инструкция 17 мар. 2020  4015

Как заполнить трудовую книжку, если сотрудник отказался от ведения бумажного экземпляра

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.

В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

В книжку нужно добавить следующие записи:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;

  • в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);

  • в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";

  • в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:

N

записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и

ссылкой на статью,

пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

17

3

2020

Подано письменное заявление

Ивановым Иваном Ивановичем о

предоставлении ему работодателем

сведений о трудовой

деятельности в соответствии со

статьей 66.1 Трудового кодекса

Российской Федерации

(часть 2 статьи 2 Федерального

закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Заявление от 17.03.2020

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.

Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!

Возник вопрос?

Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Как узнать свой идентификатор и оператора ЭДО в 1С? | Статья Lad

обзор 17 нояб. 2025  92

Как узнать свой идентификатор и оператора ЭДО в 1С?

Чтобы обмениваться документами с контрагентами, необходимо знать идентификатор ЭДО и оператора. Рассказали, где и как найти эти данные

АУСН в 2026 году: отвечаем на частые вопросы | Статья Lad

обзор 18 нояб. 2025  7055

АУСН в 2026 году: отвечаем на частые вопросы

Из-за высокой налоговой нагрузки компании хотят сменить УСН и ПСН на АУСН. Ответили на частые вопросы, которые касаются перехода на АУСН в 2026 году

Как загрузить базу из локальной версии в 1С Фреш? | Статья Lad

обзор 19 нояб. 2025  48

Как загрузить базу из локальной версии в 1С Фреш?

Подготовили инструкцию, как загрузить локальную базу 1С в 1С:Фреш, какие шаги необходимо выполнить и что учитывать при работе с облачным сервисом

Как добавить новый сертификат ключа и обновить электронную подпись в 1С-ЭДО | Статья Lad

обзор 14 нояб. 2025  34

Как добавить новый сертификат ключа и обновить электронную подпись в 1С-ЭДО

Срок действия сертификата ЭП ограничен, по его истечении программа перестает подписывать документы. Рассказали, как добавить новый сертификат ЭП в 1С

Воинский учет — 2026: как компаниям составить план работ | Статья Lad

обзор 11 нояб. 2025  2908

Воинский учет — 2026: как компаниям составить план работ

В 2026 году утвержден круглогодичный призыв, запущен электронный документооборот. Рассказали, кто обязан вести учет и что изменится с 2026 года

Как добавить новую организацию в 1С Бухгалтерия и 1С Фреш | Статья Lad

обзор 15 нояб. 2025  24

Как добавить новую организацию в 1С Бухгалтерия и 1С Фреш

Рассказали, как выполнить настройку решений 1С, подготовить базу и загрузить ее в 1С:Фреш

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона