Воинский учет — 2026: как компаниям составить план работ

Кто должен составлять план работ по воинскому учету

Составление ежегодного плана работ по воинскому учету — это прямая обязанность организации, закрепленная в законодательстве:

• пункт 7 статьи 8 закона №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• пункты 1 и 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства №719 от 27.11.2006.

План составляют все юридические лица, независимо от формы собственности и численности сотрудников. Даже если в компании нет военнообязанных, например, работают только женщины без воинских специальностей, документ должен быть готов — военнообязанный сотрудник может появиться в любой момент.

Индивидуальные предприниматели не обязаны вести воинский учет, однако при приеме нового сотрудника им следует проверить военный билет или приписное свидетельство.

Воинский учет — 2026: что изменится

Круглогодичный призыв

С 1 января 2026 года привычные весенний и осенний призывы отменяются, вводится единый период — с 1 января по 31 декабря. Медицинское освидетельствование и заседания призывной комиссии будут проводиться в течение года. При этом периоды отправки призывников не изменятся:

• с 1 апреля по 15 июля;
• с 1 октября по 31 декабря.

Для отдельных категорий установлены особые сроки. Например, сельские жители, занятые на полевых работах, призываются с 15 октября по 31 декабря, а учителя — с 1 мая по 15 июля.

Электронные повестки

С 2026 года повестки будут приходить не только на бумаге, но и в электронном виде. Дата явки, указанная в электронной повестке, не может быть позже 30 дней с момента ее размещения в Реестре электронных повесток.

Единый электронный реестр воинского учета

В 2025 году система реестрповесток.рф работала в тестовом режиме, а в 2026 году все функции сайта будут доступны пользователям. Теперь работодатели смогут передавать сведения о военнообязанных через личный кабинет на портале, а обмен с военкоматами будет проходить в электронном виде.

Для работы с электронным реестром понадобятся:

• браузер Яндекс или Chromium GOST;
• приложение КриптоПро CSP версии 5.0 R2 и выше;
• расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• квалифицированная электронная подпись руководителя и ответственного за воинский учет.

План работ по ведению воинского учета на 2026 год

План воинского учета — это документ, включающий список задач на год, сроки их выполнения, ответственных и отметки о выполнении. Типовую форму можно взять из Приложения №17 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, однако лучше уточнить требования в вашем военкомате.

Основные разделы плана воинского учета

1. Организационные мероприятия

• Назначить в компании ответственных лиц за ведение воинского учета.
• Разработать и утвердить должностные инструкции для ответственных лиц.
• Согласовать с военкоматом выбранных ответственных лиц.
• Обучить специалистов воинскому учету.
• Организовать хранение документов: необходимо помещение и сейф.

2. Ведение воинского учета

• Поставить на учет новых сотрудников.
• Снять с учета уволенных работников.
• Убедиться, что сотрудники не нарушают законодательство в сфере воинского учета.
• Проверить, что документы воинского учета подлинные.
• Актуализировать карточки по форме №10.
• Обновить данные при изменении личных сведений сотрудников: семейное положение, образование, место жительства и т. д.

3. Взаимодействие с военкоматом

• Сверить данные с военкоматом (выполнять минимум один раз в год).
• Направить сведения о приеме и увольнении военнообязанных в течение 5 дней.
• Отправить списки граждан для постановки на учет — до 1 ноября года, предшествующего году постановки.
• Оповестить военнообязанных о вызовах в военкомат.
• Отправить сообщения о гражданах, не состоящих на воинском учете, в течение 3 дней.

4. Работа через электронный реестр

• Зарегистрировать организацию на портале реестрповесток.рф.
• Загрузить данные по всем военнообязанным.
• Своевременно обновить информацию по организации и сотрудникам.
• Контролировать наличие электронных повесток для сотрудников.

5. Бронирование граждан

• Сформировать и утвердить перечни сотрудников, подлежащих бронированию.
• Предоставить документы в комиссию.
• Обновить списки забронированных сотрудников.
• Вести отчетность по бронированию.

Обратите внимание: пункт «Бронирование граждан» выполняют организации, имеющие стратегически важное значение.

6. Контроль и проверка

• Ежегодно сверять все данные учета.
• Проверить актуальность документов сотрудников.

Как оформить план по воинскому учету

Форма плана утверждена Приложением №17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС от 11.07.2017. Документ должен содержать:

1. Шапку — с реквизитами организации, данными об утверждении и согласовании.

2. Таблицу с мероприятиями, сроками, ответственными и отметками о выполнении.

Начальник отдела кадров и ответственный за воинский учет подписывают план, утверждает — руководитель организации. После этого план направляется в военкомат на согласование — желательно до конца текущего года. Например, план на 2026 год нужно отправить в декабре 2025-го года.

Как организовать работу по воинскому учету

1. Назначить ответственных

Количество специалистов зависит от числа военнообязанных:

• до 500 человек — один специалист (можно по совмещению);
• 500–2000 — два специалиста;
• 2001–4000 — три специалиста;
• свыше 4000 — отдельное подразделение (военно-учетный стол).

Кандидатуры согласовываются с военкоматом, копии приказов также направляются в военкомат.

2. Организовать документооборот

Минимальный набор документов:

• журнал учета карточек по форме №10;
• картотека личных карточек (офицеры запаса, солдаты, женщины, призывники);
• журнал проверок воинского учета.

3. Настроить электронный учет

• Зарегистрировать организацию на сайте реестрповесток.рф.
• Получить КЭП — квалифицированную электронную подпись.
• Загрузить данные военнообязанных сотрудников.
• Регулярно обновлять информацию.

4. Проводить сверки

• Внутренние — ежеквартально, сверять данные карточек с табелями и расчетными ведомостями.
• С военкоматом — не реже одного раза в год.

Сотрудник должен проверить: Ф. И. О., семейное положение, адреса, телефоны и данные из раздела II карточки по форме №10. По итогам сверки делается запись в журнале и отметка в карточках.

Итоги

В 2026 году воинский учет становится полностью цифровым и требует от организаций большей системности. Чтобы избежать штрафов и проверок, важно заранее:

• составить и согласовать годовой план;
• наладить документооборот;
• обновить данные по всем военнообязанным;
• освоить работу с электронным реестром.

В соответствии с действующим законодательством организации-работодатели обязаны вести учет военнообязанных и граждан, подлежащих призыву. Пользователи 1С могут вести воинский учет, например, в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» или в «1С:Бухгалтерия».

Чтобы получить консультацию по продуктам или протестировать программы бесплатно, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру, указанному ниже. Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят пробный период по решениям 1С.