Какие настройки использовать в оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Предприятие 8.2 ?

Вера Михайловна Железнова,
старший преподаватель кафедры информационных технологий и эргономики Приволжского института повышения квалификации ФНС России

Для получения и анализа данных по остаткам и оборотам счетов бухгалтерского в «1С:Предприятие 8.2» используются стандартные отчеты. 

Одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике является стандартный отчет – оборотно-сальдовая ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Рассмотрим использование настроек при формировании стандартного отчета на примере формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету в демонстрационной версии ПК «1С:Предприятие для бухгалтерии государственного учреждения», версия 8.2.

Для формирования отчета необходимо выбрать режим «Главное меню программы» - «Бухгалтерский учет» - «Стандартные отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

В верхней части окна отчета указать параметры формирования ведомости:

- установить период, за который необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость – 1 кв. 2012 г. 

Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. В нашем примере отчет нужно сформировать за «стандартный» период – квартал, в этом случае лучше воспользоваться кнопкой выбора периода [Настройка периода формирования отчета]. Для этого справа от поля «Период» нажать кнопку [Настройка периода формирования отчета]. В открывшемся окне настройки установить «•» для периода «квартал» и стрелками выбрать «1 квартал 2012 г.». Нажать [ОК];

- указать счет для формирования ведомости – 105.00

По кнопке «Выбрать» реквизита «Счет» вызвать план счетов и используя быстрый поиск найти счет 105.00. Для этого в открывшемся окне «Единый план счетов бухгалтерского учета» встать на любую строчку колонки «Код»., с клавиатуры набрать «105» и выбрать найденный счет двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки «Выбрать». По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет.

- Указать учреждение.

По кнопке «Выбрать» для опции «Учреждение:» выберите «ГОБУ ВПО Университет искусств (Субсидия)».

Сформируйте отчет, нажав соответствующую кнопку 

Проведем анализ вида сформированной оборотно-сальдовой ведомости по 105.00 счету за 1 кв. 2012 г.

В ведомости выведены:

- заголовок отчета,

- сальдо на начало и конец периода отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,

- обороты за период отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,

- выведены оба показателя: сумма и количество.

Номенклатура и центры материальной ответственности выведены с отступом от левого края таблицы. Отрицательные суммы выделены красным цветом.

Подведя курсор мыши к строке отчета появляется значок «Лупа с крестиком». Подведите курсор мыши, например, к сумме «30 000». Двойной щелчок мыши раскрывает карточку счета. Аналогично далее можно открыть первичный документ.

Встав на любую ячейку с суммой в шапке формирования отчета после значка отражается значение. Если в таблице отчета курсором мыши выделить несколько сумм, то после значка  отразится их общая сумма.

Изменение настроек формирования отчета с возможностью добавления дополнительных данных и получения отчета в различных срезах рассмотрим в следующей части статьи.