24 окт. 2018  1697

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС | Статья Lad

инструкция 03 авг. 2021  221

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС

По какой формуле рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС и какие объяснения предоставить, если процент все-таки превышен

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19? | Статья Lad

обзор 27 июл. 2021  607

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19?

Ответ утвердительный, однако для назначения взыскания должен быть доказан факт нарушений на рабочем месте. Каких именно, рассказываем в материале

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников | Статья Lad

обзор 20 июл. 2021  957

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников

Рассматриваем прецедент с вакцинацией работников от гриппа, который можно применить к современной практике организации прививок от Covid-19

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года | Статья Lad

обзор 13 июл. 2021  1072

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года

Рассматриваем актуальные формы и документы, которые рекомендует ФНС

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах | Статья Lad

обзор 06 июл. 2021  1440

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах

Разбираемся, для кого вакцинация является обязательной и какие лимиты установлены в субъектах РФ на примерах Нижегородской и Московской областей

Как заполнять новую форму трудовой книжки | Статья Lad

инструкция 29 июн. 2021  619

Как заполнять новую форму трудовой книжки

В чем отличия от действующего варианта трудовика, как и когда использовать прежний и обновленный форматы

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться