Как считать отпускные с 1 сентября 2025 года

Что такое отпускные выплаты

Отпускные выплаты — это денежная компенсация, которую работодатель перечисляет сотруднику перед началом ежегодного оплачиваемого отдыха. Их размер зависит от продолжительности отпуска и среднего заработка работника за установленный расчетный период. Сотрудник получает финансовую поддержку на время отпуска, а работодатель выполняет требования трудового законодательства.

Какие данные нужны для расчета отпускных

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо знать:

• продолжительность отпуска сотрудника;
• расчетный период;
• средний заработок;
• МРОТ.

Продолжительность отпуска: минимальные и максимальные сроки

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 115 ТК РФ), минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сократить этот срок нельзя, однако отдельные категории работников могут претендовать на более продолжительный отдых:

• несовершеннолетние сотрудники — 31 день;
• инвалиды — 30 дней;
• педагоги — от 42 до 56 дней. 

Обратите внимание: с 1 сентября 2025 года согласно приказу Минобрнауки №236, педагогам разрешено предоставлять длительный отпуск до одного года, если непрерывный стаж работы составляет минимум 10 лет.

Сотрудник вправе увеличить продолжительность отпуска за счет дополнительных дней:

• минимум 3 дня — для работников с ненормированным графиком;
• 7 дней — для сотрудников, которые трудятся на вредных и опасных производствах;
• от 8 до 24 дней — для специалистов, работающих в регионах с повышающим районным коэффициентом (ст. 116, ст. 302, ст. 321 ТК РФ).

Как определить расчетный период

Расчетный период — это временной промежуток, за который определяется средний заработок работника для расчета отпускных выплат. Обычно он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. При начислении отпускных учитываются все выплаты, входящие в расчетную базу, которые получил сотрудник за этот период.

Изменения в расчетном периоде могут быть внесены в следующих случаях:

• если работник в расчетном периоде не трудился и не получал доход (например, сотрудница пришла после декрета). В этом случае для расчета используются последние 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал меньше года. Для расчета используется период с момента приема до месяца перед отпуском.

Какие выплаты входят в средний заработок

В расчет включаются:

• основная зарплата — оклад или тарифная ставка, установленные трудовым договором;
• премии и надбавки, если они носят регулярный характер;
• доплаты за ночные смены, выходные и праздники;
• компенсации за отпуск, начисленные заранее;
• премии по итогам работы за расчетный период, если они носят регулярный характер;
• постоянные выплаты, предусмотренные внутренними документами, если они носят регулярный характер.

Не учитываются:

• разовые начисления (помощь, подарки);
• сверхурочные, если они не систематические;
• компенсации за неиспользованный отпуск (они выплачиваются отдельно).

Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025 года

Среднедневной заработок определяется по формуле: 

суммарный доход / 29,3 × 12.

Число 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце. Если у сотрудника не было пропусков в течение месяца, то для расчета используется это число.

Зачем нужен МРОТ для расчета отпускных

Среднедневной заработок не может быть ниже минимального значения, рассчитанного по МРОТ. С 1 января 2025 года размер МРОТ составляет 22 440 руб., следовательно, минимальный среднедневной заработок по МРОТ равен 765,87 руб.

Если среднедневной заработок сотрудника меньше, чем СДЗ по МРОТ, необходимо использовать для расчета отпускных среднедневной заработок по МРОТ.

Начислять и выплачивать отпускные удобно в решениях 1С, например в «1С:Зарплата и управление персоналом». Чтобы получить консультацию по продуктам 1С, обращайтесь к нам:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже; 
• или напишите в WhatsApp.

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят 14 дней работы в 1С бесплатно.