28 февраля 2026 2779
Сотрудники могут взять отгул за работу в выходной день в качестве компенсации. Рассказали, как оформить отгул в 1С.
Время чтения ~2 мин.
Консультация специалиста 1СБесплатно подключим к системе «Честный знак»
Оставить заявкуТрудовой кодекс РФ не содержит расшифровки термина «Отгул». На практике под «отгулом» понимается дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику по его инициативе. Чаще всего отгул оформляется за работу в выходной или нерабочий праздничный день, сдачу крови, сверхурочную работу и в других случаях.
Согласно законодательству, дата использования отгула определяется по соглашению сторон. Договоренность может быть устной, но должна быть закреплена в письменном виде.
Обратите внимание: если сотрудник взял отгул за работу в выходной день без согласования с работодателем, это может быть расценено как неявка на работу без уважительной причины. В таком случае появляется основание для увольнения сотрудника.
После работы в выходной или праздничный день сотрудник вправе выбрать компенсацию: повышенную оплату труда или отгул. Если выбран отгул, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Важно: независимо от количества фактически отработанных часов в выходной или праздничный день, сотрудник вправе запросить полный день отгула. Работодатель обязан предоставить полный день отдыха, даже если работа длилась менее 8 часов.
Допускается разделение дня отгула на части, если с этим согласны и сотрудник, и работодатель. Например, сотрудник может договориться о двух днях отдыха по четыре часа. Такое разделение не противоречит законодательству, при условии, что обе стороны согласны. Рекомендуем оформить это соглашение письменно.
После установки флажка Отгулы в плане видов начислений станет доступен вид начисления Отгул.
Чтобы указать отгул в качестве компенсации:
Обратите внимание: работа в выходные и праздничные дни или сверхурочная работа будет оплачена при начислении зарплаты в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени такие периоды отражаются видами времени Праздники без повышенной оплаты и Сверхурочные без повышенной оплаты.
Чтобы посмотреть неиспользованные дни или часы отгулов:
Для предоставления дополнительного времени отдыха сотруднику за ранее отработанное сверх нормы время:
Заполните документ:
Если сотрудник отсутствует на работе не весь день, установите флажок Отсутствие в течение части смены. Если флажок не установлен, в полях «в период с… по…» укажите даты начала и окончания отгула.
Поля В счет отработанных ранее дней… и часов… заполняются автоматически — в них отражаются накопленные отгулы сотрудника. В поле Основание укажите основание для предоставления отгула — эта информация появится в печатной форме приказа.
Поле Руководитель заполняется автоматически на основании данных справочника Организации.
Чтобы сохранить документ «Отгул за работу в выходной день» в 1С, выберите команды Записать и Провести. По кнопке Отгул можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.
Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как оформить отгул за работу в выходной день в 1С, обращайтесь к нам. Позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60 или оставьте заявку в форме ниже. Мы подробно проконсультируем вас.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Инструкции · 14 июл. 2026
Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года
Подготовили инструкцию, как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года: кто должен сдавать 6-НДФЛ, куда направлять расчет и как правильно оформить основные разделы документа.
Отчетность · 07 июл. 2026
Отчетность за 2 квартал 2026 года: сроки сдачи и ответственность за нарушения
Какие формы необходимо сдавать, кто обязан отчитываться в электронном виде, когда заплатить налоги и какие последствия могут возникнуть при нарушении требований законодательства — читайте в статье.
Создание контрагента в 1С Бухгалтерия — инструкция
Рассказали, где находится справочник контрагентов, как создать контрагента в 1С, какие реквизиты необходимо заполнить и какие возможности предоставляет карточка контрагента.
Инструкции · 07 июл. 2026
Маркировка · 30 июн. 2026
Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей действуют новые правила работы с маркировкой. Рассказали, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.
Как сделать 2-НДФЛ в 1С
Рассказали, как сделать 2-НДФЛ в программах 1С, какие данные необходимо проверить перед формированием справки и на что обратить внимание при подготовке отчетности.
Инструкции · 27 июн. 2026
Инструкции · 26 июн. 2026
Как создать расчетный лист в 1С ЗУП
Где найти расчетный листок в 1С и как его сформировать для каждого сотрудника — читайте в статье.
Выбор региона
