24 окт. 2018  1814

5 лайфхаков для работы с 1С

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

1. Регулярно делайте резервные копии ваших баз данных.

Приучите себя постоянно делать бэкап базы данных в ручном или автоматическом режиме.

Это выручит вас в случае:

  • сбоев в работе ПК или сервера;

  • заражения компьютера вирусами;

  • некорректной работы самой базы;

  • непредвиденных ошибок в процессе использования.

Когда что-то пойдет не так, просто верните базу к предыдущему значению. Восстановить данные с последнего регулярного бэкапа проще и быстрее, чем восстанавливать их с нуля.

2. Установите дату запрета редактирования.

Чтобы после сдачи отчетности не произошли изменения в данных — закройте период редактирования последним днем закрываемого периода.

3. Закрывайте документы крестиком.

Если вы открыли документ только для просмотра, а не для редактирования, то закрывайте его нажатием крестика в верхнем правом углу. Бухгалтер может случайно изменить данные и вместо крестика нажать “Провести и закрыть”. В этом случае документ будет проведен заново и цифры в других отчетах могут измениться. Это приведет к неточностям в последующей работе.

4. Не нумеровать документы вручную.

В 1С встроена автоматическая нумерация. Она удобна и проста в использовании. Если вы отредактируете номер документа вручную, то потом могут появиться сбои в нумерации. Придется самостоятельно отслеживать номер каждого документа.

5. Своевременно обновлять базу данных.

Это особенно важно, если сдаете отчетность через 1С. Формы отчетных бланков постоянно меняются. Обновления предоставляют актуальные формы бланков для сдачи отчетов. Это поможет избежать штрафа за невовремя сданную отчетность — от 1 000 рублей до 30% от суммы налога.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 23 нояб. 2021  280

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера

Конец года – время оформления налоговых вычетов. Какие документы должен предоставить сотрудник, как производится расчет и что при этом нужно учесть

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить | Статья Lad

обзор 16 нояб. 2021  398

Зарплаты в 2022 году: кому и на сколько их придется повысить

С 1 января следующего года в России вырастет размер МРОТ. Рассказываем, как это повлияет на зарплаты и как работодателю подготовиться к изменениям

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 12 нояб. 2021  81

Как отправить заявку на подключение к 1С-Отчетности

Детальная письменная инструкция и видео по созданию заявки на подключение к сервису

Цены на программы 1С снижены вдвое | Статья Lad

обзор 09 нояб. 2021  289

Цены на программы 1С снижены вдвое

1 ноября 2021 года стартовали продажи облачного программного обеспечения 1С за 50% стоимости. Рассказываем, как получить скидку и сколько длится акция

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года! | Статья Lad

обзор 02 нояб. 2021  417

Не забудьте сдать отчеты в ноябре 2021 года!

Несмотря на «ковикулы» и праздничные дни, сдать отчетность и уплатить взносы в ноябре 2021 года нужно четко в срок. Рассказываем об актуальных датах

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 1С:Фреш 29 окт. 2021  127

Как восстановить доступ к личному кабинету “1С:Фреш”

Подробно рассказываем и показываем, как восстановить доступ к ЛК сервиса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться