24 окт. 2018 2580
~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?
1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.
Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.
Это выручит вас в случае:
сбоев в работе ПК или сервера;
заражения компьютера вирусами;
некорректной работы самой базы;
непредвиденных ошибок в процессе использования.
Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.
2. Установите дату запрета редактирования.
Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.
3. Закрывайте документы крестиком.
Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.
4. Не нумеровать документы вручную.
В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.
5. Своевременно обновлять базу данных.
Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 23 апр. 2024 178
Учет ЕНС в «1С:Бухгалтерия»: новые возможности
Расскажем, какие функции появились в программе «1С:Бухгалтерия», связанные с ЕНС, как добавить сведения об уплате налогов и использовать ЛК ФНС
обзор 16 апр. 2024 332
Аккредитация ИТ-компаний с 01.05.2024 года
Минцифры вносит изменения в правила аккредитации ИТ-компаний. Многие поправки начнут действовать с 01.05.2024. Рассказали о наиболее важных изменениях
инструкция 09 апр. 2024 386
Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» в 1С: инструкция
В статье рассказали, как сформировать отчет «Задолженность по срокам долга» по поставщикам и покупателям и вывести сумму просроченной задолженности
обзор 02 апр. 2024 553
МЧД: новые правила с 1 марта 2024 года
С 01.03.2024 ряд налогоплательщиков должны применять МЧД и использовать новый формат МЧД ФНС и МЧД СФР. Расскажем подробнее в статье
Выбор региона
В корзине товаров: 0