28 февраля 2026 3431
Сотрудники могут взять отгул за работу в выходной день в качестве компенсации. Рассказали, как оформить отгул в 1С.
Время чтения ~2 мин.
получить консультациюБесплатно подключим к системе «Честный знак»
Оставить заявкуТрудовой кодекс РФ не содержит расшифровки термина «Отгул». На практике под «отгулом» понимается дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику по его инициативе. Чаще всего отгул оформляется за работу в выходной или нерабочий праздничный день, сдачу крови, сверхурочную работу и в других случаях.
Согласно законодательству, дата использования отгула определяется по соглашению сторон. Договоренность может быть устной, но должна быть закреплена в письменном виде.
Обратите внимание: если сотрудник взял отгул за работу в выходной день без согласования с работодателем, это может быть расценено как неявка на работу без уважительной причины. В таком случае появляется основание для увольнения сотрудника.
После работы в выходной или праздничный день сотрудник вправе выбрать компенсацию: повышенную оплату труда или отгул. Если выбран отгул, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Важно: независимо от количества фактически отработанных часов в выходной или праздничный день, сотрудник вправе запросить полный день отгула. Работодатель обязан предоставить полный день отдыха, даже если работа длилась менее 8 часов.
Допускается разделение дня отгула на части, если с этим согласны и сотрудник, и работодатель. Например, сотрудник может договориться о двух днях отдыха по четыре часа. Такое разделение не противоречит законодательству, при условии, что обе стороны согласны. Рекомендуем оформить это соглашение письменно.
После установки флажка Отгулы в плане видов начислений станет доступен вид начисления Отгул.
Чтобы указать отгул в качестве компенсации:
Обратите внимание: работа в выходные и праздничные дни или сверхурочная работа будет оплачена при начислении зарплаты в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени такие периоды отражаются видами времени Праздники без повышенной оплаты и Сверхурочные без повышенной оплаты.
Чтобы посмотреть неиспользованные дни или часы отгулов:
Для предоставления дополнительного времени отдыха сотруднику за ранее отработанное сверх нормы время:
Заполните документ:
Если сотрудник отсутствует на работе не весь день, установите флажок Отсутствие в течение части смены. Если флажок не установлен, в полях «в период с… по…» укажите даты начала и окончания отгула.
Поля В счет отработанных ранее дней… и часов… заполняются автоматически — в них отражаются накопленные отгулы сотрудника. В поле Основание укажите основание для предоставления отгула — эта информация появится в печатной форме приказа.
Поле Руководитель заполняется автоматически на основании данных справочника Организации.
Чтобы сохранить документ «Отгул за работу в выходной день» в 1С, выберите команды Записать и Провести. По кнопке Отгул можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.
Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как оформить отгул за работу в выходной день в 1С, обращайтесь к нам. Позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60 или оставьте заявку в форме ниже. Мы подробно проконсультируем вас.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Бухгалтерия и учет · 25 авг. 2026
Господдержка для бизнеса в 2026 году: как получить субсидии и льготы
Рассказали, что такое государственная поддержка бизнеса, какие варианты господдержки существуют и что нужно сделать, чтобы получить финансовую помощь.
Чем отличается X-отчет от Z-отчета — объяснение и рекомендации
X-отчет помогает контролировать кассу в течение дня, а Z-отчет завершает смену. Разбираемся в отличиях, правилах формирования и требованиях к закрытию кассовой смены.
Бухгалтерия и учет · 24 авг. 2026
24 авг. 2026
Как в 1С сформировать штатное расписание
Рассказали, как в 1С сформировать штатное расписание и на что обратить внимание при работе с ним.
Как работнику подключить 1С:Кабинет сотрудника
В этой инструкции разберем, как активировать личный кабинет, установить приложение «1С:Кабинет сотрудника», настроить вход и восстановить пароль.
Инструкции · 24 авг. 2026
Бухгалтерия и учет · 24 авг. 2026
Как заполнить платежное поручение, если работник просит перечислять зарплату третьему лицу
Ответили на частый вопрос: как заполнить платежное поручение, если работник просит перечислять зарплату третьему лицу, что нужно сделать и как это оформить.
Как выгрузить данные из 1С в Excel: пошаговая инструкция и советы
Пошагово рассказали, как выгрузить данные из 1С в Excel, как выгрузить отчет и журнал регистрации, а также разобрали частые проблемы при работе с Excel.
Инструкции · 20 авг. 2026
Выбор региона
До перехода на ЭПД осталось:
обмен перевозочными документами только в электронном виде
Инструкция Инструкция и чек-лист
