Отчетность в Росстат для ИП

Что такое форма 1‑ИП

Форма 1‑ИП — это статистический отчет, который используется для анализа деятельности малого и среднего бизнеса и выявления актуальных тенденций. Сбор и обработку данных выполняет Росстат.

Кто обязан сдавать форму 1‑ИП

Каждый год Росстат случайным образом выбирает предпринимателей и отправляет им форму 1-ИП. Это значит, что ИП может получить документ в любой момент. 

Раз в пять лет проводится сплошное исследование, когда отчет подают все ИП. Последний раз это происходило в 2021 году — ИП отчитывались за 2020 год. В 2026 году все ИП должны отчитаться за 2025 год.

Исключение составляют предприниматели, занимающиеся торговлей (кроме продажи автотранспорта, запчастей и мотоциклов) — для них предусмотрен другой вид отчетности.

Проверить, нужно ли вам сдавать отчетность в Росстат для ИП, можно через сервис ведомства по ИНН. Если отображается «Статистическая отчетность не найдена», значит, вы не попали в выборку.

Если Росстат выбрал вашу компанию для подачи формы, то он пришлет уведомление по ТКС или свяжется по телефону. Тем не менее рекомендуем самостоятельно проверять необходимость сдачи отчетов в начале года.

Как заполнить форму 1‑ИП

Бланк формы утвержден приложением 10 приказа Росстата от 30.07.2021 №462 вместе с инструкцией по заполнению. Форма состоит из титульного листа и опросника. Заполнение отчета в среднем занимает 10–15 минут.

Титульный лист

На титульном листе указывается общая информация об ИП:

• почтовый адрес (может отличаться от места регистрации, указанного в ЕГРИП);
• полное ФИО с подписью, чтобы подтвердить достоверность отчета;
• отчетный год, за который сдается форма 1-ИП;
• ОКПО и ИНН предпринимателя.

Вопросы в форме 1-ИП

Вопросы касаются предпринимательской деятельности за отчетный год:

1. Укажите, занимались ли предпринимательской деятельностью в отчетном году — «ДА» или «НЕТ».
Поставьте крестик в соответствующем поле. Если «ДА», переходите к третьему вопросу. Если «НЕТ», переходите ко второму.

2. Если ответ «НЕТ», уточните, работали ли вы по трудовому договору в другом месте. На этом опрос завершается.

3. Выручка за год — указывается в тысячах рублей, включая суммы налогов и сборов. Оплата в натуральной форме или по бартеру учитывается по среднерыночным значениям.

4. Виды деятельности — перечислите все направления работы, которыми вы занимались в течение года, укажите долю выручки и соответствующие ОКВЭДы. Если вы занимались несколькими видами деятельности, сумма долей должна быть равна 100%.

5. Численность задействованных лиц. Укажите число лиц, которые были задействованы в вашей работе. В форме указаны три категории:

• партнеры. Это лица, которые что-то вложили в бизнес, взяли на себя часть обязанностей;
• члены семьи. Родственники, которые помогают предпринимателю;
• работники. Постоянные сотрудники, работающие по письменному или устному договору. Подрядчики-ИП к этой категории не относятся.

В конце формы есть поле для контактного лица, если отчетность в Росстат для ИП подает представитель. Если форму отправляет индивидуальный предприниматель самостоятельно, он указывает телефон, email и дату.

Нулевая форма 1‑ИП

Нулевая форма 1-ИП — это отчет, в котором предприниматель ответил только на два вопроса. То есть, что он:

• не занимался предпринимательской деятельностью в течение года;
• работал или нет по трудовому договору.

Даже отсутствие деятельности не освобождает от сдачи формы 1-ИП. Это важные статистические данные, и Росстат также учитывает их в исследованиях.

Форма 1-ИП: когда и куда сдавать

Форму 1‑ИП индивидуальные предприниматели отправляют в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. В 2025 году отчет принимается только в электронном виде через:

• сервис ЭДО, который вы используете для обмена документами с другими госорганами и контрагентами;
• сервис Росстата по сбору отчетности.

Для подачи отчета потребуется электронная подпись (ЭП), которую можно оформить через налоговую или аккредитованный удостоверяющий центр.

Срок сдачи формы 1-ИП — 2 марта года, следующего за отчетным. В 2026 году форму 1‑ИП за 2025 год нужно отправить до 2 марта. Это понедельник, поэтому переносов нет.

Штраф за несдачу отчета

За нарушение сроков сдачи формы 1-ИП предусмотрена ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ: 

• при первом нарушении — штраф 10 000 – 20 000 руб.;
• при повторном нарушении — штраф 30 000 – 50 000 руб.

Обязательно соблюдайте сроки сдачи отчетности. Перед отправкой документа убедитесь, что форма 1-ИП заполнена корректно, чтобы избежать непредвиденных расходов.

Важное кратко

• Форма 1‑ИП — статистический отчет, необходимый для изучения деятельности малого и среднего бизнеса, выявления актуальных тенденций. Сбор и обработку информации выполняет Росстат.
• Отчет сдают предприниматели, включенные в выборочное исследование, а также все ИП раз в пять лет.
• Бланк формы 1-ИП утвержден приложением 10 приказа Росстата № 462 от 30.07.2021. Здесь же перечислены требования, как его заполнить.
• Нулевая форма 1-ИП — это отчет, в котором предприниматель ответил на два вопроса.
• Отчет можно сдать только в электронном виде через сайт Росстата или сервисы ЭДО.
• Срок сдачи — 2 марта года, следующего за отчетным.
• Штрафы: 10 000 – 20 000 руб. за первое нарушение, 30 000 – 50 000 руб. за повторное.

Сдавать отчетность в Росстат для ИП удобно через сервисы ЭДО, например, 1С-Отчетность или сайт Росстата.

Если вы пока не используете сервис 1С-Отчетность, вы можете протестировать его бесплатно в рамках пробного периода. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по сервису 1С-Отчетность к вашей базе 1С.