18 мар. 2013  5510

Особенности исчисления НДФЛ при межрасчетных выплатах в программе «1С:ЗУП»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В соответствии с действующим законодательством при межрасчетных выплатах сотрудникам организации необходимо удержать и, соответственно, перечислить в бюджет НДФЛ. Но перед тем как суммы налога могут быть удержаны и перечислены, они должны быть исчислены. В данной статье мы рассмотрим подробно расчет сумм НДФЛ при подобных выплатах.

Стоит обратить внимание, что при выплате аванса сотрудникам налоговому агенту исчислять, удерживать и перечислять налог необходимости нет.

В течение месяца возникает необходимость начисления и выплаты сотрудникам отпусков, пособий и прочих доходов, не являющихся оплатой труда, и, соответственно, расчета НДФЛ. Для этого используются следующие документы:

– начисление дивидендов;

– начисление отпуска сотрудникам;

– начисление по больничному листу;

– регистрация разовых начислений сотрудников.

Налог с данных доходов теперь рассчитывается и фиксируется в программе непосредственно в документах начисления. В связи с этим нужно учитывать особенности заполнения этих документов для правильного расчета НДФЛ.

Фактической датой получения дохода (не в виде оплаты труда) признается день выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно п.4 ст.226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Регистрация даты получения дохода (кроме оплаты труда) в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» в документах начисления производится двумя способами. Если коды дохода 2000 или 2530, то датой получения дохода принимается последний день месяца начисления дохода (независимо от периода действия начисления) (см. Рис. 1). В первом примере датой выплаты дохода признается 28.02.2013.

учет по сотруднику
Рис. 1

Во всех остальных случаях в документах предусмотрен специальный реквизит «Дата выплаты дохода» (см. Рис. 2). Во втором примере датой выплаты дохода признается 22.01.2013.

начисление отпуска сотрудникам
Рис. 2

Особое внимание регистрации в программе даты выплаты дохода уделяется в связи с тем, что она непосредственно влияет на расчет суммы НДФЛ.

Сумма налога при «межрасчетных» выплатах определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога, кроме того, предоставляются все налоговые вычеты, на которые имеет право сотрудник. Таким образом, если сотрудник имеет право на вычет, например, на ребенка, то в первом примере ему будет предоставлен двойной вычет (за январь и февраль), а во втором примере – только за январь.

Для первого случая представлен Регистр налогового учета по НЛФЛ (см. Рис. 3). Стоит обратить внимание на то, что месяц начисления и получения дохода – февраль, несмотря на то что дата документа и реквизит «Дата выплаты дохода» – январь.

Регистр налогового учета по НЛФЛ
Рис. 3

В документе «Регистр налогового учета по НЛФЛ» видно, что все расчеты произведены в январе, хотя начислен переходящий на февраль отпуск (см. Рис. 4). Вычет за февраль не был предоставлен, так как реквизит «Дата выплаты дохода» заполнен 22.01.2013.

таблица с расчетами налогов
Рис. 4

Следует помнить, что из доходов и налогов текущего месяца учитываются только зарегистрированные другими документами «межрасчетных» выплат. Если в результате расчета образуется налог к возврату (отрицательный), то результат расчета налога приравнивается к нулю. Таким образом, после расчета и проведения документов при «межрасчетных» выплатах необходимо оформить документ «Начисление зарплаты для окончательного расчета всех начислений и НДФЛ за текущий месяц».

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С” | Статья Lad

инструкция 11 мая 2021  99

Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”

Варианты, примеры, подробная инструкция

Можно ли вводить дресс-код на работе и требовать его соблюдения | Статья Lad

инструкция 27 апр. 2021  228

Можно ли вводить дресс-код на работе и требовать его соблюдения

Кто и на каком основании имеет право ввести требования к форме одежды сотрудников и какие взыскания предусмотрены за их несоблюдение

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м | Статья Lad

инструкция 20 апр. 2021  334

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м

Разбираемся, в каких случаях можно не отправлять авансовые платежи по итогам отчетных периодов в текущем году

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ | Статья Lad

инструкция 13 апр. 2021  743

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ

Обновления в бухотчетности за первый квартал текущего года

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы? | Статья Lad

обзор 06 апр. 2021  493

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы?

Рассказываем, почему отказ от вакцинации не является в данном случае достаточным основанием для отстранения работника

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году | Статья Lad

обзор 05 апр. 2021  125

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году

Разбираемся, правомерны ли проверки ГИТ в отношении субъектов малого бизнеса в текущего году

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос