инструкция 03 авг. 2021 14855
Показатель рассчитывается как отношение суммы вычетов НДС к сумме начисленного налога. Законодательно его рекомендуемый размер не зафиксирован. Но ФНС оперирует цифрой 89%: сумма за отчетный год обычно не должна выходить за эти пределы.
В зависимости от субъекта федерации предельные показатели могут отличаться от этой цифры. Причем они определяются ежеквартально. Данные по регионам собирает и публикует налоговая на своем портале (отчет 1-НДС) в начале февраля, мая, августа и ноября. Следовательно, для расчета на определенной территории за первый квартал ориентируйтесь на информацию от 1 февраля, за второй – от 1 мая и так далее.
Официальной методики вычисления нет, но мы предлагаем пользоваться формулой:
Средняя цифра по региону = Вычеты НДС (строка 210.2 отчета 1-НДС по субъекту РФ) : Начисленный НДС (строка 110.2 отчета 1-НДС по субъекту РФ) * 100

Можно использовать один из двух вариантов.
Расчет по данным деклараций по НДС за год по формуле:
Доля вычетов по организации (ИП) = Все вычеты за четыре квартала (строка 190 раздела 3 документа) : Весь начисленный НДС за год (строка 118 раздела 3 документа) * 100
При применении нулевой ставки в расчет включаются также данные разделов 4-6 декларации по НДС.
Полученное число сравните с 89%.
Расчет по данным декларации за определенный квартал. Число сравнивается с показателем по субъекту.
Прежде чем приступать к расчетам уточните в вашем отделении ФНС, какого способа лучше придерживаться.
Отказать в получении вычета на том основании, что он превышен относительно рекомендуемых значений, вам не могут (если условия его применения соблюдаются).
Но скорее всего так вы обратите на себя внимание контролирующих органов. Проводя камеральную проверку, налоговики могут запросить пояснения или решить провести выездную проверку компании или индивидуального предпринимателя.
Если вы можете документально подтвердить уважительные причины, проблем не возникнет.
Например:
предприятие начало работать совсем недавно. Тогда траты на стартовые закупки техники и товаров для торговли, аренду и прочее будут больше доходов;
бизнес сезонный (доходы и расходы нестабильные в течение года);
в отчетном квартале были серьезные затраты на ремонт, покупку расходников и так далее;
выручка уменьшилась по объективным причинам.
Если сталкиваться с пристальными проверками не хотелось бы, лучше не превышать рекомендуемую сумму. Как вариант: перенести его на следующий отчетный период. Это не нарушение, такой способ допускается Налоговым кодексом. Однако не любой вычет можно перенести: обратите внимание при планировании отчетности.
Если у вас остались вопросы по теме или нужна помощь с бухгалтерским и кадровым учетом, обратитесь к нам. Мы на связи по телефону (831) 2-333-666. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок через сайт.
Вам может быть интересно

обзор 11 нояб. 2025 1974
Воинский учет — 2026: как компаниям составить план работ
В 2026 году утвержден круглогодичный призыв, запущен электронный документооборот. Рассказали, кто обязан вести учет и что изменится с 2026 года

обзор 30 окт. 2025 324
Как подключить к 1C:ИТС
Разобрали основные этапы подключения к 1С:ИТС, варианты тарифов и подготовили рекомендации по выбору оптимального решения для бизнеса

обзор 31 окт. 2025 412
Проверка наличия подписки 1С ИТС
Рассказали, что такое подписка 1С:ИТС, о ее возможностях и преимуществах, зачем и как пользователю проверить наличие подписки 1С:ИТС

обзор 21 окт. 2025 9062
УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как перейти на новый формат
С 2026 года организации и ИП должны использовать УПД в электронной форме. Что такое УПД и как перейти на электронный формат — читайте в статье
Выбор региона