обзор 03 июн. 2025 1293
В статье собрали ответы на вопросы, которые часто задают пользователи, когда заполняют уведомление для Роскомнадзора. Напоминаем, что с 30 мая 2025 года работать с персональными данными без подачи уведомления в РКН запрещено, и организациям, которые нарушают это требование, придется заплатить штраф.
Рекомендуем указать все субъекты Российской Федерации. Даже если вы работаете в одном регионе, но ваши контрагенты или сотрудники находятся, например, в Москве и Санкт-Петербурге, ограничиваться только своим регионом не стоит. Сегодня у вас поставщик в СПб, а завтра — в Вологде, вы выигрываете тендер в Смоленской области… В результате придется вносить изменения в уведомление. Учитывайте специфику работы своей компании, чтобы избежать лишней бюрократии и не вносить постоянно изменения в уведомления.
Даже если у вас только один сотрудник — директор, и он же учредитель, — его персональные данные уже обрабатываются: это паспорт, СНИЛС, и другие сведения, которые хранятся в 1С или используются при начислении зарплаты и сдаче отчетности.
При работе с юрлицами вы, например, запрашиваете паспортные данные у представителя контрагента. Это тоже обработка персональных данных. Поэтому уведомление подавать обязательно.
Стандартный перечень — это сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, передача, уничтожение данных. Эти действия совершаются с данными сотрудников или контрагентов практически в каждой организации, у индивидуальных предпринимателей или самозанятых. Остальные действия зависят от специфики вашей деятельности.
Если вы используете электронные подписи (например, для отчетности), это обязательно нужно отразить. В уведомлении указывается класс применяемых СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
Да, увидит. Как отмечают пользователи, данные из уведомления могут быть в открытом доступе, включая номер телефона и email. По ИНН можно найти компанию, где отображаются и юридический адрес, и контактные данные руководителя. Поэтому используйте корпоративные контакты, а не личный номер директора.
Такие случаи нередки. Сначала сохраните черновик формы (кнопка «Сохранить черновик» внизу страницы), чтобы не заполнять ее еще раз. Затем попробуйте открыть форму в другом браузере, например, в Яндекс.Браузере. Проверьте установлены ли плагины для ЭЦП и используете ли вы нужный ключ.
Время ожидания сильно варьируется. Кто-то получает подтверждение уже через час-два, другие ждут от 10 дней до месяца. Это зависит от загрузки системы РКН.
Подсказка: проверить статус отправленного уведомления можно на официальном сайте РКН, а наличие вашей организации в реестре по ИНН — здесь.
Да, подача уведомления — лишь первый этап. В некоторые компании Роскомнадзор уже приходил с профилактическими визитами и проверял, соблюдаются ли требования по обработке персональных данных, особенно по работникам.
Повышение штрафов — сигнал к тому, что проверки станут регулярными. Поэтому нужно не только подать уведомление, но и обеспечить документальное соблюдение правил.
Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Позвоните или напишите по номеру, указанному ниже. Мы ответим на ваши вопросы и предложим решения 1С для вашего бизнеса.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим экспертам:
Вам может быть интересно
обзор 16 июн. 2025 294
Налоговая амнистия при дроблении бизнеса — 2025: вопросы и ответы
Налоговая амнистия позволяет аннулировать налоговые долги, избежать налогового преследования. Собрали ответы на частые вопросы по налоговой амнистии
обзор 17 июн. 2025 1681
Электронный реестр воинского учета: какие сведения подавать с 09.05.2025 года
С 9 мая 2025 года работодатели могут передавать сведения о воинском учете в электронном формате. Подробнее о возможностях реестра читайте в статье
обзор 09 июн. 2025 334
Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году
Рассказали о нюансах оформления увольнения по соглашению сторон, о преимуществах и недостатках для сотрудника и работодателя
обзор 11 июн. 2025 250
Как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность
Рассказали, как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия»
Выбор региона