Отгул за работу в выходной день: как оформить в 1С

Трудовой кодекс РФ не содержит расшифровки термина «Отгул». На практике под «отгулом» понимается дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику по его инициативе. Чаще всего отгул оформляется за работу в выходной или нерабочий праздничный день, сдачу крови, сверхурочную работу и в других случаях.

Согласно законодательству, дата использования отгула определяется по соглашению сторон. Договоренность может быть устной, но должна быть закреплена в письменном виде.

Обратите внимание: если сотрудник взял отгул за работу в выходной день без согласования с работодателем, это может быть расценено как неявка на работу без уважительной причины. В таком случае появляется основание для увольнения сотрудника.

После работы в выходной или праздничный день сотрудник вправе выбрать компенсацию: повышенную оплату труда или отгул. Если выбран отгул, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Важно: независимо от количества фактически отработанных часов в выходной или праздничный день, сотрудник вправе запросить полный день отгула. Работодатель обязан предоставить полный день отдыха, даже если работа длилась менее 8 часов.

Допускается разделение дня отгула на части, если с этим согласны и сотрудник, и работодатель. Например, сотрудник может договориться о двух днях отдыха по четыре часа. Такое разделение не противоречит законодательству, при условии, что обе стороны согласны. Рекомендуем оформить это соглашение письменно.

Отгул за работу в выходной день в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Настройка учета отгулов

Перейдите в раздел Настройка, затем Расчет зарплаты.
Откройте ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
На вкладке Учет отсутствий установите флажки Отгулы и В том числе внутрисменные.

После установки флажка Отгулы в плане видов начислений станет доступен вид начисления Отгул.

Отгул за работу в выходной день: как оформить в 1С

Как выбрать отгул за работу в выходной день как способ компенсации

Чтобы указать отгул в качестве компенсации:

Перейдите в раздел Зарплата, выберите пункт Работа в выходные и праздники.
Создайте и заполните документ.

Обратите внимание: работа в выходные и праздничные дни или сверхурочная работа будет оплачена при начислении зарплаты в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени такие периоды отражаются видами времени Праздники без повышенной оплаты и Сверхурочные без повышенной оплаты.

Как проверить остатки отгулов

Чтобы посмотреть неиспользованные дни или часы отгулов:

Перейдите в раздел Кадры.
Откройте Кадровые отчеты.
Выберите отчет Остатки отпусков.

Как оформить отгул за работу в выходной день в 1С

Для предоставления дополнительного времени отдыха сотруднику за ранее отработанное сверх нормы время:

Перейдите в раздел Кадры, затем Отгулы.
Выберите пункт Отгулы.
Нажмите Создать.

Заполните документ:

В поле Месяц укажите месяц, когда сотруднику предоставляется дополнительный выходной день.
В поле Организация выберите нужную организацию, если в базе их несколько.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
Документу автоматически присваивается номер, используемый в печатной форме приказа. Он указывается в поле Номер.
В поле Сотрудник выберите работника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.

Если сотрудник отсутствует на работе не весь день, установите флажок Отсутствие в течение части смены. Если флажок не установлен, в полях «в период с… по…» укажите даты начала и окончания отгула.

Поля В счет отработанных ранее дней… и часов… заполняются автоматически — в них отражаются накопленные отгулы сотрудника. В поле Основание укажите основание для предоставления отгула — эта информация появится в печатной форме приказа.

Поле Руководитель заполняется автоматически на основании данных справочника Организации.

Чтобы сохранить документ «Отгул за работу в выходной день» в 1С, выберите команды Записать и Провести. По кнопке Отгул можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как оформить отгул за работу в выходной день в 1С, обращайтесь к нам. Позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60 или оставьте заявку в форме ниже. Мы подробно проконсультируем вас.

Нужна консультация эксперта?

Оставьте заявку: менеджер свяжется с вами в удобное для вас время и ответит на все вопросы.

Попробовать