20 июн. 2014  6329

Какие настройки использовать в оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Предприятие 8.2 ?

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Вера Михайловна Железнова
Вера Михайловна Железнова,
старший преподаватель кафедры информационных технологий и эргономики Приволжского института повышения квалификации ФНС России

Для получения и анализа данных по остаткам и оборотам счетов бухгалтерского в «1С:Предприятие 8.2» используются стандартные отчеты. 

Одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике является стандартный отчет – оборотно-сальдовая ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Рассмотрим использование настроек при формировании стандартного отчета на примере формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету в демонстрационной версии ПК «1С:Предприятие для бухгалтерии государственного учреждения», версия 8.2.

Для формирования отчета необходимо выбрать режим «Главное меню программы» - «Бухгалтерский учет» - «Стандартные отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

В верхней части окна отчета указать параметры формирования ведомости:

- установить период, за который необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость – 1 кв. 2012 г. 

установка периода за который необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость

Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. В нашем примере отчет нужно сформировать за «стандартный» период – квартал, в этом случае лучше воспользоваться кнопкой выбора периода [Настройка периода формирования отчета]. Для этого справа от поля «Период» нажать кнопку [Настройка периода формирования отчета]. В открывшемся окне настройки установить «•» для периода «квартал» и стрелками выбрать «1 квартал 2012 г.». Нажать [ОК];

- указать счет для формирования ведомости – 105.00

По кнопке «Выбрать» реквизита «Счет» вызвать план счетов и используя быстрый поиск найти счет 105.00. Для этого в открывшемся окне «Единый план счетов бухгалтерского учета» встать на любую строчку колонки «Код»., с клавиатуры набрать «105» и выбрать найденный счет двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки «Выбрать». По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет.

- Указать учреждение.

По кнопке «Выбрать» для опции «Учреждение:» выберите «ГОБУ ВПО Университет искусств (Субсидия)».

Сформируйте отчет, нажав соответствующую кнопку кнопка сформировать отчет

сформированный отчет 

Проведем анализ вида сформированной оборотно-сальдовой ведомости по 105.00 счету за 1 кв. 2012 г.

В ведомости выведены:

- заголовок отчета,

- сальдо на начало и конец периода отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,

- обороты за период отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,

- выведены оба показателя: сумма и количество.

Номенклатура и центры материальной ответственности выведены с отступом от левого края таблицы. Отрицательные суммы выделены красным цветом.

Подведя курсор мыши к строке отчета появляется значок «Лупа с крестиком». Подведите курсор мыши, например, к сумме «30 000». Двойной щелчок мыши раскрывает карточку счета. Аналогично далее можно открыть первичный документ.

сформированная оборотно-сальдовая ведомость по 105.00 счету за 1 кв. 2012 г.

Встав на любую ячейку с суммой в шапке формирования отчета после значка значок суммыотражается значение. Если в таблице отчета курсором мыши выделить несколько сумм, то после значка значок суммы отразится их общая сумма.

Изменение настроек формирования отчета с возможностью добавления дополнительных данных и получения отчета в различных срезах рассмотрим в следующей части статьи.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году | Статья Lad

обзор 18 янв. 2022  364

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Рассказываем, что меняется в оформлении больничных для работодателей: электронный и бумажный вид, документы для расчета в ФСС, проверки и штрафы

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке» | Статья Lad

обзор 11 янв. 2022  69

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке»

Скорость, безопасность, стабильность, экономия ресурсов и другие преимущества облачных программ для бухгалтеров и руководителей

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года | Статья Lad

обзор 21 дек. 2021  1220

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года

Возможные даты, законные основания, внутренние документы

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 14 дек. 2021  6876

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП

Оба способа относятся к третьей редакции программы

Как перейти на электронный документооборот с ФНС | Статья Lad

обзор 07 дек. 2021  287

Как перейти на электронный документооборот с ФНС

Годовая отчетность за 2021 год сдается в электронном виде. Как организовать процесс и какие инструменты 1С применить, чтобы ЭДО был на пользу бизнесу

Как сэкономить время бухгалтера | Статья Lad

обзор 02 дек. 2021  244

Как сэкономить время бухгалтера

Какие инструменты 1С разгрузят бухгалтера от рутинных задач, автоматизируют регулярные процессы и высвободят ресурсы для важных вопросов бизнеса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться