Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП — инструкция

Оплата выходных дней в 1С ЗУП при сменном графике

Рассмотрим пример: сотрудник выходит на работу 12 июня (День России). Он работает по сменному графику. В рамках смены отработано 5 часов днем и 3 часа ночью. По законодательству работа в праздник оплачивается в двойном размере.

Если день уже запланирован как рабочий в графике, сотруднику начисляется доплата в одинарном размере — сверх обычной оплаты. При этом создавать отдельные документы не требуется: все начисления автоматически формируются в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В расчетах появятся два отдельных начисления:

• за дневные часы;
• за ночные часы.

Они формируются автоматически, если:

• в настройках включена оплата за работу в праздничные дни;
• факт выхода отражен в графике или табеле;
• дата отмечена как праздничная в производственном календаре.

Чтобы расчеты оставались корректными, важно своевременно обновлять конфигурацию 1С:ЗУП.

Расчет доплаты за работу в праздник

Виды начислений, включаемые в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), настраиваются в разделе Настройка — Расчет заработной платы.

Пример:

• среднемесячная норма — 164,17 часа;
• оклад — 35 000 руб.

СТС рассчитывается так: 35000 / 164,17 = 213,19 руб.

Далее:

• ночные часы: 213,19 × 3 =  639,57 руб.
• дневные часы: 213,19 × 5 = 1065,95 руб.

Если сотрудник не вышел на смену по болезни, расчет выполняется по правилам учета больничных.

Работа вне графика: оплата через документ «Работа в выходные и праздники»

Если сотрудник привлекается к работе вне графика (в выходной или праздник), необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздники».

Создать его можно:

• в разделе «Зарплата»;
• или в разделе «Кадры».

Чтобы привлечь сотрудника к работе в его выходной, требуется письменное согласие работника.

В документе «Работа в выходные и праздники» укажите:

• сотрудника;
• дату выхода;
• количество часов (при почасовой оплате);
• месяц начисления;
• подтверждение согласия сотрудника.

Дополнительно требуется приказ о привлечении к работе.

Важно: документ фиксирует факт работы, но не выполняет начисления. Для расчета необходимо создать документ «Начисление зарплаты и взносов».

Пример расчета оплаты за праздничный день

Исходные данные:

• оклад — 52 000 руб.;
• норма времени — 151 час.

СТС: 52000 / 151 = 344,37 руб.

Оплата за работу в праздничный день: 8 × 344,71 × 2 = 5509,92 руб. 

Расчет при оплате по дням

Если выбран вариант расчета «По дням»:

• оклад — 52 000 руб.;
• норма — 19 дней.

СТС за день: 52 000 / 19 = 2736,842 руб.

Оплата: 2736,842 × 2 = 5473,68 руб. 

Компенсация отгулом вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день

В 1С ЗУП 3.1 можно выбрать способ компенсации:

• двойная оплата;
• либо одинарная оплата + отгул.

Для этого перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты — Учет отсутствий — Отгулы. Активируйте соответствующую опцию.

После этого в документе «Работа в выходные и праздники» появится выбор варианта компенсации.

Учет и предоставление отгулов

При выборе компенсации «Отгул»:

• начисление производится в одинарном размере;
• информация об отгуле фиксируется в регистре ДниЧасыОтгулов.

Предоставление отгула оформляется документом «Отгул» в разделе «Кадры».

В документе «Отгул» указываются:

• сотрудник;
• месяц;
• количество дней отдыха.

Данные автоматически списываются из накопленных часов.

В регистре накопления ДниЧасыОтгулов пользователь может проверить проводки: документ формируется с указанием часов из накопленных отгулов.

Итог

В 1С ЗУП 3.1 учет работы в выходные и праздничные дни полностью автоматизирован:

• начисления рассчитываются автоматически;
• поддерживаются разные способы компенсации;
• исключается ручной учет отгулов и связанные с ним ошибки.

Это позволяет вести расчеты корректно и в соответствии с требованиями законодательства.

Если вам нужна консультация, как оформляется оплата выходных дней в 1С ЗУП, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на вопросы и поможем выбрать решения 1С для бизнеса.