Как в 2024 году подавать одно уведомление по НДФЛ вместо двух

Что меняется

С 2024 года налоговые агенты станут подавать в ИФНС два уведомления по налогу на доходы физлиц:

1. По суммам, удержанным с 1 по 22 число месяца, в срок до 25 числа.
2. По суммам, удержанным с 23 по последнее число месяца, в срок до 3 числа следующего месяца.

Закон не вводит прямого запрета на подачу единого уведомления. Это вызвано тем, что такие документы не приравниваются к декларациям и предназначены для своевременного списания с ЕНС уже внесенных на него сумм.

Когда формировать уведомления по НДФЛ

Это следует делать по факту удержания налога. Основное правило заключается в том, чтобы в документе были указаны сведения по налогу, удержанному при перечислении и зарплат, и авансов.

Если эти выплаты планируется осуществлять с 1 по 22 число, дополнительное уведомление не понадобится. Все данные будут отражены в первом уведомлении.

Также может возникнуть необходимость начислить отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Если они уплачиваются позже 22 числа, нужно сформировать второе уведомление. Когда таких операций не производилось, еще одно уведомление с нулевыми показателями подавать не требуется.

Какие компании могут сдавать одно уведомление по НДФЛ

Согласно ТК РФ зарплата должна перечисляться каждые полмесяца. При этом период между авансом и окончательным расчетом не должен превышать 15 календарных дней.

Компаниям, которые хотят в 2024 году продолжать работать по одному уведомлению по НДФЛ, следует уплачивать обе части зарплаты с 1 по 22 число с перерывом между выплатами до 15 дней.

Соответственно, можно предусмотреть такие числа по перечислению заработный платы:

• 1 и 16;
• 2 и 17;
• 3 и 18;
• 4 и 19;
• 5 и 20;
• 6 и 21;
• 7 и 22.

Если такие сроки уже прописаны в локальных актах, никаких изменений не понадобится. Остальные работодатели могут внести правки в даты выплаты зарплат.

Как изменить даты перечисления зарплат

Понадобится внести поправки во внутренний документ, который устанавливает эти даты. Такие изменения возможны по инициативе работодателя без уведомления Роструда, налоговой или Социального фонда.

Поправки оформляются:

• В правила внутреннего трудового распорядка — письменным приказом директора (составляется в произвольной форме). С приказом нужно ознакомить сотрудников под подпись.
• В трудовой договор — доп. соглашением. В нем обязательно прописывают дату изменений. Такие соглашения потребуется оформить с каждым сотрудником. В одностороннем порядке работодатель сможет внести изменения, только если уведомит персонал минимум за два месяца.
• В коллективный договор — в порядке, который установлен в самом документе или по правилам статьи 44 ТК, если этот порядок не обозначен.

Когда нужно сдавать два уведомления по НДФЛ

Второе уведомление в следующем году обязательно понадобится, если в конце месяца позже 22 числа:

• перечисляется часть зарплаты;
• сотрудникам выплачиваются отпускные;
• оформляются первые три дня больничного;
• сотрудники получают от работодателя любые другие выплаты.

Автоматизируйте кадровый учет и другие бизнес-процессы с помощью продуктов 1С. Узнайте подробности у наших менеджеров по телефону: +7 (909) 28-25-160 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Ответим на все вопросы.