инструкция 29 нояб. 2022 4821
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
По правилам отпускные рассчитывают так: размер заработка делят на число календарных дней, а затем перемножают на число дней отпуска.
Кроме того, учитывайте дополнительные нюансы. Так, в подсчет включают не все виды премий, а к календарным дням относят время отсутствия на работе из-за больничных.
Поэтому иногда возникают расхождения размера отпускных с зарплатой. Работодатель вправе ввести соответствующую доплату, закрепив решение во внутреннем документе.
Бухгалтер включает доплату в расходы по налогу на прибыль, если соблюдены требования:
Если компания применяет кассовый метод, доплату учитывают в момент перечисления. В случае метода начисления – в периоде, к которому она относится.
Кроме того, подобную доплату вы вправе внести в КУДиР, если работаете на варианте УСН «доходы минус расходы». В этом случае проверьте, что она соответствует общим правилам признания расходов.
1. Найдите настройки, откройте «Начисления». Далее необходимо сформировать новое начисление, выбрав «Доплата до фактического заработка».
2. В разделе «Основное» следует пометить, что начисление входит в прочие выплаты.
3. Затем можно ввести регулярность – «Ежемесячно». Тогда 1С включит доплату при начислении зарплаты и взносов.
4. Снимите отметку «Включать в ФОТ».
5. Справа выберите опцию «Результат рассчитывается».
6. В строке формулы нажмите «Редактировать» и вставьте следующие параметры:
МАКС(((Оклад * Доля Неполного Рабочего Времени / Норма Дней) * Время В Днях) – Расчетная База, 0)
7. Затем перейдите в «Расчет базы», и заполните:
8. В «Учете времени» проставьте следующие параметры:
9. Зайдите в «Зависимости» и выберете список начислений и удержаний, в базу которых войдет доплата. Эти данные свои у каждой компании.
10. Открыв следующую вкладку, «Приоритет», выберите все начисления, в период которых доплата не будет рассчитываться.
11. Важно: в «Среднем заработке» обязательно нужно указать, что доплата не будет являться базой для расчета оплаты отпусков и пособий.
12. Перейдите в раздел «Налоги, взносы, бухучет».
Внутри него:
13. Когда все эти шаги проведены, бухгалтер:
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
1. Понадобится строка «Изменение оплаты сотрудников», найдите ее через раздел «Зарплата».
3. Обязательно отсмотрите и скорректируйте:
4. Начислите «Отпуск», применив соответствующий документ.
Вы можете рассчитать зарплату внутри этого документа, тогда в средний заработок будет включена начисленная заработная плата текущего месяца.
5. Когда месяц подойдет к концу, рассчитайте зарплату (если вы этого не сделали ранее) и проверьте, начислена ли доплата.
Если зарплата уже рассчитана за месяц, в котором оформлен отпуск, вы можете провести доплату в один день с отпускными.
Обращаем внимание, что НДФЛ с доплаты при этом необходимо уплатить не позднее следующего рабочего дня после ее перечисления, поскольку эту сумму нельзя включить к отпускным.
Особенность этой версии программы в том, что здесь не получится достичь полной автоматизации.
1. Откройте раздел «Зарплата и кадры», нажмите на строку «Расчет зарплаты», после чего зайдите в «Начисления».
2. Создайте новое начисление, используйте:
3. Через вкладку «Зарплата и кадры» найдите «Все начисления», а затем создайте документ «Отпуск» и проверьте правильность расчетов.
4. После этого можно подсчитать зарплату и сравнить, получился ли размер отпускных и оклада равен той сумме, которую работник получит, если работает полный месяц.
Итоговый размер введите в «Начисление зарплаты и взносов». Нужно нажать на значение в колонке «Начислено», открыть начисления и внести туда доплату через соответствующую опцию.
Здесь же указываем дату выплаты, она понадобится для правильного формирования 6-НДФЛ.
5. Затем сформируйте стандартную ведомость на выплату, указав вид «Зарплата», и «подтяните» ее в реальный документ.
Обращаем внимание, что часто возникают трудности при переходящих отпускных. В этом случае за базу следует взять размеры заработка за два месяца.
Если в вашей работе много доплат для сотрудников, рекомендуем внедрить 1С:ЗУП, чтобы полностью автоматизировать все нужные операции. Обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Поможем на всех этапах.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 04 фев. 2025 761
ФСБУ 4/2023: требования к бухгалтерской отчетности с 2025 года
С 2025 года бухгалтерскую отчетность нужно формировать в соответствии со стандартом ФСБУ 4/2023. О новых правилах и изменениях читайте в статье
обзор 03 фев. 2025 280
Топ-5 программ и сервисов 1С для бухгалтера
В статье собрали решения, которые упрощают работу бухгалтеру
обзор 28 янв. 2025 2518
Снятие с воинского учета в 2025 году
С 2025 года воинский учет ведется централизованно, увеличился предельный возраст пребывания в запасе. Подробнее о новых правилах рассказали в статье
обзор 30 янв. 2025 638
Инвентаризация в 1С 8.3 — как сделать?
Рассказали, как провести инвентаризацию материалов, товаров и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерия»
Выбор региона
В корзине товаров: 0