Как создать доверенность в 1С Бухгалтерия

Где найти доверенности в 1С

Перейдите в раздел Покупки и откройте пункт Доверенности. 

В журнале документов создайте новый документ с помощью команды Создать.

После этого откроется форма доверенности, в которой нужно заполнить основные данные.

Заполнение реквизитов доверенности

При создании документа программа автоматически подставляет текущую дату. Если требуется указать другую дату, ее можно изменить через встроенный календарь — достаточно выбрать нужный день.

Далее необходимо выбрать контрагента. Нажмите на кнопку Выбрать из списка, перейдите к полному списку.

В справочнике выберите контрагента, на которого оформляется доверенность.

Следующий важный реквизит — подотчетное лицо. Аналогично через кнопку выбора откроется список сотрудников. В списке нужно выбрать конкретное лицо, на которое оформляется доверенность.

Банковский счет организации чаще всего подставляется автоматически — это основной расчетный счет, ранее заданный в настройках компании. Срок действия доверенности программа также рассчитывает автоматически. Однако его можно изменить вручную при необходимости, исходя из условий сделки или внутренних регламентов компании.

Заполнение табличной части

В нижней части документа указывается перечень товаров или ценностей, которые сотрудник вправе получить по доверенности.

Чтобы добавить товары, нажмите на кнопку Добавить, после чего откроется справочник номенклатуры. В нем выбираются нужные товары и добавляются в документ.

После выбора номенклатуры необходимо указать количество. Эти данные должны соответствовать договору или заявке поставщику.

Проведение документа

Если документ оформлен и дополнительных действий не требуется, можно нажать Провести и закрыть. В этом случае доверенность будет сохранена и проведена в системе. Если планируется печать документа, лучше сначала нажать «Провести», не закрывая форму.

Печать доверенности

Для вывода на печать нажмите на кнопку Печать. В 1С доступны стандартные формы доверенности:

• М-2,
• М-2а.

Обе формы утверждены и применяются в хозяйственной практике. Чаще всего используется форма М-2. После выбора формы программа автоматически сформирует заполненный бланк.

Редактирование печатной формы

Иногда требуется дополнительно внести данные, которые не заполнились автоматически. В 1С это можно сделать прямо в печатной форме.

Для этого достаточно:

• дважды кликнуть по нужному полю,
• вручную ввести текст.

Например, можно указать должность руководителя или уточнить формулировки.

Важно учитывать: такие изменения не сохраняются в самой базе 1С. При повторном открытии документа все ручные правки в печатной форме исчезнут, и их придется вводить заново.

Сохранение доверенности

Готовый документ можно распечатать.

А также сохранить в электронном виде. Для этого нажмите кнопку Сохранить на диске. Программа предложит выбрать формат файла — чаще всего используется PDF.

Далее укажите папку для сохранения (например, рабочий стол) и подтвердите действие. После этого файл будет доступен для повторного открытия и печати в любое время.

Если в дальнейшем потребуется внести изменения в доверенность, документ можно открыть из журнала двойным кликом мыши, внести корректировки и снова провести.

Итоги

Оформление доверенности в 1С 8.3 — процесс несложный, но требует внимательности к деталям: правильный выбор контрагента, сотрудника, номенклатуры и сроков действия напрямую влияет на юридическую корректность документа.

Используйте решения 1С, чтобы настроить документооборот, автоматизировать работу с доверенностями или снизить количество ошибок в учете. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы поможем настроить 1С под ваш бизнес, оптимизировать процессы в соответствии с требованиями законодательства.