18 мар. 2013  5980

Особенности исчисления НДФЛ при межрасчетных выплатах в программе «1С:ЗУП»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В соответствии с действующим законодательством при межрасчетных выплатах сотрудникам организации необходимо удержать и, соответственно, перечислить в бюджет НДФЛ. Но перед тем как суммы налога могут быть удержаны и перечислены, они должны быть исчислены. В данной статье мы рассмотрим подробно расчет сумм НДФЛ при подобных выплатах.

Стоит обратить внимание, что при выплате аванса сотрудникам налоговому агенту исчислять, удерживать и перечислять налог необходимости нет.

В течение месяца возникает необходимость начисления и выплаты сотрудникам отпусков, пособий и прочих доходов, не являющихся оплатой труда, и, соответственно, расчета НДФЛ. Для этого используются следующие документы:

– начисление дивидендов;

– начисление отпуска сотрудникам;

– начисление по больничному листу;

– регистрация разовых начислений сотрудников.

Налог с данных доходов теперь рассчитывается и фиксируется в программе непосредственно в документах начисления. В связи с этим нужно учитывать особенности заполнения этих документов для правильного расчета НДФЛ.

Фактической датой получения дохода (не в виде оплаты труда) признается день выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно п.4 ст.226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Регистрация даты получения дохода (кроме оплаты труда) в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» в документах начисления производится двумя способами. Если коды дохода 2000 или 2530, то датой получения дохода принимается последний день месяца начисления дохода (независимо от периода действия начисления) (см. Рис. 1). В первом примере датой выплаты дохода признается 28.02.2013.

Рис. 1

Рис. 1

Во всех остальных случаях в документах предусмотрен специальный реквизит «Дата выплаты дохода» (см. Рис. 2). Во втором примере датой выплаты дохода признается 22.01.2013.

Рис. 2

Рис. 2

Особое внимание регистрации в программе даты выплаты дохода уделяется в связи с тем, что она непосредственно влияет на расчет суммы НДФЛ.

Сумма налога при «межрасчетных» выплатах определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога, кроме того, предоставляются все налоговые вычеты, на которые имеет право сотрудник. Таким образом, если сотрудник имеет право на вычет, например, на ребенка, то в первом примере ему будет предоставлен двойной вычет (за январь и февраль), а во втором примере – только за январь.

Для первого случая представлен Регистр налогового учета по НЛФЛ (см. Рис. 3). Стоит обратить внимание на то, что месяц начисления и получения дохода – февраль, несмотря на то что дата документа и реквизит «Дата выплаты дохода» – январь.

Рис. 3

Рис. 3

В документе «Регистр налогового учета по НЛФЛ» видно, что все расчеты произведены в январе, хотя начислен переходящий на февраль отпуск (см. Рис. 4). Вычет за февраль не был предоставлен, так как реквизит «Дата выплаты дохода» заполнен 22.01.2013.

Рис. 4

Рис. 4

Следует помнить, что из доходов и налогов текущего месяца учитываются только зарегистрированные другими документами «межрасчетных» выплат. Если в результате расчета образуется налог к возврату (отрицательный), то результат расчета налога приравнивается к нулю. Таким образом, после расчета и проведения документов при «межрасчетных» выплатах необходимо оформить документ «Начисление зарплаты для окончательного расчета всех начислений и НДФЛ за текущий месяц».

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 23 нояб. 2021  280

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера

Конец года – время оформления налоговых вычетов. Какие документы должен предоставить сотрудник, как производится расчет и что при этом нужно учесть

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить | Статья Lad

обзор 16 нояб. 2021  398

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить

С 1 января следующего года в России вырастет размер МРОТ. Рассказываем, как это повлияет на зарплаты и как работодателю подготовиться к изменениям

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 12 нояб. 2021  80

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности

Детальная письменная инструкция и видео по созданию заявки на подключение к сервису

Цены на программы 1С снижены вдвое | Статья Lad

обзор 09 нояб. 2021  289

Цены на программы 1С снижены вдвое

1 ноября 2021 года стартовали продажи облачного программного обеспечения 1С за 50% стоимости. Рассказываем, как получить скидку и сколько длится акция

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года! | Статья Lad

обзор 02 нояб. 2021  417

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года!

Несмотря на «ковикулы» и праздничные дни, сдать отчетность и уплатить взносы в ноябре 2021 года нужно четко в срок. Рассказываем об актуальных датах

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 29 окт. 2021  127

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш”

Подробно рассказываем и показываем, как восстановить доступ к ЛК сервиса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться