Как добавить новый сертификат ключа и обновить электронную подпись в 1С-ЭДО

Срок действия сертификата ЭЦП ограничен, по его истечении программа перестает подписывать документы, в системе 1С-ЭДО могут появляться ошибки вроде «нет действующих сертификатов». При этом не нужно создавать новую учетную запись ЭДО или менять идентификатор, достаточно заменить просроченный ключ на действующий. Также бывает, что сертификат еще действует, но его нужно сменить – например, сменился ответственный за подпись сотрудник, произошли внутренние перестановки.

Порядок подготовки

Для начала получите новый сертификат ЭЦП от удостоверяющего центра, аккредитованного для юридически значимого документооборота (для ЭДО нужен усиленный квалифицированный сертификат). Установите сертификат в операционной системе, он должен быть виден в хранилище «Личные» пользователя. Если нужно, инсталлируйте корневой сертификат УЦ в хранилище «Доверенные корневые центры» (иначе подписи контрагентов могут считаться не доверенными). Останется убедиться, что криптопровайдер (КриптоПро, ViPNet, др.) доступен и работает корректно.

Добавление сертификата в учетную запись ЭДО

Порядок действий:

В 1С войдите в режим «Предприятие» или с правами администратора.
Откройте справочник «Организации», выберите нужную организацию.
Нажмите «ЭДО → Учетные записи» (или аналогичный пункт меню).
В списке учетных записей найдите ту, где сертификат просрочен (обычно рядом отображается предупреждение или красный индикатор).
Откройте учетную запись двойным кликом → вкладка «Сертификаты».
Удалите отсутствующие или просроченные сертификаты.
Нажмите «Добавить» → откроется окно «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».
Выберите действующий сертификат из списка (если он уже отображается), либо нажмите «Добавить» внутри этого окна и выберите сертификат из системного хранилища «Личные».

После выбора сертификата нажмите «Записать и закрыть».

1С-ЭДО

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С

попробовать

Что делать дальше?

После того как сертификат добавлен в учетную запись ЭДО, его нужно зарегистрировать в самом профиле ЭДО. В меню 1С зайдите Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи и шифрования.

На вкладке «Сертификаты» оцените список, при необходимости добавьте через «Добавить» (из хранилища «Личные»). После переходите в раздел «Профили настроек ЭДО» (или раздел «Профили обмена с контрагентами»), выберите нужный профиль и на вкладке «Сертификаты организации» нажмите «Добавить». В появившемся окне проверьте корректность данных и нажмите «Проверить и продолжить» (введите пароль, если он был задан).

После этапа регистрации 1С попросит вас подписать регистрационные данные, которые отправятся к оператору ЭДО. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, введите пароль от закрытой части ключа и нажмите «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не ставился, поле можно оставить пустым. После успешной подписи данные отправятся на сторону оператора, и затем сертификат активируется.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как работать с 1С-ЭДО, обращайтесь к нам. Для этого:

оставьте заявку;
или позвоните по номеру, указанному ниже;
или напишите в WhatsApp.

Наши эксперты ответят на любые вопросы по решению 1С-ЭДО и подключат бесплатный период для работы с сервисом.