1С-Отчетность

Чтобы получить сертификат электронной подписи через ФНС, выполните следующие шаги: 

1. Запишитесь в территориальное отделение ФНС.
2. Лично подайте заявление на выпуск электронной подписи (ЭЦП).
3. Предоставьте необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
4. Пройдите процедуру личной идентификации.
5. Предоставьте сертифицированный носитель информации (одобренный ФСТЭК России или ФСБ России) для записи квалифицированного сертификата ЭЦП.

Чтобы оформить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС, предоставьте следующие документы:  

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС.

Не забудьте подготовить носитель для записи ключей электронной подписи и сертификата, а также сертификат соответствия на этот носитель информации.

Токен — это электронный носитель (например, USB-ключ) для хранения закрытого ключа и сертификата электронной подписи. 

Токен нужен для: 

• безопасности: надежно хранит ключи, защищает их от кражи;
• создания подписи: формирует электронную подпись при подписании документов;
• соответствия требованиям: обязателен для работы с государственными и контролирующими органами, которые требуют использовать сертифицированные устройства.

С 1 января 2022 года Федеральная налоговая служба (ФНС) России предоставляет квалифицированные электронные подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов бесплатно.

Чтобы перейти к настройкам сервиса 1С-Отчетность, откройте в программе 1С меню «Отчеты», выберите раздел «Регламентированные отчеты». Далее перейдите на вкладку «Настройки», где вы сможете настроить сервис для отправки отчетности прямо из 1С.

Формы отчетности в 1С обновляются автоматически при установке нового релиза программы.

Сервис «1С-Отчетность» можно подключить на 12 или 24 месяца в зависимости от выбранного тарифа. Подключение на более короткие сроки, например на 1–2 месяца, не предусмотрено.

Да, 1С-Отчетность подключается отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Это связано с тем, что:

• Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на каждую организацию отдельно.
• Отчетность сдается в контролирующие органы от имени конкретного юрлица или ИП.
• У каждой организации свой уникальный комплект реквизитов и своих получателей отчетности (ФНС, СФР и т. д.).

Если у вас несколько организаций в одной базе 1С, потребуется отдельное подключение сервиса для каждой из них.

Да, для работы с 1С-Отчетностью требуется наличие электронной подписи (ЭЦП), чтобы отправлять отчетность в налоговые органы и другие контролирующие организации.

ЭЦП используется для:

• Подписи отчетных документов.
• Отправки их в электронном виде в ФНС, СФР и другие органы.

ЭЦП можно приобрести у аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ), и она должна быть зарегистрирована на организацию или ИП, для которой будет осуществляться отправка отчетности.

Важно, что ЭЦП действует только для тех организаций, на которые она зарегистрирована. Если у вас несколько организаций, вам потребуется отдельная ЭЦП для каждой из них.

1. Перейдите в раздел «Отчетность» — «Регламентированные отчеты». 
2. Откройте вкладку «Настройки» и выберите «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов».
3. Если реквизиты организации, владелец сертификата или паспорт не менялись, выберите пункт «Сертификат» и загрузите скан паспорта по ссылке «Выбрать файл». Затем нажмите кнопку «Далее». 
4. Проверьте введенные данные и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». 
5. В появившемся окне (КриптоПро или VipNet) укажите место хранения контейнера, придумайте пароль и при создании ключа в произвольном порядке нажмите клавиши на клавиатуре или передвигайте мышь. 
6. После этого заявление будет отправлено.
7. Для проверки статуса заявления перейдите в список существующих заявлений и нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений». 
8. Если заявление одобрено, появится соответствующее окно, где нажмите «Отправить расписку», после чего будет выполнена автоматическая настройка нового сертификата в сервисе «1С-Отчетность».

Также в программе реализована возможность безбумажного продления сертификата. Для этого должны соблюдаться определенные условия: 

• прежний сертификат должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП заявление на продление сертификата; 
• прежний и вновь издаваемый сертификаты должны быть оформлены на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель); 
• не должны изменяться ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.