Как удалить документы в 1С Фреш

Как удалить документы в 1С Фреш

Шаг 1. Откройте обработку для удаления документов

Мы покажем, как удалить документы в 1С Фреш на примере «1С:Зарплата и управление персоналом». Выберите документ или другой объект в базе 1С, который вы хотите удалить.

Убедитесь, что на нем установлена пометка на удаление (красный крестик). 

Перейдите в раздел Администрирование. Выберите пункт Удаление помеченных объектов. Если этой команды нет, нажмите на шестеренку справа, откройте пункт Настройка действий. 

Найдите обработку «Удаление помеченных объектов». Нажмите «Добавить», а затем «ОК».   

Команда появится в разделе «Администрирование». Откройте пункт «Удаление помеченных объектов».

Шаг 2. Выберите режим удаления

В разделе «Удаление помеченных объектов» система предложит два варианта:

• Автоматическое удаление всех помеченных объектов. Используется для одновременного удаления всех элементов, у которых стоит пометка на удаление.
• Выборочное удаление. Пользователь выбирает и оставляет флажки только у тех элементов, которые нужно удалить. Остальные объекты остаются в базе с установленной пометкой.

Также на этом этапе можно определить:

• какие типы документов должны быть обработаны;
• в какой области базы выполнять процедуру;
• каким способом выполнять удаление.

По кнопке «Настроить» доступны следующие способы удаления объектов:

• Стандартный — наиболее универсальный вариант;
• Ускоренный — требует монопольного доступа. То есть в системе в этот момент не должно быть других пользователей;
• Упрощенный — удаляет связи с другими объектами без дополнительных уточнений и перенастройки.

После выбора нужных параметров нажмите Удалить. В нашем примере мы просто удаляем один документ — «Прием на работу».

Шаг 3. Проверьте результат операции

После запуска процедуры программа начнет удаление. По завершении операции появится сообщение:

• либо о том, что удаление элемента в базе 1С выполнено успешно;

• либо появится информация о том, сколько объектов удалось удалить и какие элементы удалить не получилось.

Если объект не удаляется, это означает, что он используется в других процессах или расчетах. Нажмите на такой объект в левой части окна — справа появится список связанных с ним элементов с гиперссылками. Если эти объекты участвуют в других операциях, необходимо удалить связь или заменить удаляемый элемент на актуальный.

Например, если бы мы сначала попытались удалить сотрудника, программа не позволила бы это сделать, так как он задействован в документе «Прием на работу». Сначала нужно удалить документ «Прием на работу», а потом уже и сотрудника. 

Если же связи не используются, их можно удалить, а затем повторить удаление объекта из списка слева.

Замена связанных объектов

3.1. Как заменить элемент

Чтобы выполнить замену:

• Нажмите ссылку Заменить.
• В открывшемся окне выберите элемент, который нужно использовать вместо удаляемого.
• Подтвердите действие кнопкой Заменить.

3.2. Массовое удаление связанных ссылок

Если сервис показывает несколько связанных объектов, которые требуется удалить:

• выделите все элементы сочетанием клавиш Ctrl + A (в английской раскладке);
• если нужно удалить только часть объектов, используйте левую кнопку мыши, удерживая Ctrl.

После выделения нажмите Повторить удаление. При необходимости повторите действия из пункта 3.

Удаление записей регистров

Иногда после всех исправлений справа отображаются записи регистров. Их необходимо удалить через карточку записи.

Чтобы открыть ее:

• установите курсор на строку и нажмите Изменить/редактировать
  или
• дважды кликните по строке левой кнопкой мыши.

В открывшемся окне нажмите Еще и выберите Удалить. Пометка на удаление в этом случае не создается — после удаления записи нужно снова нажать Повторить удаление.

Если остаются неудаленные ссылки

При выборочном удалении иногда в правой части окна остаются дополнительные ссылки. В этом случае:

• Нажмите В начало.
• Отметьте эти объекты дополнительно для удаления.
• Или откройте их двойным кликом мыши и замените ссылку, чтобы они больше не ссылались на удаляемый элемент.

В сложных ситуациях, когда сохраняются взаимосвязи между объектами, процедуру удаления нужно повторить несколько раз.

Автоматическое удаление помеченных объектов

Процесс можно упростить, если настроить автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию.

Для этого:

1. Установите соответствующий флажок в окне Настроек.

2. Укажите периодичность выполнения процедуры:

• ежедневно,
• раз в неделю,
• раз в месяц.

3. Задайте время запуска операции.

После настройки система будет автоматически очищать базу от помеченных на удаление объектов. Вопрос, как удалить документы в 1С Фреш, чтобы они не накапливались и не перегружали базу, фактически решается автоматически.

Как получить консультацию по работе в 1С Фреш

Если нужна помощь, как удалить документы в 1С Фреш, требуется настройка или доработка вашей системы 1С — оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Наши специалисты помогут разобраться с настройками, автоматизировать процессы и сделать работу в системе 1С эффективной и безопасной.