10 апр. 2019  1903

Простой учет командировок в авансовом отчете

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Когда мы создаем авансовый отчет, теперь появилась возможность, помимо классического авансового отчета с несколькими закладками выбрать его простую форму, которая предназначена только для командировок.

Суточные считаются исходя из периода командировке. Норма для России 700 руб. в сутки, для других стран 2500 руб. Если в организации суточные принято считать по другой ставке, то сумму ставки нужно изменить вручную и программа автоматически учтет сверх норму.

Программа запоминает пять изменений в ставке и уже следующие ставки подставляет автоматически, как это принято в организации. Например по умолчанию ставка для России стоит 700 рублей, мы меняем на нужную нам, в данном примере на 800. После пяти таких документов программа сама будет подставлять 800 руб.

Так же автоматически подбираются выданные авансы сотрудникам. При необходимости документы выдачи наличных можно добавить либо убрать лишние.

Расходы, произведённые сотрудником добавляются в табличную часть документа. А снизу мы видем наглядную форму по авансам, суточным, расходам, остатку или перерасходу.

Счет затрат автоматически подставляется из счета затрат по умолчанию, который указывается в учетной политике. Статья затрат автоматически ставится та, в которой указано использование по умолчанию «Документ «Авансовый отчет» (командировочные расходы).

На основании можно ввести выдачу или поступление денег. А так же распечатать форму авансового отчета АО — 1.

Таким образом, если сотрудник едет в командировку, ничего там не покупает, например товары, не оплачивает, то данная форма простого авансового отчета будет очень удобна.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году | Статья Lad

обзор 18 янв. 2022  364

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Рассказываем, что меняется в оформлении больничных для работодателей: электронный и бумажный вид, документы для расчета в ФСС, проверки и штрафы

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке» | Статья Lad

обзор 11 янв. 2022  70

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке»

Скорость, безопасность, стабильность, экономия ресурсов и другие преимущества облачных программ для бухгалтеров и руководителей

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года | Статья Lad

обзор 21 дек. 2021  1220

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года

Возможные даты, законные основания, внутренние документы

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 14 дек. 2021  6876

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП

Оба способа относятся к третьей редакции программы

Как перейти на электронный документооборот с ФНС | Статья Lad

обзор 07 дек. 2021  287

Как перейти на электронный документооборот с ФНС

Годовая отчетность за 2021 год сдается в электронном виде. Как организовать процесс и какие инструменты 1С применить, чтобы ЭДО был на пользу бизнесу

Как сэкономить время бухгалтера | Статья Lad

обзор 02 дек. 2021  244

Как сэкономить время бухгалтера

Какие инструменты 1С разгрузят бухгалтера от рутинных задач, автоматизируют регулярные процессы и высвободят ресурсы для важных вопросов бизнеса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться