24 окт. 2018  2176

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Фиксированные взносы в 2023 году: как сократить налоги | Статья Lad

обзор 31 янв. 2023  620

Фиксированные взносы в 2023 году: как сократить налоги

Подробно разбираем порядок сокращения налога по УСН и ПСН на сумму фиксированных страховых взносов ИП

Изменения в учетной политике в 2023 году | Статья Lad

обзор 24 янв. 2023  577

Изменения в учетной политике в 2023 году

Рассказываем, какие новшества появились в учетной политике и для каких компаний они будут актуальны

ЕНП и отчет ЕФС-1 с 2023 года: новое в налогах и отчетности | Статья Lad

обзор 17 янв. 2023  1315

ЕНП и отчет ЕФС-1 с 2023 года: новое в налогах и отчетности

Рассказываем о нововведениях по уплате налогов, взносов и сдаче отчетности, которые появились в новом году, а также как внедрить их в работу

Изменения в сдаче отчетов по страховым взносам в 2023 году | Статья Lad

обзор 10 янв. 2023  956

Изменения в сдаче отчетов по страховым взносам в 2023 году

Рассказываем, какие нововведения появились в правилах сдачи отчетности по страховым взносам

Налоги в 2023 году: меняются сроки уплаты | Статья Lad

обзор 27 дек. 2022  1295

Налоги в 2023 году: меняются сроки уплаты

Большую часть налогов нужно будет вносить до 28 числа. Рассказываем о периодичности, особенностях для разных видов и причинах перехода на новые сроки

Что изменится в работе с электронными подписями в 2023 году | Статья Lad

обзор 20 дек. 2022  1054

Что изменится в работе с электронными подписями в 2023 году

Читайте, какие нововведения появятся в сфере электронных подписей и как выпустить актуальную ЭП на 2023 год уже сейчас

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона