Топ-3 функции в 1С для работы с ЕНС

Проблемы бухгалтеров после внедрения ЕНС

ЕНС — это «электронный кошелек» для уплаты налогов, сборов и взносов одним платежом. Для многих компаний и ИП появление ЕНС стало новым вызовом для бухгалтерии. Основные сложности:

• непрозрачность расчетов. Ранее уплата налога привязывалась к конкретному КБК. Сейчас ФНС распределяет платеж по налогам автоматически, исходя из суммы единого платежа (ЕНП);
• расхождения с данными ФНС. Информация, которая есть у налогоплательщика, может отличаться от данных ФНС. Нужно дополнительно разбираться по конкретным начислениям или переплатам;
• рутинная работа. Бухгалтеру приходится вручную вносить данные из «Выписки операций по ЕНС».

1С решает эти задачи, предоставляя инструменты для автоматизации ключевых операций:

1. Сверка данных в учете 1С с данными из личного кабинета ФНС.
2. Автоматическое создание сведений об уплате налогов.
3. Отражение корректировок, включая пени и штрафы.

1. Режим сверки с данными учета — контроль расчетов с бюджетом

Сверка ЕНС вручную требует сопоставления данных 1С с данными личного кабинета ФНС, что может привести к ошибкам. В 1С эта операция автоматизирована.

Как работает интеграция в 1С

Чтобы увидеть расхождения с ФНС, подключите сервис 1С-Отчетность. Если вы пока что не пользуетесь этим сервисом, вам доступен тариф Промо ЕНС: вы можете протестировать возможности решения 6 месяцев бесплатно.

Что получают пользователи:

• Сведения из ЛК ФНС отображаются прямо в 1С.
• Пользователь может отправлять заявления и документы по ЕНС в налоговый орган.
• Пользователь в режиме реального времени отслеживает сальдо, предварительные платежи, задолженности и детализацию операций.

Режим сверки —  это возможность в одном окне сопоставить данные учета 1С и данные ФНС. Чтобы открыть режим сверки, выполните следующие шаги: 

1. Откройте раздел Главное — Единый налоговый счет.
2. В Личном кабинете ЕНС переведите тумблер в положение Режим сверки.

Ключевые разделы режима сверки

• Платежи. Таблица показывает дату операции, сумму по данным ФНС и 1С, а также основание (платежные поручения с гиперссылками). Красным цветом выделяются расхождения.

• Декларации и уведомления. Раздел помогает контролировать отчетность, отправленную в ФНС, с детализацией по типам операций, срокам, КБК, основаниям и суммам.
• Только расхождения. В этом пункте перечислены документы, не отраженные в учете компании. Например, документы, переданные в бумажном формате или созданные на сторонних сервисах и направленные в ФНС через другие программы.
• Начисление налогов. Позволяет сравнивать начисленные налоги и взносы с данными ФНС и оперативно корректировать учет.
• Пени и штрафы. Отражает пени и штрафы по данным ФНС. Пользователь может вносить корректировки через документ «Корректировка ЕНС».

Преимущества для бухгалтера

• Экономия времени. Сверка и контроль операций выполняются автоматически.
• Уменьшение количества ошибок. Оперативное выявление расхождений помогает избежать штрафов.
• Удобство. Все операции выполняются в интерфейсе 1С.

Интеграция с личным кабинетом ФНС предусмотрена на всех основных тарифах сервиса 1С-Отчетность. Пользуйтесь всеми преимуществами решения: контролируйте ЕНС и сальдо в режиме «одного окна», анализируйте операции с детальной расшифровкой по ЕНС, планируйте платежи на основании информации ФНС.

Программа поможет сверить данные учета в 1С с данными налоговой, покажет расхождения. При наличии несоответствий корректировку можно сделать всего в один клик.

2. Автоматическое создание сведений об уплате налогов

Налогоплательщик пополняет ЕНС с помощью единого налогового платежа. Далее ФНС распределяет его по налогам. Без автоматизации бухгалтеру приходится вручную распределять ЕНП.

Как это работает в 1С

В решениях 1С есть несколько инструментов:

• Счет 68.90 «Единый налоговый счет». Отражает сальдо ЕНС по данным учета.
• Документ «Списание с расчетного счета». Фиксирует фактическое перечисление ЕНП в бюджет.
• Документ «Сведения об уплате налогов на ЕНС». Автоматически формируется на основе данных ЛК ФНС, фиксирует списания средств по конкретным налогам.

Документ «Сведения об уплате налогов на ЕНС» позволяет контролировать все операции по уплате налогов в программе 1С на основании данных из личного кабинета ФНС. При использовании решения 1С-Отчетность загрузка данных происходит автоматически. Без сервиса 1С-Отчетность бухгалтеру придется вносить информацию вручную, ориентируясь на сведения из ЛК ФНС.

Как загрузить сведения об уплате налогов на ЕНС

1. Откройте личный кабинет ЕНС в программе «1С:Бухгалтерия».
2. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы получить актуальные данные на текущую дату от ФНС.
3. Укажите дату списания средств с ЕНС и нужный налог.

Программа автоматически формирует документ «Сведения об уплате налогов», который фиксирует данные в соответствующих регистрах для корректного расчета налогов, включая УСН и НДФЛ у ИП, а также подтверждает факт уплаты. Перечисление денежных средств с расчетного счета компании на счет бюджета отражается проводкой: Кт 68.90 — Дт 51.

Важно учитывать: эта операция фиксирует движение денег, но не погашает конкретные налоговые обязательства (например, НДС, НДФЛ или налог на прибыль). Позднее ФНС автоматически распределяет платежи по конкретным начислениям с помощью механизма зачета на основании поступлений на ЕНС.

Преимущества для бухгалтера

• Автоматизация. Не требуется ручной перенос данных из ЛК ФНС.

• Корректный учет. Сведения о платежах автоматически отражаются в регистрах 1С.

• Прозрачность. В системе видно распределение средств по налогам и обязательствам.

3. Автоматическое отражение корректировок (пени, штрафы)

Когда ФНС начисляет пени и штрафы, бухгалтеру важно вовремя учесть эти данные: отследить изменения и вручную отразить в учете. 1С автоматизирует этот процесс.

Как это работает

• В режиме сверки видны начисленные пени и штрафы, которых нет в учете. Расхождения подсвечиваются красным цветом.
• Документ Корректировка ЕНС позволяет за несколько кликов отразить санкции на счете 68.90.
• Пользователь выбирает вид операции («Начисление пеней» или «Начисление штрафа»), указывает сумму, счет расходов и основание, после чего проводит документ.

Как воспользоваться функцией «Корректировка ЕНС»:

• В разделе Операции выберите Корректировка ЕНС.
• Нажмите Создать.
• Укажите дату.
• Выберите вид операции — Начисление пеней или Начисление штрафа. 
• Заполните строки: сумма, счет расходов, основание.
• Выберите команду Провести и закрыть.

Преимущества для бухгалтера

• Точность. Исключены ошибки, которые возникают при ручном вводе проводок.
• Оперативность. Все начисления отражаются в учете мгновенно.
• Методологическая поддержка. 1С-Отчетность соответствует действующей учетной методике.

Заключение

1С-Отчетность сегодня — полноценный инструмент для работы с ЕНС. Система:

• автоматически сверяет данные с ФНС;
• формирует сведения об уплате налогов;
• корректно отражает пени и штрафы.

Что получает компания

• Экономию времени на рутинных операциях.
• Отсутствие ошибок и штрафов.
• Полный контроль над налогами и прозрачность расчетов.

Если вы еще не работаете в сервисе 1С-Отчетность, подключите тариф Промо ЕНС бесплатно на 6 месяцев и протестируйте возможности решения на своих данных.