инструкция 17 июл. 2014 21643
В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.
В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.
В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска.
Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.
Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.
Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.
Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска.
В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет
В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.
Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.
Вам может быть интересно
обзор 21 окт. 2025 2703
УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как перейти на новый формат
С 2026 года организации и ИП должны использовать УПД в электронной форме. Что такое УПД и как перейти на электронный формат — читайте в статье
обзор 20 окт. 2025 24
Отчетность ИП в СФР — пенсионная отчетность с работниками и без
ИП в России сдают отчетность в СФР, чтобы фонд мог вести учет стажа сотрудников и самого ИП. На что обратить внимание в работе — читайте в статье
обзор 16 окт. 2025 272
Отчетность ООО при ликвидации
Если бизнес становится убыточным, учредители могут ликвидировать ООО. Рассказали, какую отчетность нужно подготовить в этом случае
обзор 14 окт. 2025 1000
Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: чек-лист для бухгалтера
Чтобы упростить подготовку отчетности за 9 месяцев 2025 года, собрали в одном материале все ключевые даты, формы и требования контролирующих органов
Выбор региона
