Выбор региона
24 нояб. 2015 20771
~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?
I. Что нужно сделать в 1С:Бухгалтерия 8», ред.3
Будем описывать последовательность действий для интерфейса «Такси».
1. Пункт меню «Главное» — «Параметры учета». Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе.
Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно.
2. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред. 2.5».
3. Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред.2.5 план счетов и необходимую аналитику.
Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5
Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др.
Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» уже ведется, то перед выгрузкой проверяем идентичность наименования организации, ИНН и КПП в программах «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.
При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика (или план счетов) в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то мы будем должны произвести дополнительную выгрузку этой аналитики в «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом мы устанавливаем только флажки для раздела «Объекты учета» (или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто).
Выгрузка в примере осуществляется в указанный нами файл.
II. Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. 2.5
Настраиваем обмен в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5
1. Пункт меню «Сервис» — «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред.3.0.
2. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный.
3. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. 3. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3 и нажимаем «Загрузить данные».
4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой.
Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. д. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки. Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред.3.
5. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»:
Выгружаем проводки в указанный нами файл.
III. Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. 3
6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные».
После загрузки в пункте меню «Зарплата и кадры» сформируются документы
Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 02 мар. 2021 351
Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год
Обновления в законе, условия, категории компаний, которым необходим аудит за прошлый год
кейс 16 фев. 2021 353
Субсидии из бюджета в составе доходов
В каких случаях и на каком основании коммерческая организация должна включать в состав доходов субсидии из бюджета
кейс 09 фев. 2021 399
НДС по недействительной сделке
Разбираемся, обязан ли покупатель восстановить налог на добавленную стоимость, если сделка признана недействительной
обзор 02 фев. 2021 622
Обновлены формы персонифицированной отчетности
Правки внесены Пенсионным фондом РФ в конце декабря прошлого года. Перечислим и расшифруем основные из них
Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту