14 нояб. 2024 220
~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?
Бюджет доходов и расходов (БДР) — это расчет всех доходов и расходов организации за определенный период, чаще всего за квартал или год. Он используется для планирования финансовых операций. БДР составляется заранее и в течение отчетного периода бизнес старается достичь установленных показателей.
После того как вы составили прогноз продаж и спроецировали его на бюджет доходов и расходов, вы сможете оценить предполагаемую прибыль в рамках бюджетного периода. Составление БДР включает несколько ключевых этапов.
1. Понимание вашего бизнеса
В первую очередь, необходимо четко понимать, как работает ваш бизнес. Привлечение ключевых сотрудников, ответственных за реализацию стратегических планов, повысит вероятность успеха и поможет сделать бюджет более точным и соответствующим целям.
2. Документирование процесса
Важно задокументировать процесс составления бюджета, чтобы установить стандарты и удостовериться в правильности действий. Процесс включает в себя пересмотр ежемесячных отчетов о прибылях и убытках, обновление данных в соответствии с новым планом и подготовку БДР с помощью удобных шаблонов.
3. Мониторинг и управление бюджетом
После составления бюджета необходимо отслеживать его выполнение, чтобы понять, как бизнес движется к своим целям. Регулярное сравнение фактических данных с плановыми позволяет вовремя корректировать план и разрабатывать меры по устранению отклонений.
4. Определение себестоимости продаж
Для расчета прибыли нужно определить себестоимость продаж, которая включает все расходы на производство и продажу продукции. Расчет себестоимости помогает оценить эффективность бизнеса и размер прибыли от продаж.
5. Определение валовой прибыли
Валовая прибыль рассчитывается как разница между доходом от продаж и себестоимостью продаж. Показатель важен, чтобы понимать, сколько компания зарабатывает до вычета всех остальных расходов.
6. Получение чистой прибыли
Для расчета чистой прибыли из валовой прибыли вычитаются все операционные и административные расходы. Это ключевой показатель, который отражает реальный финансовый результат работы компании.
7. Расчет денежного потока
Денежный поток отражает движение денежных средств в компании и позволяет оценить ее способность оплачивать текущие обязательства. Планирование денежного потока помогает избежать проблем с ликвидностью.
Бюджет доходов и расходов не имеет единой формы, утвержденной законом, и его можно разработать в зависимости от специфики бизнеса. Составление БДР включает несколько этапов.
1. Прогноз продаж
Прогнозирование продаж основывается на анализе предыдущих периодов и текущей рыночной ситуации. Важно учитывать сезонность, уровень цен и конкурентную среду.
2. Бюджет производства
Этот бюджет зависит от прогноза продаж и должен обеспечивать необходимый объем производимой продукции для удовлетворения спроса и поддержания запасов.
3. Бюджет запасов
Бюджет запасов рассчитывается на основе бюджета производства и прогнозируемых объемов продаж. Он помогает определить, сколько продукции должно быть на складах в каждый момент времени.
4. Бюджет коммерческих расходов
Этот бюджет связан с объемом продаж, поскольку коммерческие расходы могут изменяться в зависимости от уровня реализации продукции.
5. Бюджет административных расходов
Административные расходы часто имеют постоянный характер и зависят от аппарата управления компанией.
6. Бюджет снабжения
Бюджет снабжения помогает организовать закупки товаров и материалов, которые требуются для производства, в нужные сроки.
7. Бюджет расходов основных материалов
Этот бюджет необходим для определения потребности в сырье и материалах для производства продукции.
8. Бюджет прямой заработной платы
Он связан с бюджетом производства и позволяет определить трудовые затраты на производственные процессы.
9. Бюджет косвенных производственных расходов
Эти расходы включают в себя затраты на поддержание нормального функционирования производства, которые нельзя отнести к конкретному виду продукции.
10. Бюджет себестоимости
Этот бюджет включает все расходы, связанные с производством и реализацией продукции, и позволяет рассчитать фактическую себестоимость.
11. Бюджет доходов и расходов
После того как все бюджеты составлены, формируется итоговый бюджет доходов и расходов, который отражает общий финансовый результат компании за отчетный период.
1С:Бухгалтерия 8 в облаке
Универсальное решение по автоматизации учета для бухгалтерии любого предприятия
Каждый бизнес имеет свои особенности, но основные компоненты БДР остаются схожими:
Для успешного ведения бизнеса важно регулярно обновлять бюджет, использовать данные о доходах и расходах за предыдущие месяцы. Периодический анализ позволяет своевременно корректировать бюджет и реагировать на изменения в бизнес-среде.
БДР фиксирует все доходы и расходы на момент их возникновения, тогда как бюджет движения денежных средств (БДДС) отслеживает реальные денежные потоки. Оба инструмента важны для корректного финансового планирования и контроля.
В некоторых решениях 1С, например в 1С:ERP, есть функция «Бюджетирование», которая позволяет составлять БДР и БДДС. Чтобы узнать подробнее, как вести бюджет в 1С, позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 13 дек. 2024 62
Календарный план строительства: что это и зачем он нужен
Зачем нужен календарный план строительства и как его составить, какие документы необходимо подготовить — ответили в статье
обзор 10 дек. 2024 772
Новые правила обработки персональных данных: что изменилось в 2024 году?
Рассказали, что изменилось в правилах обработки персональных данных, какие штрафы предусмотрены за нарушение правил обработки ПДн и как их избежать
обзор 12 дек. 2024 58
Сдача документов в архив: как подготовить и сдать документы в архив
Рассказали, как передать документы на хранение в архив: на что нужно обратить внимание и какие программы упрощают этот процесс
обзор 06 дек. 2024 184
Как сделать доверенность в «1С:Бухгалтерия» — инструкция
Подготовили пошаговую инструкцию, как сформировать доверенность в «1С:Бухгалтерия»
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0