По какой формуле рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС и какие объяснения предоставить, если процент все-таки превышен, читайте в статье.
Время чтения ~2 мин.
Консультация специалиста 1С
Показатель рассчитывается как отношение суммы вычетов НДС к сумме начисленного налога. Законодательно его рекомендуемый размер не зафиксирован. Но ФНС оперирует цифрой 89%: сумма за отчетный год обычно не должна выходить за эти пределы.
В зависимости от субъекта федерации предельные показатели могут отличаться от этой цифры. Причем они определяются ежеквартально. Данные по регионам собирает и публикует налоговая на своем портале (отчет 1-НДС) в начале февраля, мая, августа и ноября. Следовательно, для расчета на определенной территории за первый квартал ориентируйтесь на информацию от 1 февраля, за второй – от 1 мая и так далее.
Официальной методики вычисления нет, но мы предлагаем пользоваться формулой:
Средняя цифра по региону = Вычеты НДС (строка 210.2 отчета 1-НДС по субъекту РФ) : Начисленный НДС (строка 110.2 отчета 1-НДС по субъекту РФ) * 100

Можно использовать один из двух вариантов.
Расчет по данным деклараций по НДС за год по формуле:
Доля вычетов по организации (ИП) = Все вычеты за четыре квартала (строка 190 раздела 3 документа) : Весь начисленный НДС за год (строка 118 раздела 3 документа) * 100
При применении нулевой ставки в расчет включаются также данные разделов 4-6 декларации по НДС.
Полученное число сравните с 89%.
Расчет по данным декларации за определенный квартал. Число сравнивается с показателем по субъекту.
Прежде чем приступать к расчетам уточните в вашем отделении ФНС, какого способа лучше придерживаться.
Отказать в получении вычета на том основании, что он превышен относительно рекомендуемых значений, вам не могут (если условия его применения соблюдаются).
Но скорее всего так вы обратите на себя внимание контролирующих органов. Проводя камеральную проверку, налоговики могут запросить пояснения или решить провести выездную проверку компании или индивидуального предпринимателя.
Если вы можете документально подтвердить уважительные причины, проблем не возникнет.
Например:
предприятие начало работать совсем недавно. Тогда траты на стартовые закупки техники и товаров для торговли, аренду и прочее будут больше доходов;
бизнес сезонный (доходы и расходы нестабильные в течение года);
в отчетном квартале были серьезные затраты на ремонт, покупку расходников и так далее;
выручка уменьшилась по объективным причинам.
Если сталкиваться с пристальными проверками не хотелось бы, лучше не превышать рекомендуемую сумму. Как вариант: перенести его на следующий отчетный период. Это не нарушение, такой способ допускается Налоговым кодексом. Однако не любой вычет можно перенести: обратите внимание при планировании отчетности.
Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна помощь с бухгалтерским и кадровым учетом, обращайтесь к нам: оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Наши эксперты подробно проконсультируют вас.
Александр Щукарев
заместитель директора направления 1С
Ввод начальных остатков в 1С — пошаговая инструкция
Рассказали, как выполнить ввод начальных остатков в 1С, где найти нужный раздел в 1С и как перенести остатки по основным участкам учета.
Инструкции · 30 сент. 2026
Какие документы нужны, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке
Разобрали, какие документы предоставить, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке, нужно ли делать с них копии и как подписывать новые документы.
Бухгалтерия и учет · 26 сент. 2026
Инструкции · 26 сент. 2026
Как сформировать счет на оплату в 1С
Рассказали, как выписать счет на оплату в «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия», где искать печатную форму и как работать со счетами, которые приходят регулярно.
Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С
Бухгалтер может оформить возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С сотруднику или зачесть его при следующих выплатах. Рассказали, как оформить возврат в 1С:ЗУП и «1С:Бухгалтерия».
Все про продукты 1С · 26 сент. 2026
Налоги · 24 сент. 2026
Как выплатить зарплату и перечислить НДФЛ при аресте счета приставами
Рассказали, в каком порядке банк проводит денежные операции по счету и что делать, если на счете недостаточно средств.
Что делать, если в 6-НДФЛ обнаружена ошибка «Сумма налогов не совпадает»
Рассказали, откуда берутся расхождения в 6-НДФЛ, где искать ошибку и как исправить ее в программе.
Инструкции · 24 сент. 2026
Выбор региона
До перехода на ЭПД осталось:
обмен перевозочными документами только в электронном виде
Инструкция Инструкция и чек-лист