Учет ЕНС в «1С:Бухгалтерия»: новые возможности

В решении «1С:Бухгалтерия», начиная с версии 3.0.150, при расчете налогов и подготовке отчетности можно указать, как выполнено списание средств с ЕНС. 

Как добавить сведения об уплате налогов на ЕНС в программе «1С:Бухгалтерия»

Информация загружается автоматически, если подключен сервис 1С-Отчетность. Если вы не используете этот сервис, введите сведения вручную. Вам понадобятся данные из личного кабинета ФНС. 

Как загрузить сведения об уплате налогов на ЕНС

Перейдите по ссылке, чтобы загрузить сведения об уплате налогов на текущую дату. 

Обновите информацию по ЕНС. Данные из личного кабинета ФНС загрузятся в программу.

Как ввести сведения об уплате налогов на ЕНС

1. Укажите дату списания средств с ЕНС в счет уплаты налога по данным ФНС.

2. Укажите сумму уплаченного налога.

Зачем нужны сведения об уплате налогов на ЕНС

Как мы говорили выше, сведения об уплате налогов можно загрузить автоматически или вручную. Они используются в следующих случаях:

• при расчете налогов или подготовке отчетности;
• если необходимо подтвердить сам факт уплаты налогов. 

Например, если ИП или компания используют УСН «Доходы» или патентную систему, то могут уменьшить налог на сумму страховых взносов. Также страховые взносы учитываются в расходах при УСН «Доходы минус расходы» и НДФЛ индивидуального предпринимателя.

Как открыть документ «Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете» в программе «1С:Бухгалтерия»:  

• если используете простой интерфейс, перейдите в раздел «Бухгалтерия» — «Единый налоговый счет» — «Сведения об уплате налогов»;
• если используете полный интерфейс, откройте раздел «Операции», в подразделе «Единый налоговый счет» выберите пункт «Сведения об уплате налогов».

Что делать, если в «1С:Бухгалтерия» ведется учет по нескольким организациям

После регистрации в сервисе 1С-Отчетность каждая организация или ИП указывают собственный ИНН. Личный кабинет ФНС привязан к конкретной организации или ИП (по сути — к отдельному ИНН).

Чтобы подключиться к личному кабинету ФНС потребуется: 

• сертификат квалифицированной электронной подписи;
• машиночитаемая доверенность, если подпись сотрудника не привязана к компании.

Чтобы обновить данные в личном кабинете ЕНС, требуется авторизация на стороне ФНС (по КЭП или на основании отправленного в ФНС согласия налогоплательщика на раскрытие налоговой тайны).

Важно: авторизоваться и получать данные из личного кабинета ФНС может только тот пользователь, у которого есть право на обмен документами с ФНС по конкретному ИНН. Например, руководитель, индивидуальный предприниматель или сотрудник с МЧД. Получить данные можно в интерактивном режиме.

Как подключить организацию к личному кабинету ФНС

Это могут сделать:

• руководитель или индивидуальный предприниматель, имеющие КЭП для юрлица/ИП;
• сотрудник, которому организация выдала КЭП и МЧД;
• физическое лицо, которому организация выдала КЭП и МЧД.

Чтобы добавить данные в фоновом режиме, организация или ИП могут оформить от своего имени согласие на раскрытие налоговой тайны. В таком случае ИП или юридическое лицо получают данные в соответствии с установленным расписанием. 

Подключение к личному кабинету ФНС и обновление данных осуществляется по каждой организации отдельно. Процесс не зависит от других компаний и ИП, особенно если учет по ним ведется в одной информационной базе. Как выбрать организацию для ЛК ФНС, мы показали на рисунке.

Используйте сервисы 1С, чтобы вести бухгалтерский и кадровый учет в соответствии с законодательством РФ. Если у вас остались вопросы по теме материала или вам нужна  помощь с выбором учетных программ, позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в мессенджерах WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы всегда рады помочь.