17 июл. 2014  17200

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска.

Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.

Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. 

В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет

В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 23 нояб. 2021  280

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера

Конец года – время оформления налоговых вычетов. Какие документы должен предоставить сотрудник, как производится расчет и что при этом нужно учесть

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить | Статья Lad

обзор 16 нояб. 2021  398

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить

С 1 января следующего года в России вырастет размер МРОТ. Рассказываем, как это повлияет на зарплаты и как работодателю подготовиться к изменениям

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 12 нояб. 2021  81

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности

Детальная письменная инструкция и видео по созданию заявки на подключение к сервису

Цены на программы 1С снижены вдвое | Статья Lad

обзор 09 нояб. 2021  289

Цены на программы 1С снижены вдвое

1 ноября 2021 года стартовали продажи облачного программного обеспечения 1С за 50% стоимости. Рассказываем, как получить скидку и сколько длится акция

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года! | Статья Lad

обзор 02 нояб. 2021  417

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года!

Несмотря на «ковикулы» и праздничные дни, сдать отчетность и уплатить взносы в ноябре 2021 года нужно четко в срок. Рассказываем об актуальных датах

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 29 окт. 2021  128

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш”

Подробно рассказываем и показываем, как восстановить доступ к ЛК сервиса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться