Как добавить новый сертификат ключа и обновить электронную подпись в 1С-ЭДО

Порядок подготовки

Для начала получите новый сертификат ЭЦП от удостоверяющего центра, аккредитованного для юридически значимого документооборота (для ЭДО нужен усиленный квалифицированный сертификат). Установите сертификат в операционной системе, он должен быть виден в хранилище «Личные» пользователя. Если нужно, инсталлируйте корневой сертификат УЦ в хранилище «Доверенные корневые центры» (иначе подписи контрагентов могут считаться не доверенными). Останется убедиться, что криптопровайдер (КриптоПро, ViPNet, др.) доступен и работает корректно.

Добавление сертификата в учетную запись ЭДО

Порядок действий:

1. В 1С войдите в режим «Предприятие» или с правами администратора.
2. Откройте справочник «Организации», выберите нужную организацию.
3. Нажмите «ЭДО → Учетные записи» (или аналогичный пункт меню).
4. В списке учетных записей найдите ту, где сертификат просрочен (обычно рядом отображается предупреждение или красный индикатор).
5. Откройте учетную запись двойным кликом → вкладка «Сертификаты».
6. Удалите отсутствующие или просроченные сертификаты.
7. Нажмите «Добавить» → откроется окно «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».
8. Выберите действующий сертификат из списка (если он уже отображается), либо нажмите «Добавить» внутри этого окна и выберите сертификат из системного хранилища «Личные».

После выбора сертификата нажмите «Записать и закрыть».

Что делать дальше?

После того как сертификат добавлен в учетную запись ЭДО, его нужно зарегистрировать в самом профиле ЭДО. В меню 1С зайдите Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи и шифрования. 

На вкладке «Сертификаты» оцените список, при необходимости добавьте через «Добавить» (из хранилища «Личные»). После переходите в раздел «Профили настроек ЭДО» (или раздел «Профили обмена с контрагентами»), выберите нужный профиль и на вкладке «Сертификаты организации» нажмите «Добавить». В появившемся окне проверьте корректность данных и нажмите «Проверить и продолжить» (введите пароль, если он был задан).

После этапа регистрации 1С попросит вас подписать регистрационные данные, которые отправятся к оператору ЭДО. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, введите пароль от закрытой части ключа и нажмите «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не ставился, поле можно оставить пустым. После успешной подписи данные отправятся на сторону оператора, и затем сертификат активируется.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как работать с 1С-ЭДО, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы по решению 1С-ЭДО и подключат бесплатный период для работы с сервисом.