Выбор региона
22 дек. 2014 4349
~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?
Ст. 29 гл. 4 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Как правило, для правильной организации хранения документов требуется создать опись и т.п. Создание этой описи вручную – достаточно трудоемкий процесс, на помощь приходят возможности программы.
Вывести из программы перечень документов для описи можно с использованием «Универсального отчета (по регистрам, документам, справочникам)». Справедливости ради следует заметить, что этот механизм (Универсальный отчет) позволяет создавать отчеты различной сложности и различного назначения без каких-либо знаний в области программирования, но в данной статье мы рассмотрим пример с подготовкой описи входящих бухгалтерских документов для передачи в архив.
Перейдем к Универсальному отчету («Бухгалтерский учет» – «Стандартные отчеты» – «Универсальный отчет» (по регистрам, документам, справочникам).
Отчет будет построен на данных регистра бухгалтерии.
Необходимо перейти к настройкам отчета, нажав на соответствующую кнопку. И на вкладке «Структура отчета» в разделе «Колонки отчета» добавить необходимые показатели («Регистратор. Вид первичного документа», «Регистратор. Номер первичного документа», «Регистратор. Дата первичного документа», «Регистратор. Сумма первичного документа») или перетащить их мышкой из списка в левой части окна настройки.
Так как необходимо включить в опись документы поставщиков, на вкладке «Отбор, сортировка и параметры» установим отбор по группе сч. 302.20 и 302.30. Здесь же можно установить отбор по видам первичных документов, которые необходимо включить в опись.
Наименования первичных документов, указанных в отборе, должны соответствовать наименованиям справочника «Виды первичных документов».
Для этого примера выбраны «Накладная «ТОРГ-12» и «Акт выполненных работ». Нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем отчет.
Настройки отчета необходимо сохранить, для того чтобы использовать его в дальнейшем.
Также можно проверить, есть ли в базе документы с незаполненными данными первичных документов. Для этого необходимо в отборе по документам добавить пустую строку. Тогда в отчете можно будет увидеть отсутствие этих данных.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 02 мар. 2021 484
Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год
Обновления в законе, условия, категории компаний, которым необходим аудит за прошлый год
кейс 16 фев. 2021 361
Субсидии из бюджета в составе доходов
В каких случаях и на каком основании коммерческая организация должна включать в состав доходов субсидии из бюджета
кейс 09 фев. 2021 407
НДС по недействительной сделке
Разбираемся, обязан ли покупатель восстановить налог на добавленную стоимость, если сделка признана недействительной
обзор 02 фев. 2021 632
Обновлены формы персонифицированной отчетности
Правки внесены Пенсионным фондом РФ в конце декабря прошлого года. Перечислим и расшифруем основные из них
Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту