Больничные по договорам ГПХ: как рассчитывать и платить

Изменения по больничным для договоров ГПХ

Согласно поправкам у организаций и ИП появилась обязанность вносить взносы на обязательное социальное страхование за физлиц, оформленных по соглашениям ГПХ.

Полный список видов соглашений прописан в законе № 255-ФЗ. Это договоры на:

• работы, услуги,
• авторский заказ,
• полную передачу прав на произведение,
• передачу прав на использование произведения.

А также издательский лицензионный договор.

Страховые взносы нужно рассчитывать по единому тарифу, аналогично отчислениям за сотрудников в штате. Также понадобится сдавать в Социальный фонд России данные по подписанным и прекращенным договорам.

Подрядчикам по ГПХ полагаются выплаты:

• по временной нетрудоспособности,
• беременности, родам,
• при рождении детей,
• по уходу за детьми;
• на погребение.

Взносы на страховку от несчастных случаев необходимо платить, если это было оговорено сторонами в самом договоре.

Условия выплаты пособий по договорам ГПХ

Заказчик обязан перечислить выплаты, если за предшествующий год за подрядчика были внесены взносы на соцстрахование в размере стоимости страхового года или больше. Эта величина подсчитывается по формуле:

МРОТ на начало года × 2,9 % × 12 мес.

В 2022 году стоимость равняется 4 833 руб. 72 коп.

Важно! Если применяется районный коэффициент, МРОТ необходимо рассчитать с его учетом.

Это означает, что исполнитель сможет оформить выплату в 2023 году, если:

• в прошлом году он трудился в найме с официальным отчислением страховых взносов;
• всего на соцстрахование за 2022 год за него было перечислено 4 833 руб. 72 коп. и больше.

Если подрядчик в 2022 году не работал или был оформлен по соглашениям ГПХ, он сможет оформить выплаты лишь в 2024 году. Следует учитывать, что за 2023 год взносов должно быть уплачено уже 5 652 руб. 22 коп.

Проверить право на пособие можно с помощью справки № 182н о размере зарплаты. Эту форму отменили с 2023 года, однако работники вправе запросить такие данные у бывшего работодателя в свободной форме.

Правила выплаты больничных пособий по договорам ГПХ

Обмен данными с поликлиниками и СФР ведется с помощью системы «Социальный электронный документооборот» — СЭДО. В связи с чем потребуется подключиться к системе.

Как проводятся выплаты

1. Лицо обращается в медучреждение, на него оформляется электронный больничный.
2. Сведения об оформлении больничного передаются заказчику через СЭДО. В системе можно также отслеживать изменения: продления, закрытия, отмену.
3. Исполнитель передает заказчику сведения о застрахованном лице согласно приказу ФСС России № 119 от 8 апреля 2022 года. Они предоставляются единожды — при заключении соглашения либо в ходе сотрудничества. Далее их необходимо сдавать при смене Ф. И. О. или реквизитов. Если назначается пособие по уходу за ребенком, дополнительно понадобится заявление.
4. СФР запрашивает у заказчика недостающие данные. Их нужно направить не позднее трех рабочих дней.
5. При болезни или травме лица заказчик оплачивает первые три дня больничного. Остаток периода оплачивается напрямую из СФР.

Как влияет стаж на размер выплаты

Правила расчета больничного:

• 100 % среднего заработка при наличии у лица стажа, превышающем восемь лет;
• 80 % — при длительности стажа от пяти до восьми лет;
• 60 % — при длительности стажа более шести месяцев, но менее пяти лет.

Длительность страхового стажа определяют на дату, предшествующую первому дню болезни или отпуска по беременности.

С 01.01.2023 в стаж входит занятость по соглашениям ГПХ. Предыдущие периоды, в течение которых с вознаграждений не вносились взносы, в расчет не берут.

Стаж подтверждается сроками, которые указаны сторонами в договорах ГПХ, данными персонифицированного учета, а также справками, полученными от заказчиков. Если стороны не оговорили сроки соглашения, стаж будет равен периоду внесения взносов.

Какие есть ограничения по больничным выплатам

Если соглашение ГПХ оформлено на срок менее шести месяцев, больничный будет оплачен максимум за 75 дней. Исключением являются случаи заболевания туберкулезом. Тогда выплаты производятся до даты восстановления трудоспособности либо до момента оформления инвалидности.

Закон гарантирует размер больничного пособия за календарный месяц на уровне МРОТ (16 242 руб.) Если применимы районные коэффициенты, МРОТ рассчитывается с их учетом.

В случае, если два предшествующих календарных года лицо не работало либо зарабатывало меньше МРОТ, выплату необходимо подсчитать исходя из МРОТ.

Заработок за каждый из двух предыдущих годов при этом не учитывается в части, превысившей предельную базу взносов на соцстрахование. Например, для больничного в 2023 году применяют такие лимиты среднего заработка: за 2021 год — 966 000 руб., за 2022 год — 1 032 000 руб.

К кому обратиться за выплатой

Если физлицо сотрудничает по договорам ГПХ с несколькими организациям одновременно, ему предоставляется возможность обратиться за больничным в любую из них.

Если же исполнитель одновременно работает и по трудовому договору, и выполняет заказы по ГПХ в разных организациях, то обратиться следует к работодателю, у которого он оформлен по ТК РФ.

При этом дополнительно лицо может запросить пособие у одного из заказчиков, если за него были внесены взносы как минимум в сумме стоимости страхового года.

Внедряйте 1С и автоматизируйте бухгалтерский, налоговый учет и иные важные бизнес-процессы. Наши специалисты проконсультируют и помогут выбрать сервисы 1С, подходящие именно вашему бизнесу. Позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в чат на сайте. Мы ответим на ваши вопросы.