24 окт. 2018  2071

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Что такое управленческий учет и зачем он нужен | Статья Lad

обзор 27 сент. 2022  233

Что такое управленческий учет и зачем он нужен

Читайте, в каких ситуациях необходим управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем бизнесу его внедрять

Учет ГСМ: на что обратить внимание в 2022 году | Статья Lad

обзор 20 сент. 2022  595

Учет ГСМ: на что обратить внимание в 2022 году

Читайте, как корректно вести учет топлива и составлять путевой лист в соответствии с требованиями законодательства

Сроки подачи уведомления об обработке персданных в 2022 году | Статья Lad

обзор 13 сент. 2022  900

Сроки подачи уведомления об обработке персданных в 2022 году

Роскомнадзор дал разъяснения для операторов персональных данных. Читайте подробнее в нашем материале

Как правильно хранить счета-фактуры | Статья Lad

обзор 06 сент. 2022  535

Как правильно хранить счета-фактуры

Читайте, как корректно организовать хранение и архивирование счетов-фактур в бумажном и электронном виде

Как начислять амортизацию в 2022 году | Статья Lad

обзор 30 авг. 2022  355

Как начислять амортизацию в 2022 году

Амортизацию в бухучете применяют, чтобы корректно учесть в расходах суммы активов. Расскажем, на что обратить внимание

Изменения для бюджетных учреждений в 2022 году | Статья Lad

обзор 23 авг. 2022  151

Изменения для бюджетных учреждений в 2022 году

Рассказываем о самых важных новшествах для бухгалтеров и других работников бюджетных организаций за весну и лето 2022 года

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона