Как добавить новую организацию в 1С Бухгалтерия и 1С Фреш

Подготовка базы

Перед созданием новой организации в 1С важно убедиться, что текущая информационная база корректно настроена и готова к добавлению нового юрлица. Убедитесь, что используете актуальную версию 1С:Бухгалтерии (редакция 3.0). Это важно, так как в старых версиях могут отсутствовать некоторые настройки или изменен формат хранения данных.

До добавления новой организации обязательно создайте резервную копию, это защитит от потери данных при ошибках. Файл копии можно сохранить локально или в облачное хранилище. Соберите все реквизиты новой организации:

• полное и краткое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты;
• данные руководителя и главного бухгалтера.

Эти сведения будут использоваться при формировании документов, счетов и отчетности.

После подготовки базы можно переходить к непосредственному созданию новой организации. Процесс выполняется в несколько шагов:

• Открытие справочника «Организации».
• Заполнение реквизитов.
• Настройка параметров учета.
• Настройка банковских счетов и кассы.
• Проверка корректности данных.

Теперь база готова к работе с новой организацией.

Загрузка базы в 1С:Фреш

Если вы работаете в облачном сервисе 1С:Фреш, после создания новой организации необходимо загрузить или обновить базу в онлайн-среде. В ситуациях, когда организация добавлена в локальной версии 1С, экспортируйте базу через меню «Администрирование → Выгрузка информационной базы». Создается файл формата .dt, содержащий все данные и настройки.

Перейдите на сайт 1cfresh.com, войдите в личный кабинет под своей учетной записью. В разделе «Мои приложения» выберите опцию «Загрузить базу». Укажите ранее сохраненный файл .dt. После загрузки система предложит проверить настройки совместимости, если база создавалась в актуальной версии 1С, проблем не возникнет.

После загрузки откройте базу в 1С:Фреш и убедитесь, что новая организация отображается в списке. Создайте тестовый документ (например, счет или накладную), чтобы проверить корректность связей. Если используются внешние сервисы (ЭДО, банк-клиент, отчетность), обновите ключи и настройки обмена.

После загрузки базы в 1С:Фреш настройте автоматическое резервное копирование – это защитит данные от потерь.

Если работаете с несколькими организациями, создайте для каждой отдельные профили пользователей с разграничением прав доступа. Регулярно обновляйте базу и следите за актуальностью форм отчетности.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация, как работать в 1С:Фреш, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на ваши вопросы и предоставят бесплатный период по сервису 1С:Фреш.