БДР: что это такое и как составить?

Особенности БДР

После того как вы составили прогноз продаж и спроецировали его на бюджет доходов и расходов, вы сможете оценить предполагаемую прибыль в рамках бюджетного периода. Составление БДР включает несколько ключевых этапов.

Этапы составления БДР

1. Понимание вашего бизнеса
В первую очередь, необходимо четко понимать, как работает ваш бизнес. Привлечение ключевых сотрудников, ответственных за реализацию стратегических планов, повысит вероятность успеха и поможет сделать бюджет более точным и соответствующим целям.

2. Документирование процесса
Важно задокументировать процесс составления бюджета, чтобы установить стандарты и удостовериться в правильности действий. Процесс включает в себя пересмотр ежемесячных отчетов о прибылях и убытках, обновление данных в соответствии с новым планом и подготовку БДР с помощью удобных шаблонов.

3. Мониторинг и управление бюджетом
После составления бюджета необходимо отслеживать его выполнение, чтобы понять, как бизнес движется к своим целям. Регулярное сравнение фактических данных с плановыми позволяет вовремя корректировать план и разрабатывать меры по устранению отклонений.

4. Определение себестоимости продаж
Для расчета прибыли нужно определить себестоимость продаж, которая включает все расходы на производство и продажу продукции. Расчет себестоимости помогает оценить эффективность бизнеса и размер прибыли от продаж.

5. Определение валовой прибыли
Валовая прибыль рассчитывается как разница между доходом от продаж и себестоимостью продаж. Показатель важен, чтобы понимать, сколько компания зарабатывает до вычета всех остальных расходов.

6. Получение чистой прибыли
Для расчета чистой прибыли из валовой прибыли вычитаются все операционные и административные расходы. Это ключевой показатель, который отражает реальный финансовый результат работы компании.

7. Расчет денежного потока
Денежный поток отражает движение денежных средств в компании и позволяет оценить ее способность оплачивать текущие обязательства. Планирование денежного потока помогает избежать проблем с ликвидностью.

Как составить БДР?

Бюджет доходов и расходов не имеет единой формы, утвержденной законом, и его можно разработать в зависимости от специфики бизнеса. Составление БДР включает несколько этапов.

1. Прогноз продаж
Прогнозирование продаж основывается на анализе предыдущих периодов и текущей рыночной ситуации. Важно учитывать сезонность, уровень цен и конкурентную среду.

2. Бюджет производства
Этот бюджет зависит от прогноза продаж и должен обеспечивать необходимый объем производимой продукции для удовлетворения спроса и поддержания запасов.

3. Бюджет запасов
Бюджет запасов рассчитывается на основе бюджета производства и прогнозируемых объемов продаж. Он помогает определить, сколько продукции должно быть на складах в каждый момент времени.

4. Бюджет коммерческих расходов
Этот бюджет связан с объемом продаж, поскольку коммерческие расходы могут изменяться в зависимости от уровня реализации продукции.

5. Бюджет административных расходов
Административные расходы часто имеют постоянный характер и зависят от аппарата управления компанией.

6. Бюджет снабжения
Бюджет снабжения помогает организовать закупки товаров и материалов, которые требуются для производства, в нужные сроки.

7. Бюджет расходов основных материалов
Этот бюджет необходим для определения потребности в сырье и материалах для производства продукции.

8. Бюджет прямой заработной платы
Он связан с бюджетом производства и позволяет определить трудовые затраты на производственные процессы.

9. Бюджет косвенных производственных расходов
Эти расходы включают в себя затраты на поддержание нормального функционирования производства, которые нельзя отнести к конкретному виду продукции.

10. Бюджет себестоимости
Этот бюджет включает все расходы, связанные с производством и реализацией продукции, и позволяет рассчитать фактическую себестоимость.

11. Бюджет доходов и расходов

После того как все бюджеты составлены, формируется итоговый бюджет доходов и расходов, который отражает общий финансовый результат компании за отчетный период.

Компоненты БДР

Каждый бизнес имеет свои особенности, но основные компоненты БДР остаются схожими:

• Доход. Доход часто разбивается на компоненты: объем (единицы, клиенты, продукты) и цену (средняя цена, цена за единицу).
• Переменные затраты. Эти расходы зависят от объема производства и включают сырье, материалы, зарплату сотрудников, производственные расходы.
• Постоянные затраты. Это расходы, которые не сильно меняются, если меняются доходы. К постоянным затратам относятся, например: арендная плата, страхование, коммунальные услуги.
• Неденежные затраты. Амортизация и износ являются неденежными расходами, которые не влияют на движение денежных средств, но отражаются в финансовой отчетности.

Для успешного ведения бизнеса важно регулярно обновлять бюджет, использовать данные о доходах и расходах за предыдущие месяцы. Периодический анализ позволяет своевременно корректировать бюджет и реагировать на изменения в бизнес-среде.

Отличие БДР от БДДС

БДР фиксирует все доходы и расходы на момент их возникновения, тогда как бюджет движения денежных средств (БДДС) отслеживает реальные денежные потоки. Оба инструмента важны для корректного финансового планирования и контроля. 

В некоторых решениях 1С, например в 1С:ERP, есть функция «Бюджетирование», которая позволяет составлять БДР и БДДС. Чтобы узнать подробнее, как вести бюджет в 1С, позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.