17 июл. 2014  15777

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска.

Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.

Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. 

В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет

В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год | Статья Lad

обзор 02 мар. 2021  352

Какие организации должны провести аудит отчетности за 2020 год

Обновления в законе, условия, категории компаний, которым необходим аудит за прошлый год

Субсидии из бюджета в составе доходов | Статья Lad

кейс 16 фев. 2021  353

Субсидии из бюджета в составе доходов

В каких случаях и на каком основании коммерческая организация должна включать в состав доходов субсидии из бюджета

НДС по недействительной сделке | Статья Lad

кейс 09 фев. 2021  399

НДС по недействительной сделке

Разбираемся, обязан ли покупатель восстановить налог на добавленную стоимость, если сделка признана недействительной

Обновлены формы персонифицированной отчетности | Статья Lad

обзор 02 фев. 2021  622

Обновлены формы персонифицированной отчетности

Правки внесены Пенсионным фондом РФ в конце декабря прошлого года. Перечислим и расшифруем основные из них

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году | Статья Lad

обзор 19 янв. 2021  2152

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

Кто и по каким правилам должен его указывать

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года | Статья Lad

обзор 12 янв. 2021  584

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года

Теперь пособия напрямую выплачивает ФСС России. Список, подробности и способы начисления – в статье

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос