Начисление премии в 1С ЗУП — инструкция

1. Настройка вида начисления премии

Перейдите в раздел Настройка — Начисления. Создайте новый вид начисления или используйте уже существующий. Заполните параметры: назначение, способ расчета, налоги и другие настройки.

2. Ввод суммы или процента премии

Существует несколько вариантов, как создать премию в 1С ЗУП.

Документ-основание «Премия» (условное начисление)

Расположен в разделе Зарплата — Условное начисление. Документ доступен, если в настройках начисления указано Начисление выполняется — По отдельному документу. 

Для такой премии отдельный кадровый документ не требуется. В документе Начисление зарплаты и взносов она не отражается.

Документ-основание в разделе «Данные для расчета зарплаты» (условное начисление)

Перейдите в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Создайте документ по шаблону. Например, «Ввод процента разовой премии» или «Ввод сумм разовой премии» — в зависимости от формулы расчета.

Укажите месяц, организацию и заполните таблицу сотрудниками и значениями.
Премия отразится в документе Начисление зарплаты и взносов при выполнении условий настройки, перечисленных выше.

Документы «Назначение планового начисления» / «Кадровый перевод» / «Прием на работу» (безусловное начисление)

Используются кадровые документы: Изменение оплаты сотрудников, Кадровый перевод, Прием на работу. Премия назначается как плановое начисление и далее рассчитывается автоматически.

Как создать премию через обработку «Начальная настройка программы» в 1С ЗУП

Для создания премий с помощью помощника выполните следующие действия:

1. Запустите обработку Начальная настройка программы через меню Функции для технического специалиста.

Если пункт недоступен, включите его: Настройка — Параметры — Режим технического специалиста.

2. В мастере настройки перейдите к пунктам: Ежемесячная премия, Квартальная премия и т. д.

3. Укажите необходимые параметры премий.

4. После завершения новые виды начислений появятся в разделе Настройка — Начисления и будут доступны для редактирования и использования.

Помощник упрощает настройку: он последовательно проводит по всем этапам и помогает корректно задать параметры без ручной настройки всех вкладок.

Варианты начисления премии в 1С ЗУП

В 1С:ЗУП предусмотрены два основных способа начисления премии.

1. Премия процентом от заработка

Размер премии рассчитывается как процент от фактического дохода. В качестве базы для расчета используется заработок за период (например, квартал). Пользователь 1С может учесть индивидуальные показатели сотрудника при расчете премии и изменить процент, если необходимо. Этот вид начисления премии требует более сложной настройки, но удобен в работе. 

2. Премия фиксированной суммой

Премия сотруднику устанавливается в конкретной сумме — 5000 руб., 10 000 руб., 50 000 руб. и т. д. и не зависит от дохода сотрудника. Премия фиксированной суммой может быть связана с окладом. Этот вид начисления премии настроить проще. 

Выбрать вид премии можно на вкладке Основное в настройках начисления.

Кроме того, пользователь 1С может выбрать способы оформления премии в 1С ЗУП:

• при окончательном расчете зарплаты;
• в межрасчетный период;
• в определенные месяцы.

Как начислить премию по показателю

Чтобы настроить расчет премии на основании показателя, необходимо выполнить следующие действия.

1. Настройте вид начисления

Перейдите в раздел Настройка — Начисления. Создайте начисление и укажите Начисление выполняется — Только если введено значение показателя. Настройте формулу, чтобы программа могла рассчитать премию.

2. Создайте показатель

В разделе Настройка — Показатели расчета зарплаты создайте показатель, который будете использовать для расчета премии.

3. Создайте шаблон ввода

Перейдите в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.

4. Введите данные

В разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты создайте документ по шаблону и заполните его.

5. Выполните начисление

В документе Начисление зарплаты и взносов премия будет рассчитана автоматически. Ключевое условие — корректная настройка. Должен быть активирован пункт: Только если введено значение показателя.

Какие настройки в 1С ЗУП определяют порядок начисления премии

Параметр Начисление выполняется задает момент начисления:

• Ежемесячно — расчет каждый месяц;
• Только если введено значение показателя — при наличии введенного показателя;
• По отдельному документу — через документ «Премия»;
• В перечисленных месяцах — в заданные периоды;
• Только если введен вид учета времени — применяется редко для премий.

Как создать показатель для премии процентом

Для создания показателя:

1. Перейдите в раздел Настройка — Показатели расчета зарплаты — Создать.

2. Заполните ключевые поля:

• Назначение — укажите сотрудника, подразделение или организацию, кто получит премию;
• Тип показателя — чаще всего «Числовой», также возможны варианты (зависящий от стажа или другого показателя, другой вариант — денежный);
• Использование — разовое или периодическое — показатель используется один раз или периодически пользователь будет указывать новое значение. Например, работодатель начисляет премию сотруднику каждый месяц по результатам работы.

3. Добавьте показатель в формулу начисления (через список или вручную).
Проверьте формулу с помощью кнопки Проверить формулу.

Как создать шаблон для раздела «Данные для расчета зарплаты»

Порядок действий:

1. Перейдите в Настройка — Шаблоны ввода исходных данных. Нажмите Создать.

2. Заполните Наименование и Представление.

3. В разделе Показатели зарплаты:

• выберите тип: разовые (то есть используются только в одном месяце) или постоянные;
• отметьте нужные показатели, которые вы будете заполнять в шаблоне. Например, процент премии.

Дополнительно по каждому шаблону можно настроить следующие параметры:

• использование для одного или нескольких сотрудников;
• автоматическое заполнение;
• параметры заполнения.

Если показатель не отображается, проверьте, что он настроен для ввода через шаблон.

Настройки на вкладке «Налоги, взносы, бухучет»

При настройке премии задаются следующие параметры:

1. НДФЛ

• Код дохода: 2000 или 2002 — зависит от назначения премии;
• Категория дохода;
• Строки раздела 2 формы 6-НДФЛ;
• Обложение — в общем порядке.

2. Страховые взносы

• Вид дохода — полностью облагаемый;
• Премии облагаются полностью страховыми взносами;
• Применяется стандартная ставка (30%).

3. Налог на прибыль

• Учитываются как расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ);
• Относятся к стимулирующим выплатам.

4. Бухгалтерский учет

• Способ отражения определяется настройками, указанными в программе. Например, по сотруднику, подразделению или организации;
• Проводки формируются автоматически.

5. Статистическая отчетность

• Учитываются в формах П-4 и 57-Т;
• Входят в состав заработной платы.

6. Исполнительное производство

• Доход с ограничением взыскания;
• Применяется лимит удержаний (до 70%).

Итог

Корректное начисление премии в 1С ЗУП обеспечивает точный расчет, учет и налогообложение выплат. Важно правильно заполнить параметры начисления, формулы и связанные показатели — это основа стабильной работы системы.

Если вам нужна консультация, как начислить премию в 1С ЗУП, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на вопросы и поможем выбрать решения 1С для бизнеса.