04 сент. 2024 48
~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?
В главном меню решения 1С после установки сервиса «1С:Распознавание Документов» появится новый одноименный раздел.
В пункте «Задачи для распознавания» вы найдете все необходимые функции для работы с сервисом. А в подразделе «Обзор распознавания документов» — подробную инструкцию.
Добавление файлов
Чтобы загрузить документ в сервис «1С:Распознавание Документов», нажмите на кнопку «Добавить файлы».
Появится диалоговое окно выбора файлов. Выберите нужный скан документа и нажмите «Открыть». Файлы также можно перетащить с помощью мыши в список загрузки.
В случае работы с многостраничными документами, которые состоят из нескольких изображений, необходимо выстроить их в нужной последовательности с помощью кнопок навигации. Подробные инструкции можно найти на вкладке «Справка».
Процесс загрузки может занять некоторое время: все зависит от скорости интернет-соединения.
Задачи в обработке
После загрузки в таблице появится строка с файлом, который сейчас обрабатывается. Статус документа будет указан «В обработке».
Распознанные документы
Когда процесс распознавания завершится, строка с файлом исчезнет, а вместо нее появятся отдельные строки для каждого найденного в файле документа. Если в файле содержались сканы двух документов, в таблице отобразятся две строки.
У каждого успешно извлеченного документа будет указан статус «Распознан» и установлена соответствующая иконка
На данном этапе распознанные документы еще не являются полноценными 1С-документами. Они представлены прототипами, которые можно редактировать или менять их тип. Давайте посмотрим, как это сделать.
Открытие распознанного документа
Дважды щелкните мышью по строке с документом, чтобы открыть его структуру.
Структура формы документа:
При клике на поле в шапке или таблице, соответствующая область изображения будет выделена красной рамкой.
Если документ распознан с ошибками, потребуется внести корректировки, прежде чем добавлять его в базу 1С.
Создание контрагента
Если система не находит контрагента в базе, его можно создать прямо из формы документа. Для этого нажмите на поле «Контрагент» и выберите пункт «Создать».
Откроется форма создания контрагента, где данные автоматически заполнятся на основе распознанного документа. Проверьте правильность данных и нажмите «Создать».
Если подключен сервис 1С:Контрагент, его можно использовать для заполнения реквизитов.
Проверка числовых данных
Обратите внимание на красные ячейки с некорректными данными. Программа выдает ошибку, потому что сумма по строке введена с ошибкой.
Удаление лишних строк
Ненужные строки можно легко удалить с помощью клавиши Delete или через контекстное меню.
В любой момент вы можете добавить новую строку с помощью команды «Добавить» или поменять расположение строк с помощью синих стрелок.
Обработка неуверенно распознанных данных
Если сервис сомневается в выборе номенклатуры, то такая позиция номенклатуры подсвечивается красным цветом.
Создание новой номенклатуры
При необходимости можно создать новые позиции номенклатуры по отдельности или массово, перейдя на вкладку «Групповое создание нераспознанной номенклатуры».
Выберите строки для создания номенклатуры и задайте общие значения для них. Для этого выделите строки, зажав клавишу Shift. Если нужно выделить несколько строк по одной, используйте клавишу Ctrl. Чтобы выделить все строки, нажмите сочетание команд Ctrl+A.
Аналогично создаются оставшиеся позиции.
Теперь вы можете создать 1С-документ. Для этого нажмите на кнопку «Создать документ» и выберите соответствующий тип документа.
После того как документ будет готов, система автоматически откроет следующий документ для обработки.
После создания документ исчезнет из списка активных задач, так как его статус изменится на «Обработанный». Чтобы увидеть такие документы, активируйте соответствующий фильтр.
Документы, созданные из тех, которые отображены в списке (с учетом текущих фильтров), можно посмотреть здесь.
Чтобы посмотреть миниатюры изображения документов, на основе которых сформирован каждый документ, нажмите на выделенную кнопку.
Иногда система может не распознать файл. В таком случае удалите документ или отметьте как обработанный. Эти действия можно выполнить сразу для нескольких документов. Рассмотрим каждую команду подробнее.
Для этого используйте команду «Пометить на удаление».
Обратите внимание: помечать на удаление и добавлять в группу «Отработанные» можно как одну строку, так и несколько.
Например, если картинка размытая, сервис не сможет определить его тип (пример на скриншоте).
В таком случае документ можно внести вручную, так как он небольшой.
Выберите тип документа.
Если вам нужна консультация по работе с сервисом «1С:Распознавание документов», обращайтесь к нашим специалистам. Позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 08 окт. 2024 316
Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon
В решениях 1С появилась новая функция, которая упрощает работу с внешними формализованными документами. Как загрузить документы — читайте в статье
обзор 01 окт. 2024 218
Как торговать на маркетплейсах
Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета
обзор 24 сент. 2024 5693
Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей
С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам
обзор 23 сент. 2024 205
Проектная и рабочая документация в строительстве
Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0