Не «продажные чеки»

Чек на удержание из зарплаты

Неденежная форма оплаты труда — получение зарплаты товаром или услугами работодателя.

По закону она не должна превышать 20% от месячного заработка.

Если сотруднику нужно больше товаров и услуг, то работодатель вправе пойти навстречу. Услуги и товары будут предоставлены не в качестве оплаты труда, а в счет заработной платы. Сотрудник в этой сделке выступает контрагентом.

Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Начиная с версии 3.1.10.78 в «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков. Потом эта информация передается в бухгалтерскую программу.

Для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате». «Удержание по прочим операциям с работниками» на закладке Бухгалтерский учет добавлен флаг «Является основанием оформления кассового чека» (рис. 1).

Когда хотя бы одно удержание предусматривает оформление кассового чека и в настройках установлен соответствующий флаг, в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Удержанная зарплата» дополнительно появляются колонки: 

• чек;

• описание удержания для чека. 

Колонки заполняются автоматически из документа «Удержание по прочим операциям».

Пример

Работодатель предоставляет сотрудникам обеды и удерживает их стоимость из зарплаты работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» настроено «Удержание за обеды» с установленным флагом «Является основанием оформления кассового чека» (рис. 1).

Для сотрудника Базина зарегистрирован документ «Удержание по прочим операциям» в поле Удержание – «Удержание за обеды» (рис. 2). Поле Удержание доступно, когда в программе настроено несколько различных видов удержания. Если настроен один вид удержания, то он подразумевается по умолчанию.

После расчета зарплаты сформирован документ «Отражение зарплаты в бухучете» (рис. 3).

Поля Чек и Описание удержания для чека заполняются в документе автоматически.

В процессе синхронизации «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3) с программой «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) документ «Отражение зарплаты в бухучете» передается в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0).