24 окт. 2018  1583

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С” | Статья Lad

инструкция 11 мая 2021  105

Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”

Варианты, примеры, подробная инструкция

Можно ли вводить дресс-код на работе и требовать его соблюдения | Статья Lad

инструкция 27 апр. 2021  229

Можно ли вводить дресс-код на работе и требовать его соблюдения

Кто и на каком основании имеет право ввести требования к форме одежды сотрудников и какие взыскания предусмотрены за их несоблюдение

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м | Статья Lad

инструкция 20 апр. 2021  336

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м

Разбираемся, в каких случаях можно не отправлять авансовые платежи по итогам отчетных периодов в текущем году

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ | Статья Lad

инструкция 13 апр. 2021  745

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ

Обновления в бухотчетности за первый квартал текущего года

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы? | Статья Lad

обзор 06 апр. 2021  494

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы?

Рассказываем, почему отказ от вакцинации не является в данном случае достаточным основанием для отстранения работника

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году | Статья Lad

обзор 05 апр. 2021  126

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году

Разбираемся, правомерны ли проверки ГИТ в отношении субъектов малого бизнеса в текущего году

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос