Как обновить 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция

Регулярное обновление 1С:ЗУП нужно не только для появления новых возможностей в программе. В новые релизы разработчики включают изменения, связанные с законодательством, исправления ошибок и доработки механизмов расчета зарплаты и кадрового учета.

Обновить 1С:Зарплата и управление персоналом можно несколькими способами. Пользователю доступны варианты через раздел Администрирование и через портал 1С:ИТС. Администратор также может установить обновление вручную через Конфигуратор.

Перед любым способом обновления рекомендуем сделать резервную копию информационной базы. Это позволит восстановить рабочую базу, если во время обновления возникнет ошибка или результат окажется некорректным.

Создание резервной копии перед обновлением

Перед обновлением убедитесь, что с базой никто не работает, и создайте ее резервную копию. Один из вариантов — выгрузить информационную базу в файл .dt.

Для этого:

1. Запустите 1С:ЗУП в режиме Конфигуратор.
2. Откройте меню Администрирование.
3. Выберите Выгрузить информационную базу.
4. Укажите папку и имя файла.
5. Запустите выгрузку.

В результате будет создан файл с содержимым информационной базы. При необходимости его можно использовать для восстановления базы через команду Администрирование — Загрузить информационную базу.

Важно: резервную копию лучше хранить отдельно от рабочей базы. Если файл с копией находится на том же компьютере или диске, что и база, его можно потерять одновременно с исходными данными. После создания резервной копии переходите к обновлению.

Обновление 1С:ЗУП через раздел «Администрирование»

Это один из наиболее удобных вариантов, если программа имеет доступ к интернету и подключена интернет-поддержка. Откройте: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы. В зависимости от версии программы название отдельных команд и расположение ссылок могут немного отличаться.

Выберите Обновление программы. Откроется помощник, который проверит доступные обновления и предложит установить подходящий релиз.

В процессе программа может предложить несколько компонентов:

• обновление конфигурации;
• исправления (патчи);
• обновление платформы 1С:Предприятие.

Если нужно установить именно новый релиз 1С:ЗУП, выберите Обновление конфигурации и продолжите работу с помощником.

1С самостоятельно проверит доступные варианты и определит обновление, которое можно установить на текущую версию базы. После подтверждения начнется загрузка файлов и установка.

Механизм обновления в режиме 1С:Предприятие позволяет получать обновления непосредственно через интернет. В документации 1С он описывается как помощник обновления конфигурации.

Как настроить автоматическую проверку обновлений

В настройках интернет-поддержки можно определить, как программа будет проверять наличие новых версий. В зависимости от доступных настроек можно выбрать:

• не проверять обновления автоматически;
• проверять их при запуске программы;
• выполнять проверку по заданному расписанию.

Там же можно настроить автоматическую загрузку и установку исправлений — патчей. Патчи отличаются от полноценного обновления конфигурации: они предназначены для оперативного исправления отдельных ошибок и проблем, выявленных после выпуска релиза. В 1С предусмотрена автоматическая установка таких исправлений.

Обновление 1С:ЗУП через Конфигуратор

Обновление через Конфигуратор используют, когда необходимо установить релиз вручную или обновление через интернет из пользовательского режима недоступно. Этот способ требует больше действий и обычно обновление выполняет администратор или специалист, который отвечает за сопровождение 1С.

Где скачать обновление 1С:ЗУП

Дистрибутивы типовых конфигураций публикуются на портале 1С:ИТС в разделе обновлений программ https://releases.1c.ru/total. Для работы с ними необходимы соответствующие права доступа к обновлениям.

Найдите в списке типовых конфигураций: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.

Перед скачиванием конкретного релиза проверьте, на какую версию 1С:ЗУП его можно устанавливать. Это особенно важно, если база давно не обновлялась. 

Некоторые релизы устанавливаются только на определенные предыдущие версии. В таком случае сначала придется установить промежуточные обновления, а уже после этого перейти на более новый релиз. То есть не всегда можно сразу установить самый свежий релиз поверх сильно устаревшей версии. 

Перейдите по ссылке нужного обновления.

Скачайте нужный дистрибутив по ссылке.

Установка шаблона обновления

Скачайте нужный дистрибутив с портала 1С:ИТС и распакуйте архив. Запустите файл установки шаблона и следуйте инструкциям мастера. После установки шаблон будет доступен на компьютере, с которого выполняется обновление информационной базы.

Как обновить конфигурацию в Конфигураторе

1. Запустите информационную базу в режиме Конфигуратор.

2. Откройте конфигурацию через Конфигурация — Открыть конфигурацию, если дерево конфигурации не отображается. Перед обновлением еще раз убедитесь, что резервная копия создана. Или выберите команду Администрирование – Выгрузить информационную базу. Укажите имя файла и выберите папку, чтобы сохранить резервную копию.

3. Теперь чтобы обновить 1С:ЗУП, откройте пункт Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию.

4. Запустится помощник обновления. Выберите вариант поиска обновления из установленного шаблона.

5. Программа определит доступные релизы, совместимые с текущей конфигурацией.

6. Выберите подходящий релиз и продолжите обновление.

7. Подтвердите запуск процедуры.

После этого Конфигуратор внесет изменения в конфигурацию. По завершении процедуры потребуется обновить конфигурацию базы данных и подтвердить внесение изменений, если программа предложит это сделать.

После первого запуска обновленной базы в пользовательском режиме 1С:ЗУП может выполнить дополнительную обработку данных, необходимую для перехода на новый релиз.

Что делать, если 1С:ЗУП давно не обновлялась

В этом случае не стоит скачивать первый найденный файл и пытаться установить его поверх текущей базы.

Сначала определите текущую версию 1С:ЗУП и проверьте цепочку доступных обновлений. Для каждого релиза на портале 1С указывается, с каких предыдущих версий его можно устанавливать.

Если между вашей версией и актуальным релизом есть обязательные промежуточные обновления, их устанавливают последовательно.

Обновление через портал 1С:ИТС

Еще один вариант — использовать механизм обновления, доступный через сервисы интернет-поддержки и монитор портала 1С:ИТС. Если монитор настроен на показ уведомлений, при запуске программы пользователь может увидеть информацию о доступном обновлении.

Разверните вкладку Доступно обновление программы. Через него перейдите к помощнику обновления и установите предложенную версию.

В зависимости от настроек и доступных компонентов программа может предложить:

• обновить конфигурацию;
• установить исправления;
• обновить платформу.

Нажмите Установить обновление и выберите команду Далее.

Сам процесс выполняется пошагово: программа проверяет доступные обновления, предлагает подходящий вариант и запускает установку после подтверждения пользователя.

Что выбрать, чтобы обновить 1С:ЗУП

Способ зависит от того, как устроена ваша база и насколько она отличается от типовой.

• Через «Администрирование» удобно обновлять стандартную конфигурацию, когда у базы есть доступ к интернету и подключена интернет-поддержка.
• Через портал 1С:ИТС можно получить необходимые дистрибутивы и вручную установить их, если автоматическое обновление недоступно или требуется контролировать конкретную версию.
• Через Конфигуратор обновляют конфигурацию вручную. Такой вариант особенно актуален для администратора, а также в ситуациях, когда требуется установить определенный релиз или выполнить обновление из локального файла.

При этом для измененной конфигурации автоматический способ обновления подходит не всегда. В документации 1С отдельно отмечается, что механизм обновления через интернет не следует использовать, если в конфигурации разрешено изменение объектов метаданных.

В такой ситуации перед обновлением нужно проверить состав доработок и способ поддержки конфигурации. Иногда требуется участие специалиста 1С, чтобы изменения не были потеряны и после обновления продолжили работать.

Что проверить после обновления

После установки нового релиза не стоит сразу возвращаться к обычной работе. Сначала проверьте, что база запускается без ошибок и основные операции выполняются корректно.

Рекомендуется:

• открыть 1С:ЗУП в пользовательском режиме;
• проверить номер установленного релиза;
• убедиться, что база открывается без ошибок;
• проверить основные разделы программы;
• провести тестовый расчет зарплаты на одном из документов;
• проверить кадровые документы и расчеты, которые используются регулярно;
• убедиться, что подключенные внешние обработки и расширения работают корректно;
• проверить обмены с другими системами, если они используются.

Если после обновления программа предлагает выполнить обработку данных, не прерывайте ее без необходимости. Некоторые изменения нового релиза применяются именно при первом запуске обновленной информационной базы.

Главное перед обновлением 1С:ЗУП

Самостоятельно обновить 1С:ЗУП можно несколькими способами. Для типовой базы с подключенной интернет-поддержкой проще всего использовать помощник обновления в разделе Администрирование или монитор портала 1С:ИТС. При ручной установке обновление выполняется через Конфигуратор с использованием заранее скачанного дистрибутива.

В любом случае начните с резервной копии и проверки текущего релиза. Если программа 1С:ЗУП давно не обновлялась, сначала определите допустимую последовательность перехода между версиями.

А если конфигурация доработана, перед обновлением стоит отдельно проверить совместимость изменений с новым релизом. В такой ситуации обновление лучше доверить специалисту, чтобы не потерять доработки и не получить ошибки уже после установки.