Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям

Сокращенные сроки пребывания иностранных граждан из безвизовых стран

Чтобы корректно ориентироваться в новых нормах, напомним: иностранные специалисты в России делятся на две категории.

Визовые иностранцы — граждане стран, с которыми установлен визовый режим (например, США, Великобритания, Китай, страны ЕС и др.).

Безвизовые иностранцы — граждане государств, для которых действует упрощенный порядок въезда:

• граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) — могут работать без оформления патента;
• граждане других безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) — обязаны получать трудовой патент.

С 2025 года для мигрантов из безвизовых стран установлено новое правило: срок пребывания в России сокращен с прежних 90 дней в течение каждого 180-дневного периода до 90 дней в течение календарного года. За нарушение этого ограничения предусмотрены строгие последствия — обязательная депортация и возможный запрет на повторный въезд в Россию.

Исключение: для граждан Южной Осетии изменения не действуют — они вправе находиться на территории России без ограничений по срокам.

Патент для работы: новые требования

В 2025 году иностранным гражданам из безвизовых стран по-прежнему необходимо оформлять трудовой патент для официального трудоустройства в России. Исключение — граждане ЕАЭС, а также лица, перечисленные в пункте 4 статьи 13 закона № 115-ФЗ.

Что дает патент

Патент подтверждает право иностранца на работу в России. Чтобы его получить, необходимо пройти расширенный медосмотр, включающий проверку на ВИЧ и туберкулез, а также сдать экзамен на знание русского языка, основ законодательства и истории страны (основание — статья 15.1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Документы для оформления патента

Чтобы подать заявление, нужно собрать следующие документы:

• заявление о выдаче патента;
• действующий паспорт;
• миграционная карта с целью визита «работа»;
• полис ДМС;
• медицинские документы;
• документ, подтверждающий владение русским языком;
• документ об оплате штрафа за несвоевременное обращение (если нужен).

Срок действия и стоимость патента

Патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев. Действие патента сохраняется только при своевременной оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ. В 2025 году ежемесячный платеж увеличился. Конкретная сумма зависит от региона: например, в Московской области она составляет 8900 руб. в месяц.

Обратите внимание: заказчикам и работодателям необходимо следить за тем, что у мигранта есть патент, а также за сроком действия патента. Регион выдачи патента и профессия должны совпадать с теми, которые указаны в трудовом договоре. 

Важные изменения

С 1 сентября 2025 года вступает в силу статья 13.3-1 закона № 115-ФЗ. Теперь патент можно будет использовать сразу в двух соседних регионах.

Новые миграционные правила касаются:

• Москвы и Московской области,
• Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Для реализации потребуется соглашение между регионами. Соответствующая информация будет опубликована не позднее чем за 15 календарных дней до вступления документа в силу.

Работодатели обязаны уведомлять территориальные органы МВД каждого региона о заключении договора с иностранцем, который будет работать в двух субъектах РФ.

Ответственность за нарушения

Привлечение иностранца к работе без действующего патента, по другой профессии или за пределами региона, указанного в документе, влечет штрафы:

• для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 руб.;
• для юридических лиц — от 250 000 до 800 000 руб. либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Отдельно наказывают за несвоевременное уведомление миграционных органов о заключении или расторжении договора с иностранным гражданином:

• штраф для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб.;
• штраф для юрлиц от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше (основание: статья 18.15 КоАП):

• для граждан — от 5000 до 7000 руб.;
• для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб.;
• для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 руб. либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Реестр контролируемых иностранных лиц: ограничения для мигрантов

С 5 февраля 2025 года в России работает специальный реестр иностранных граждан, нарушивших новые миграционные правила. 

В список включают иностранцев, которые:

• превысили срок пребывания или не подтвердили законное основание для нахождения в РФ;
• въехали по поддельным документам;
• лишились разрешительных документов (патент, РВП, ВНЖ) либо получили отказ в получении статуса беженца;
• имеют постановление о выдворении.

Последствия внесения в реестр 

Если иностранный гражданин попадает в реестр, он лишается права:

• управлять транспортными средствами;
• открывать банковские счета;
• регистрировать бизнес;
• менять место жительства без согласования с МВД.

Кроме того, с 5 февраля 2025 года решения о выдворении иностранцев, представляющих угрозу безопасности и правопорядку, могут принимать уполномоченные должностные лица МВД.

Как бизнесу избежать рисков

1. Перед тем как заключить договор с иностранцем, проверьте его в открытом реестре на сайте МВД (данные обновляются каждые 4 часа).
2. Своевременно уведомляйте МВД о заключении и расторжении договоров с иностранцами в течение трех рабочих дней.
3. Ставьте сотрудников на миграционный учет, если предоставляете им жилье.

Если специалист, с которым уже подписан договор, оказался в реестре, нужно выяснить причину. Расторгать договор следует только в случаях, когда основания внесения в реестр совпадают с законными причинами прекращения сотрудничества. Например, при аннулировании РВП или ВНЖ либо при назначении выдворения.

Обязанности работодателя

Компания обязана отвечать на запросы МВД по иностранцу, внесенному в реестр. Например, предоставить доступ к его рабочему месту или жилью.

Чтобы подтвердить, что на момент заключения договора со специалистом его в списке не было, рекомендуем сохранять скриншоты проверки с сайта МВД с датой и подписью ответственного сотрудника. Это поможет, если запись добавлена, например, задним числом.

Правила выдачи сим-карт для иностранцев

С 1 января 2025 года иностранные граждане могут приобрести сим-карты в России только после прохождения биометрической идентификации. Это требование распространяется и на ранее оформленные номера: до 1 июля 2025 года их нужно было переоформить по новым правилам.

Как проходит процедура оформления сим-карт

1. Иностранец регистрируется на портале Госуслуги.
2. Посещает МФЦ или банк для сдачи биометрических данных.
3. Обращается в офис мобильного оператора для завершения оформления процедуры.

Важные ограничения

• Оформление номеров на подставных лиц запрещено — это является нарушением.
• На одного гражданина России разрешается зарегистрировать не более 20 номеров, поэтому попытки обойти правило могут привести к блокировке связи.

Таким образом, у бизнеса, работающего с иностранными сотрудниками, появляется дополнительная задача — убедиться, что их номера телефонов оформлены корректно и в соответствии с требованиями законодательства.

В новых регионах иностранцам для работы пока не нужен патент

До конца 2025 года иностранным гражданам, работающим на территориях ЛНР, ДНР, Харьковской и Запорожской областей, получать патент или отдельное разрешение на работу не нужно.

Какие условия действуют на новых территориях:

• Обязательны дактилоскопическая регистрация, фотографирование и прохождение медосмотра.
• Работодателям и заказчикам не требуется оформлять разрешение на привлечение иностранцев или учитывать квоты. Достаточно уведомить МВД о заключении договора в течение трех рабочих дней.

Продление пребывания

По заявлению компании можно продлить визу или временное пребывание иностранного специалиста на период действия договора, но не дольше 31 декабря 2025 года. Для работодателей уменьшается количество бюрократических этапов, но важно следить за тем, чтобы сотрудники вовремя прошли обязательные процедуры и предоставили все подтверждающие документы.

Временный миграционный учет иностранных граждан до одного года

С 5 февраля 2025 года действует постановление правительства, позволяющее ставить временно пребывающих иностранных граждан на миграционный учет на срок не более одного года.

Когда ставят на учет

Если компания предоставляет сотруднику жилье, и фактический адрес проживания совпадает с адресом компании, ИП или арендованным помещением (включая временные варианты, например, строительные вагончики), организация становится принимающей стороной.

В этом случае компания или предприниматель обязаны в течение семи рабочих дней подать уведомление в МВД, приложив копии:

• страниц паспорта иностранца с личными данными и отметками о въезде;
• миграционной карты;
• документов, подтверждающих наличие жилья (договор аренды или выписка из ЕГРН);
• трудового договора или договора ГПХ.

Если иностранец проживает во временном помещении без официального адреса, дополнительно необходимо письмо руководителя компании, подтверждающее факт проживания.

Сроки уведомления для разных категорий мигрантов

• Граждане ЕАЭС — до 30 суток.
• Белорусы — до 90 суток.

Новые миграционные правила: ответственность 

Если работодатель нарушает правила миграционного учета, придется заплатить следующие штрафы (основание — ч. 4 ст. 18.9 КоАП):

• Директору компании: 40 000 – 50 000 руб.
• Организации или ИП: 400 000 – 500 000 руб.

Для корректной регистрации приема на работу иностранных граждан, ведения кадрового учета и сдачи отчетности используйте программу «1С:Зарплата и управление персоналом». Если вам нужна помощь с настройкой кадрового учета иностранных работников в программе 1С:ЗУП, обращайтесь к нам: 

• напишите в чат на сайте;
• или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. 

Эксперты ответят на ваши вопросы и подключат 1С:ЗУП бесплатно на 14 дней, чтобы вы могли протестировать программу на своих данных.