Как сделать акт сверки в «1С:Бухгалтерия»

Выберите команду «Создать».

Как заполнить акт сверки в 1С Бухгалтерия

В верхней части формы (шапке документа) заполните поля:

• «Номер». Программа присвоит его автоматически после сохранения документа;
• «От».  Дата документа, которую при необходимости можно изменить;
• «Контрагент». Выберите из справочника нужно контрагента. При необходимости можно поставить галочку напротив поля «С обособленными подразделениями», если нужно провести сверку и с ними;
• «В электронном виде». Активируйте этот параметр, если настроен электронный документооборот (ЭДО);
• «Документ подписан». Установите галочку, когда акт сверки согласован и подписан второй стороной. После этого документ редактировать нельзя, пока галочка не убрана;
• «Договор». Выберите конкретный договор для сверки или оставьте поле пустым, чтобы включить все соглашения с контрагентом;
• «Период». Укажите временной промежуток для сверки. Обычно это месяц, квартал или год.

Табличная часть акта сверки

Заполнить данные можно двумя способами:

1. Вручную, используя кнопку «Добавить».
2. Автоматически, нажав кнопку «Заполнить».

Если вы выбираете опцию «Только по нашей организации», данные появляются только на вкладке «По данным организации». Если нужно включить данные и контрагента, активируйте опцию «По нашей организации и контрагенту».

Основные поля таблицы акта сверки:

• «Дата». Дата операции;
• «Документ». Наименование документа с его ссылкой;
• «Представление». Описание хозяйственной операции;
• «Дебет» и «Кредит». Суммы, которые отражаются по соответствующим бухгалтерским счетам.

Внизу таблицы будет отображаться сальдо на начало и конец периода. В нашем примере на начало января 2024 года сальдо нулевое, а на конец — кредитовое, в размере 50 400 рублей. Ошибок в расчетах с контрагентом не обнаружено.

Данные контрагента в документе заполняются аналогично с помощью команд «Добавить» или «Заполнить».

Счета учета расчетов программа устанавливает автоматически. Список можно при необходимости скорректировать или оставить без изменений. Чтобы внести дополнительные счета, воспользуйтесь командой «Добавить».  

Как распечатать акт сверки в 1С Бухгалтерия

Если вы используете электронный документооборот, акт сверки формируется и подписывается в электронном виде. Если вы используете бумажный документооборот, распечатайте акт в двух экземплярах. Документы должны подписать руководители и заверить печатью. Подписанные документы нужно отправить на согласование второй стороне.

Чтобы распечатать акт сверки в «1С:Бухгалтерия»:

1. Откройте акт сверки.
2. Выберите команду «Печать», а в выпадающем списке — «Акт сверки».
3. На экране появится печатная форма, которую можно отправить на принтер, нажав на соответствующую кнопку.

Настройка параметров для печати акта сверки в 1С Бухгалтерия

Дополнительные параметры печати можно задать на вкладке «Дополнительно»:

• Представители сторон. Программа автоматически подставляет данные о подписантах из справочников. Эти данные можно изменить вручную.

• Руководитель организации. Данные также подставляются из справочника.
• Представитель контрагента. Его можно выбрать из карточки контрагента. Если поле пустое, расшифровка подписи не появится.

Если вы убираете или, наоборот, добавляете флажок, программа предупреждает, что табличные части будут очищены и нужно еще раз заполнить вкладки «По данным организации» и «По данным контрагента».  

В программе «1С:Бухгалтерия» при создании акта сверки можно также настроить другие параметры печати.

• Разбить по договорам. Программа группирует суммы и документы по каждому договору.

• Выводить полные названия документов. Программа показывает полные наименования (например, «Поступление», «Списание»).

• Выводить счета-фактуры. Программа отображает информацию по счетам-фактурам.

Как исправить ошибки в акте сверки в 1С

Акт сверки — это сводный документ, не являющийся первичным, поэтому он не формирует бухгалтерских проводок. Если в процессе сверки обнаружены расхождения, их следует исправить через первичные документы (накладные, акты, бухгалтерские справки). После исправления можно составить новый акт сверки и отправить его контрагенту.

Как получить консультацию

Если вам нужна помощь, чтобы сделать акт сверки в программе «1С:Бухгалтерия», позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Наши консультанты помогут вам сформировать акт сверки и ответят на ваши вопросы.