10 апр. 2019  2167

Простой учет командировок в авансовом отчете

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Когда мы создаем авансовый отчет, теперь появилась возможность, помимо классического авансового отчета с несколькими закладками выбрать его простую форму, которая предназначена только для командировок.

Суточные считаются исходя из периода командировке. Норма для России 700 руб. в сутки, для других стран 2500 руб. Если в организации суточные принято считать по другой ставке, то сумму ставки нужно изменить вручную и программа автоматически учтет сверх норму.

Программа запоминает пять изменений в ставке и уже следующие ставки подставляет автоматически, как это принято в организации. Например по умолчанию ставка для России стоит 700 рублей, мы меняем на нужную нам, в данном примере на 800. После пяти таких документов программа сама будет подставлять 800 руб.

Так же автоматически подбираются выданные авансы сотрудникам. При необходимости документы выдачи наличных можно добавить либо убрать лишние.

Расходы, произведённые сотрудником добавляются в табличную часть документа. А снизу мы видем наглядную форму по авансам, суточным, расходам, остатку или перерасходу.

Счет затрат автоматически подставляется из счета затрат по умолчанию, который указывается в учетной политике. Статья затрат автоматически ставится та, в которой указано использование по умолчанию «Документ «Авансовый отчет» (командировочные расходы).

На основании можно ввести выдачу или поступление денег. А так же распечатать форму авансового отчета АО — 1.

Таким образом, если сотрудник едет в командировку, ничего там не покупает, например товары, не оплачивает, то данная форма простого авансового отчета будет очень удобна.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году | Статья Lad

обзор 05 июл. 2022  162

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

Проверьте свой бизнес по двум перечням документов в сфере персональных данных и занятости населения

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды | Статья Lad

обзор 28 июн. 2022  414

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды

В 2022 году введены ограничения для АО и ООО — неустойчивых и тех, что не планируют банкротиться. В чем суть моратория и можно ли от него отказаться

Зарплата наличными: как платить | Статья Lad

обзор 21 июн. 2022  406

Зарплата наличными: как платить

Как организовать кассу и какие документы оформить, чтобы законно выплачивать зарплату сотрудникам наличными деньгами

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется | Статья Lad

обзор 14 июн. 2022  748

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

Сроки действия и обязанности обладателей — как оформить, продлить и применять электронную подпись в соответствии с актуальным законодательством

Как и зачем проверять контрагентов | Статья Lad

обзор 07 июн. 2022  212

Как и зачем проверять контрагентов

Какие признаки выдают недобросовестную компанию и чем опасна работа с непроверенными контрагентами – с точки зрения бизнеса и контрольных проверок

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск | Статья Lad

обзор 31 мая 2022  441

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск

Рассказываем об учете нерабочих праздничных дней, выпадающих на ежегодный оплачиваемый отпуск

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона