Акт сверки взаимных расчетов в 1С-ЭДО

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют компании, чтобы согласовать платежи. С помощью этого документа контрагенты понимают, есть ли у кого-то долг или переплата. Документ составлять не обязательно, однако бухгалтерские службы часто его используют.

Акт сверки взаимных расчетов может подготовить любая из сторон сделки. Если документ подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными. Формат электронного акта сверки взаимных расчетов утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. В 1С-ЭДО, начиная с версии 1.9.9.17, пользователям доступен электронный акт сверки.

Подробнее о том, как работать с электронными актами сверок и договорами в «1С:Бухгалтерия», мы рассказали в этом видео.

1C-ЭДО. Электронные акты сверки

Как отправить акт сверки взаимных расчетов

Чтобы сформировать акт сверки взаиморасчетов, откройте нужный документ в информационной системе: «Продажи» или «Покупки» — «Акты сверки» — «Создать». Выберите контрагента, с которым нужно выполнить сверку. Нажмите на кнопку «Заполнить».

Признак «В электронном виде» устанавливается автоматически, если контрагент работает с ЭДО и принял приглашение к обмену электронными документами. Укажите в документе контрагента и период. Нажмите на кнопку «Заполнить», чтобы в табличную часть подтянулся список документов.

Выберите команду «ЭДО» — «Просмотреть электронный документ». С ее помощью перед отправкой вы можете посмотреть и проверить итоговый вариант документа. 

Убедитесь, что данные указаны корректно. Затем нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Когда контрагент получит информацию и подтвердит этот факт, состояние ЭДО изменится на «Завершен».

Сверка согласована

Если в документе отсутствуют расхождения, данные в сверке заполняются в соответствии с формой, предложенной ФНС России.

На вкладке «По данным контрагента» в акте сверки необходимая информация, а также отметки о согласовании заполняются автоматически.

Сверка не согласована

Если в документе обнаружены расхождения, эта информация фиксируется в отдельной таблице. Контрагенты могут провести анализ и сопоставить данные обеих сторон сверки.

В акте сверки расчетов с контрагентами расхождения подсвечиваются красным цветом на вкладке «Сверка». Необходимо скорректировать эти данные, а затем провести повторную сверку.

Как получить акт сверки взаимных расчетов

Чтобы получить акт сверки взаимных расчетов, перейдите в раздел «Текущие дела ЭДО». Акт сверки расчетов с контрагентом создается автоматически на основании данных из входящего электронного документа. 

Сверка согласована

Если в документе не обнаружено расхождений, контрагент подписывает акт сверки. Инициатор сверки получит соответствующее сообщение, что сверка согласована.

Сверка не согласована

Расхождения в документах программа подсвечивает красным цветом.

Если в документе обнаружены несоответствия и они допущены контрагентом, инициатор получит информацию о выявленных расхождениях. Несоответствия могут быть обнаружены в данных организации. Информацию необходимо исправить и еще раз выполнить команду «Сверить». Программа заполнит данные заново. 

Убедитесь, что расхождения отсутствуют и установите флажок «Сверка согласована». Подпишите входящий электронный документ. Инициатор сверки получит оповещение, что сверка согласована. Если выявленные расхождения не связаны с суммовыми показателями, признак «Сверка согласована» можно установить вручную. 

Как получить консультацию по созданию акта сверки

Если у вас остались вопросы, как сформировать акт сверки взаиморасчетов в 1С-ЭДО, ознакомьтесь с записью вебинара на нашем YouTube-канале, позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.