Настройка отчета «Сводные данные об исполнении плана ФХД» (БГУ 1.0)

В программе «1С:Предприятие 8» (БГУ 1.0) есть возможность сформировать отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД», который имеет стандартные настройки и следующий вид:

Рис. 1

Это не всегда удобно, т.к. при обнаружении ошибки в части превышения кассовых расходов над принятыми обязательствами (забыли принять) не хватает более подробной детализации и ошибку найти проблематично. Если настроить отчет в разрезе договоров и иных обязательств, то найти ее не составит труда. Настроим дополнительный вариант отчета, предназначенный для анализа обязательств и кассового исполнения в разрезе договоров и иных оснований возникновения обязательств.

Рис. 2

На вкладке настройка, в поле «Структуре отчета», встаем на значение «КПС, КЭК» и добавляем новую группировку «Обязательство».

Рис. 3

На вкладке «Пользовательские настройки» → «Выбранные поля» можно отключить не нужные нам столбцы, сняв с них галочку.

Рис. 4

Далее нажимаем: ОК → Записать и закрыть → Сформировать отчет. В результате получаем удобный отчет для анализа обязательств в разрезе договоров (те же самые действия можно выполнить для анализа обязательств, например в разрезе контрагентов).

Рис. 5

 Вариант отчета можно сохранить, и впоследствии выбирать из списка, нажав соответствующую кнопку в верхней правой части формы.

Иногда бывает необходимо настроить дополнительный вычисляемый столбец отчета, например, «Не исполнено от Плана ФХД по расходам» (т.е. разницу между плановыми назначениями по расходам и кассовым исполнением) или «Процент исполнения от Плана ФХД». Настроим отчет по этому примеру.

Зайдем в настройки → Пользовательские поля → Добавить пользовательское поле

Рис. 6

Зададим название поля и выражение, перетаскивая значения из списка доступных полей, проставляя между ними математические знаки. Сохраняем значения. Добавим еще одно пользовательское поле «Процент исполнения от Плана ФХД», которое будет вычисляться по формуле Окр (([Кассовое выбытие] - [Кассовое поступление]) / [Смета расходы] * 100, 2), где 2 порядок округления значения.

Рис. 7

Перейдем на вкладку «Пользовательские настройки» и добавим эти столбцы к нашему отчету (из группы «Пользовательские поля»)

Рис. 8

Поскольку интересовать нас будут только расходы, добавим в основных настройках отчета отбор по КЭК.

Рис. 9

Сформируем отчет.


Рис. 10

Аналогичные настройки можно использовать и для других отчетов, в частности для:

- Сводные данные об исполнении бюджета ПБС;

- Сводные данные об исполнении бюджета ГРБС, РБС;

Таким образом, можно настраивать отчет для различных задач, сохраняя варианты настроек.

24 Октября 2014