1С:Всегда: как работать в 1С и не зависеть от интернета и компьютера

Что произойдет, если в офисе отключится интернет или выйдет из строя компьютер с рабочей базой 1С? В первом случае будет недоступна облачная программа, во втором — локальная. В обоих сценариях сотрудникам придется ждать, пока восстановят доступ или искать другой способ, чтобы продолжить работу.

Технология 1С:Всегда позволяет не зависеть от одного варианта: она объединяет локальную базу на компьютере и ее облачную копию в 1С:Фреш. Данные автоматически синхронизируются между ними, поэтому при проблемах с интернетом можно перейти на локальную версию, а при неисправности компьютера — продолжить работу в облаке.

Что такое 1С:Всегда

1С:Всегда — технология фирмы «1С», которая синхронизирует файловую базу на компьютере с ее копией в облачном сервисе 1С:Фреш. То есть у компании есть две версии одной информационной базы: локальная и облачная. Данные между ними синхронизируются автоматически каждые несколько минут. То есть если одна база не доступна, вы продолжаете работать в другой и при этом ничего не теряете.

Как работает сервис 1С:Всегда:

• Локальная база хранится на компьютере. В ней можно вести учет, даже если пропал интернет.
• Облачная база размещается в 1С:Фреш. Она доступна через браузер и позволяет работать с данными с другого компьютера или ноутбука, если основной вышел из строя.
• Синхронизация автоматически передает изменения между копиями, когда локальный компьютер включен и подключен к интернету.

Таким образом, 1С:Всегда объединяет преимущества двух форматов: локальной 1С и 1С в облаке. Пользователь может работать локально или онлайн, а данные остаются в едином информационном пространстве.

Как работает синхронизация в 1С:Всегда

Обмен между базами выполняется в фоновом режиме. Запускать программу 1С специально для этого не нужно, но компьютер с локальной базой должен быть включен и подключен к интернету.

Если связь пропадает, пользователь продолжает работать с локальной базой. Созданные документы и другие изменения сохраняются на компьютере. Когда интернет восстанавливается, данные автоматически передаются в облако.

Если компьютер выключен, синхронизация временно не выполняется. Как только вы его включите, обмен данными продолжится.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда один и тот же документ изменили одновременно в локальной и облачной базах. В этом случае система не перезаписывает молча одну версию вместо другой: программа сообщает о конфликте пользователю, и он выбирает нужный вариант.

Для синхронизации не нужно покупать дополнительные клиентские лицензии или облачные сеансы. Канал обмена не занимает их — лицензии для локальной базы по-прежнему приобретаются с учетом количества сотрудников, которые одновременно работают в ней.

Кому и зачем нужен сервис 1С:Всегда

Технология упрощает работу компаниям, которым важно продолжать вести учет при проблемах с интернетом, компьютером или другим оборудованием. Например, в ситуациях, когда бизнес не может остановить работу даже на несколько часов.

Компаниям, которые работают в облачной 1С

Если интернет в офисе нестабильный или сотрудникам приходится работать в дороге, доступ к облачной программе может временно пропасть. Локальная копия позволяет продолжить вести учет на компьютере без подключения к сети. Когда связь восстановится, все изменения появятся в облаке.

Компаниям с локальной базой 1С

Локальная программа зависит от работоспособности компьютера, на котором хранится база. Если устройство сломается, выйдет из строя жесткий диск или система пострадает от вируса-шифровальщика, можно потерять доступ к данным.

С 1С:Всегда у компании остается облачная копия. Работу можно продолжить через браузер с другого исправного компьютера, а после восстановления техники вернуться к локальному варианту.

Торговым точкам и компаниям с распределенными сотрудниками

Не всем сотрудникам удобно работать в одном режиме. Например, кассиру в магазине нужна локальная база, к которой подключено торговое оборудование. Директор и бухгалтер при этом могут работать с облачной версией из офиса или дома.

Благодаря синхронизации сотрудники используют общие данные, даже если работают одновременно в облаке и в локальной программе.

Небольшим компаниям с филиалами и удаленными сотрудниками

Если сотрудники основного офиса ведут учет локально, а коллеги из филиалов работают удаленно через облако, без постоянной синхронизации они используют неактуальные данные. Для такого сценария необязательно организовывать отдельный терминальный сервер — 1С:Всегда решает эту проблему.

Тем, кто часто работает вне офиса

В поездках, командировках и в местах с нестабильным интернетом облачная программа может быть недоступна. Если на ноутбуке есть локальная база, пользователь продолжает вести учет. Как только появится интернет, обе базы синхронизируются, все изменения появятся в облачной версии.

Вывод: 1С:Всегда подходит не только тем, кто уже сталкивался с потерей доступа к базе. Сервис позволяет заранее подготовиться к техническим сбоям и не зависеть от одного компьютера или подключения к интернету.

Преимущества 1С:Всегда

Главная особенность сервиса — возможность продолжать работу с одной информационной базой в двух режимах. Это дает компании несколько преимуществ.

Непрерывность учета

Если пропал интернет, сотрудники переходят в локальную базу и продолжают работу. Если перестал работать компьютер, доступ к данным остается через облако. Пользователям не нужно ждать, пока восстановится связь или отремонтируют устройство, чтобы вернуться к работе.

Дополнительная копия данных в облаке

Изменения автоматически передаются в облачную базу. Если локальный компьютер выйдет из строя, данные останутся доступны в 1С:Фреш. Это снижает риск потери информации из-за неисправности оборудования или заражения компьютера вирусом-шифровальщиком.

Свобода выбора формата работы

Сотрудники могут работать как с локальной базой, так и через браузер. Например, кассир использует программу на компьютере в торговой точке, а руководитель проверяет показатели удаленно.

Общее информационное пространство

Локальная и облачная версии не существуют независимо друг от друга: изменения передаются между ними автоматически. Поэтому сотрудники могут работать с актуальными данными, независимо от выбранного режима.

Меньше ручных операций

Не нужно регулярно выгружать базу, переносить файлы и самостоятельно загружать изменения в облако. Обмен выполняется автоматически, а пользователю остается только следить за сообщениями о возможных конфликтах данных, если какие-то сведения уже были введены.

Для каких конфигураций доступен сервис 1С:Всегда

1С:Всегда поддерживает работу со следующими конфигурациями:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ);
• 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП);
• 1С:Розница (с обязательным условием перехода в 1С:УНФ).

Важно: в облаке и на компьютере должна использоваться одна и та же конфигурация. Например, синхронизировать локальную базу «1С:Бухгалтерия» и облачную 1С:УНФ нельзя.

Технические требования к подключению

Для работы 1С:Всегда недостаточно только приобрести лицензию. Локальная программа и компьютер должны соответствовать техническим требованиям.

Основные условия:

• Версия программы: файловая база версии ПРОФ или КОРП. Базовые версии не поддерживаются. Если у компании установлена базовая программа, потребуется перейти на ПРОФ. При переходе учитывается стоимость ранее приобретенной версии.
• Операционная система: Windows 10 или выше.
• Тип базы: файловый вариант. Клиент-серверные базы пока не поддерживаются.
• Версия платформы: 1С:Предприятие 8.3.27 и выше для «1С:Бухгалтерия», 8.5.1 и выше для 1С:УНФ и 1С:ЗУП.
• Регистрация: локальная программа и абонент 1С:Фреш должны быть оформлены на один ИНН.
• Сопровождение: на весь срок работы 1С:Всегда должен быть оформлен действующий договор 1С:КП ПРОФ или тариф 1С:Фреш.

Также компьютер с локальной базой должен быть включен в рабочее время, чтобы синхронизация могла выполняться.

1С:Всегда пока не подойдет, если:

• база работает на macOS или Linux;
• существенно доработана программистами;
• работает в клиент-серверном варианте.

Что нужно для старта

Для работы с 1С:Всегда необходимы три составляющие:

1. Локальная программа 1С версии ПРОФ или КОРП. Она устанавливается на компьютер и позволяет вести учет без интернета.
2. Лицензия 1С:Фреш. Нужна для работы с облачной копией базы.
3. Лицензия 1С:Всегда. Обеспечивает автоматический обмен данными между локальной и облачной версиями.

Если локальная программа или доступ к 1С:Фреш уже есть, покупать их повторно не нужно. Достаточно проверить, соответствуют ли имеющиеся версии и условия подключения техническим требованиям сервиса.

Перед покупкой также стоит определить, сколько программ и локальных баз нужно связать с облаком. От этого зависит выбор тарифа и количество каналов обмена.

Тарифы и стоимость 1С:Всегда

Стоимость лицензий 1С:Всегда

Лицензии оформляются на 12 месяцев.

НДС на эти лицензии не начисляется.

Канал обмена связывает облачную программу с соответствующей локальной базой на одном компьютере. Если, например, у компании три торговые точки с отдельными локальными базами, для каждой требуется свой канал.

Комплексные тарифы 1С:Всегда

Также доступны облачные программы и каналы обмена с локальной копией уже внутри тарифа на 12 месяцев: «1С:Всегда + Базовый» и «1С:Всегда + ПРОФ». Обмен настраивает партнер 1С.

В тариф ПРОФ также входят круглосуточная поддержка, 250 страниц в год в сервисе 1С:Распознавание документов и методические материалы от специалистов 1С по вопросам учета, отчетности и изменений законодательства.

Обе цены указаны при наличии у компании локальной программы версии ПРОФ или КОРП. Если такой программы еще нет, ее необходимо приобрести отдельно.

Какой тариф выбрать?

«Базовый» подходит компаниям, которым нужно обеспечить непрерывную работу одной программы, например, «1С:Бухгалтерия». В тариф входит одна облачная программа и один канал обмена.

«ПРОФ» подходит компаниям, которым требуется несколько облачных баз и каналов обмена. Такой вариант может быть удобен для организаций с филиалами и несколькими торговыми точками, где сотрудники работают с разными локальными базами.

При выборе важно учитывать не только количество пользователей, но и число баз, которые нужно синхронизировать. Например, если в трех торговых точках установлены отдельные локальные базы, потребуется три канала обмена.

Как подключить 1С:Всегда

Подключение выполняет партнер фирмы «1С». Он проверяет, подходит ли текущая конфигурация под требования технологии, помогает подобрать тариф и настраивает обмен между базами. Обычно процесс состоит из нескольких этапов.

1. Проверка текущей программы и оборудования

Специалист уточняет, какая конфигурация установлена, проверяет версию платформы, тип базы и операционную систему. Также учитываются регистрационные данные программы и ИНН, на который оформлен доступ к 1С:Фреш.

2. Подбор решения и расчет стоимости

Партнер проверяет, какие лицензии и сервисы уже есть у компании, а что нужно приобрести. Если установлена базовая версия программы, он предложит подходящий вариант перехода на ПРОФ.

3. Подготовка программ

При необходимости платформу обновляют, а программу переводят на подходящую версию. Если облачной базы еще нет, ее создают в 1С:Фреш. Если компания уже работает в облаке, можно использовать существующую базу при соблюдении требований совместимости.

4. Настройка обмена

После подготовки локальной и облачной баз партнер 1С настраивает синхронизацию и проверяет, что изменения передаются между ними.

Для оформления подключения понадобится регистрационный номер локальной программы 1С. Методическую и техническую поддержку по работе с сервисом оказывает обслуживающий партнер.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать в облачной 1С без интернета?

Обычная облачная программа без подключения к интернету недоступна. С 1С:Всегда на компьютере есть локальная копия базы, поэтому учет можно продолжить в ней. Когда связь восстановится, изменения автоматически передаются в облако.

Как часто синхронизируются данные?

Обмен выполняется автоматически каждые несколько минут. Для этого компьютер с локальной базой должен быть включен и подключен к интернету.

Нужны ли дополнительные лицензии для синхронизации?

Нет, канал обмена не расходует облачные сеансы и не занимает клиентские лицензии локальной программы. Но для работы в самой локальной базе лицензии по-прежнему нужны.

Подойдет ли базовая версия 1С?

Нет, для подключения 1С:Всегда нужна файловая база версии ПРОФ или КОРП. Если у вас базовая версия, можно перейти на ПРОФ с зачетом стоимости ранее приобретенной программы.

Что произойдет, если закончится тариф 1С:Фреш?

Синхронизация остановится, но локальная база продолжит работать в обычном режиме. Чтобы обмен между локальной и облачной версиями оставался доступен, тариф 1С:Фреш или договор 1С:КП ПРОФ должен действовать в течение всего срока действия лицензии 1С:Всегда.

Можно ли отключить синхронизацию?

Да, при отключении обмена обе копии базы сохраняются: локальная остается на компьютере, облачная — в 1С:Фреш. Просто изменения больше не передаются между ними.

Можно ли связать разные конфигурации 1С?

Нет, для синхронизации в облаке и на компьютере должна использоваться одна и та же конфигурация. Например, локальную базу «1С:Бухгалтерия» нельзя связать с облачной 1С:УНФ.